Hello Kawan Mastah, saat ini penyampaian lamaran kerja melalui email menjadi pilihan utama bagi para pencari kerja dalam mencari pekerjaan di berbagai perusahaan. Kendati demikian, penyampaian lamaran lewat email juga memiliki aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan. Artikel ini akan membahas cara mengirim lamaran lewat email dengan benar dan efektif.
Persiapkan Berkas Lamaran dengan Baik
Sebelum mengirimkan lamaran lewat email, pastikan terlebih dahulu bahwa berkas lamaran Anda telah siap dengan baik. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:
1. Tulis Curriculum Vitae (CV) dengan Jelas dan Ringkas
CV atau daftar riwayat hidup merupakan salah satu dokumen penting dalam berkas lamaran kerja. Pastikan CV yang Anda tulis sudah jelas dan ringkas. Cantumkan informasi diri, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki dengan detail. Jangan lupa untuk mengecek kembali tata bahasa dan ejaan sebelum menyimpan dokumen tersebut.
2. Rancang Surat Lamaran dengan Baik
Surat lamaran menjadi dokumen yang memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan. Rancang surat lamaran dengan baik dan sesuai dengan format yang diminta oleh perusahaan. Pastikan konten surat lamaran Anda jelas, logis, dan menarik. Jangan lupa untuk menambahkan kalimat penutup dengan baik dan sopan.
3. Persiapkan Dokumen Pendukung
Beberapa perusahaan mungkin meminta dokumen pendukung seperti sertifikat, transkrip nilai, atau portofolio pekerjaan. Siapkan dokumen-dokumen tersebut dengan baik dan pastikan sudah terpindai agar dapat disimpan dalam format digital.
Gunakan Email yang Sesuai
Setelah berkas lamaran telah siap dengan baik, selanjutnya pastikan bahwa email yang digunakan juga sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:
4. Gunakan Alamat Email yang Sopan
Pastikan alamat email yang digunakan untuk mengirim lamaran kerja memiliki kesan yang sopan dan profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan asal-asalan atau sulit diingat.
5. Pilih Subject Email dengan Teliti
Subject email menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan. Pilih subject email yang jelas dan mencerminkan isi dari lamaran kerja Anda. Hindari menggunakan subject email yang terkesan asal-asalan atau terlalu panjang.
6. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Berikutnya, pastikan isi email yang Anda tulis menggunakan bahasa yang baik dan benar. Gunakan kalimat yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan yang kurang umum.
7. Sertakan Lampiran dengan Benar
Saat mengirimkan lamaran kerja lewat email, pastikan bahwa lampiran berkas Anda sudah terkirim dengan benar. Jangan lupa untuk menambahkan pesan singkat yang mencantumkan berkas apa saja yang dilampirkan.
Kirim Lamaran Lewat Email dengan Baik dan Tepat Waktu
Setelah mempersiapkan berkas lamaran dan email dengan baik, pastikan bahwa Anda mengirimkan lamaran kerja lewat email dengan tepat waktu dan cara yang benar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
8. Periksa Ulang Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan lamaran kerja lewat email, pastikan untuk memeriksa kembali keseluruhan isi email dan lampiran berkas. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa yang salah. Jangan lupa untuk menambahkan salam pembuka dan penutup dengan baik.
9. Kirim Lamaran Lewat Email dengan Baik dan Teliti
Saat mengirimkan lamaran kerja lewat email, pastikan Anda melakukan dengan benar dan teliti. Jangan terburu-buru atau tergesa-gesa saat mengirimkan email tersebut.
10. Kirim Lamaran Lewat Email dengan Tepat Waktu
Jangan lupa untuk mengirimkan lamaran kerja lewat email dengan tepat waktu. Pastikan Anda mengirimkan email tersebut sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan oleh pihak perusahaan.
Berikut Ini adalah FAQ Tentang Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
1. Apa Saja yang Harus Dilampirkan dalam Lamaran Kerja yang Dikirim Lewat Email?
Anda harus melampirkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat, transkrip nilai, atau portofolio pekerjaan jika diminta oleh pihak perusahaan.
2. Bagaimana Cara Menyeleksi Alamat Email yang Cocok untuk Mengirim Lamaran Kerja?
Pilih alamat email yang sopan, mudah diingat, dan profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan asal-asalan atau terlalu informa.
3. Apa yang Harus Dituliskan dalam Subject Email yang Mengandung Lamaran Kerja?
Dalam subject email yang mengandung lamaran kerja, tuliskan nama lengkap Anda dan posisi yang ingin dilamar. Hindari penggunaan subject email yang terlalu panjang atau terkesan asal-asalan.
4. Apa yang Harus Dituliskan dalam Isi Email Lamaran Kerja?
Isi email lamaran kerja harus mencakup salam pembuka, tujuan email, kalimat pengantar, penjelasan tentang berkas yang dilampirkan, dan salam penutup. Pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
5. Kapan Waktu yang Tepat untuk Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan lamaran kerja lewat email adalah saat tenggat waktu pengiriman lamaran sudah dekat atau masih dalam batas waktu pengiriman lamaran yang ditentukan oleh pihak perusahaan.
Ringkasan
Mengirimkan lamaran kerja lewat email memang menjadi pilihan yang tepat dalam mencari pekerjaan di berbagai perusahaan. Namun, pastikan untuk mempersiapkan berkas lamaran dengan baik, menggunakan email yang sesuai, dan mengirimkan lamaran dengan tepat waktu. Dengan begitu, Anda memiliki kesempatan lebih besar untuk diterima di perusahaan yang Anda inginkan.
| Tabel 1. Contoh Format Lamaran Kerja Lewat Email |
|---|
| Nama Penerima Email |
| Email Penerima |
| Tanggal Mengirimkan Email |
| Subject Email: Lamaran Pekerjaan |
| Dear Bapak/Ibu HRD, |
| Saya ingin melamar pekerjaan sebagai [posisi yang dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. Berikut adalah berkas lamaran saya: |
| 1. Curriculum Vitae (CV) |
| 2. Surat Lamaran |
| 3. Sertifikat-Sertifikat |
| Terima kasih atas perhatiannya. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. |
| Hormat Saya, |
| [Nama Lengkap] |