Selamat datang Kawan Mastah! Kali ini kita akan membahas tentang cara membuat kliping di Word. Kliping adalah rangkuman dari sebuah artikel atau tulisan yang berisi hanya poin-poin pentingnya saja. Dalam membuat kliping di Word, ada beberapa cara yang bisa dilakukan, dan pada artikel kali ini kita akan membahasnya secara lengkap. Yuk, simak penjelasannya di bawah ini!
Apa itu Kliping?
Sebelum masuk ke pembahasan cara membuat kliping di Word, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu kliping. Kliping adalah ringkasan dari suatu tulisan yang berisi hanya poin-poin pentingnya saja. Biasanya, kliping dibuat untuk mempermudah pembaca dalam memahami suatu tulisan yang panjang, dengan hanya membaca poin-poin pentingnya.
Adapun tujuan dari pembuatan kliping antara lain:
Tujuan |
Keterangan |
|---|---|
Memudahkan pembaca dalam memahami isi tulisan |
Dengan hanya membaca poin-poin pentingnya saja, pembaca dapat memahami isi tulisan secara ringkas. |
Membantu dalam penelitian atau studi |
Kliping dapat menjadi referensi dalam penulisan tugas atau penelitian. |
Mempercepat proses membaca |
Dengan hanya membaca poin-poin pentingnya, proses membaca menjadi lebih cepat. |
Cara Membuat Kliping di Word
Menggunakan Fitur AutoSummarize
Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam membuat kliping di Word adalah dengan menggunakan fitur AutoSummarize. Fitur ini dapat membuat ringkasan dari suatu tulisan secara otomatis. Berikut cara penggunaannya:
- Buka dokumen yang ingin dibuat klipingnya.
- Pilih menu Tools – AutoSummarize.
- Pilih salah satu opsi ringkasan yang disediakan, seperti Highlight key points atau Executive summary.
- Klik tombol Ok untuk membuat ringkasan.
Namun, fitur AutoSummarize ini tidak selalu akurat dalam membuat ringkasan dan terkadang dapat membuat kesalahan dalam mengekstrak poin-poin penting dari suatu tulisan. Oleh karena itu, cara ini sebaiknya digunakan dengan hati-hati dan tetap harus dilakukan pengecekan manual.
Menggunakan Fitur Heading
Salah satu cara lain yang dapat digunakan dalam membuat kliping di Word adalah dengan memanfaatkan fitur Heading. Fitur ini digunakan untuk memberi tanda pada suatu bagian dari tulisan sebagai judul atau sub-judul. Dengan menggunakan fitur Heading, pembaca dapat dengan mudah melihat bagian-bagian penting dari tulisan dan membuat ringkasan dari poin-poin penting tersebut. Berikut cara penggunaannya:
- Pilih bagian dari tulisan yang ingin diberi tanda Heading.
- Pilih jenis Heading yang diinginkan melalui menu Styles atau melalui tombol Ctrl + Alt + 1/2/3.
- Tambahkan teks yang ingin ditulis sebagai ringkasan dari bagian tersebut.
- Ulangi langkah 1-3 untuk bagian-bagian penting lainnya dari tulisan.
Dengan menggunakan fitur Heading, pembaca dapat dengan mudah membuat poin-poin penting dari suatu tulisan dengan melihat judul atau sub-judul dari setiap bagian. Namun, penggunaan fitur Heading ini juga harus dilakukan dengan hati-hati, karena jika digunakan secara berlebihan dapat membuat tulisan menjadi tidak rapi dan sulit dibaca.
FAQ
1. Apa perbedaan antara kliping dan ringkasan?
Kliping dan ringkasan sama-sama berisi poin-poin penting dari suatu tulisan, namun kliping biasanya lebih singkat dan terdiri hanya dari satu halaman atau beberapa paragraf saja, sementara ringkasan dapat memiliki beberapa halaman dan lebih terperinci dalam menjelaskan topik yang dibahas.
2. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat kliping?
Ketika membuat kliping, perhatikan bagian-bagian penting dari tulisan yang ingin diambil, hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau terlalu banyak detail yang tidak penting, dan pastikan kliping yang dibuat tetap menggambarkan inti dari tulisan yang asli.
3. Bagaimana cara memperbaiki kliping yang terlihat kurang akurat atau kurang lengkap?
Jika kliping yang dibuat terlihat kurang akurat atau kurang lengkap, coba periksa kembali bagian-bagian penting dari tulisan yang ingin diambil dan pastikan tidak ada informasi yang terlewat. Jika perlu, kliping dapat diperbaiki dengan menambahkan informasi penting atau menghilangkan informasi yang tidak perlu.
4. Apakah kliping dapat digunakan sebagai sumber referensi dalam penulisan karya ilmiah?
Ya, kliping dapat digunakan sebagai sumber referensi dalam penulisan karya ilmiah, namun pastikan kliping yang digunakan tetap mengacu pada sumber aslinya dan diidentifikasi dengan jelas dalam daftar pustaka.
5. Apakah ada software yang khusus untuk membuat kliping?
Ya, ada beberapa software yang khusus digunakan untuk membuat kliping, seperti Evernote, OneNote, dan Google Keep. Namun, Word juga dapat digunakan dengan memanfaatkan fitur yang ada.
Penutup
Sekian artikel tentang cara membuat kliping di Word. Dengan menguasai cara ini, diharapkan pembaca dapat lebih mudah dalam memahami suatu tulisan yang panjang dan membuat ringkasan dari poin-poin pentingnya. Jika ada pertanyaan atau masukan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca, Kawan Mastah!