Hello Kawan Mastah, dalam zaman digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang menerima surat lamaran melalui email. Tentunya hal ini mempermudah para pencari kerja dalam mengirimkan lamaran. Namun, tidak semua orang mengetahui cara kirim surat lamaran lewat email yang benar dan tepat. Di artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengirimkan surat lamaran lewat email.
Persiapan dalam Mengirim Lamaran Lewat Email
Sebelum mengirimkan surat lamaran melalui email, ada hal-hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah persiapan yang perlu dilakukan:
1. Buat Akun Email yang Sesuai
Pertama-tama, pastikan akun email yang digunakan untuk mengirimkan surat lamaran sudah sesuai dan profesional. Hindari menggunakan akun email yang terkesan informal dan tidak pantas seperti email yang menggunakan nama panggilan atau username yang tidak sopan.
2. Periksa Koneksi Internet
Sebelum mengirim email, pastikan koneksi internet yang digunakan sudah terhubung dengan baik dan stabil. Koneksi internet yang buruk dapat mempengaruhi keberhasilan pengiriman email. Pastikan juga bahwa dokumen lamaran sudah terupload dengan baik.
3. Siapkan Lampiran Lamaran
Siapkan lampiran berupa file pdf atau word yang berisi surat lamaran dan CV Anda. Pastikan juga nama file tersebut sudah sesuai dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima email.
Tahapan Mengirim Lamaran Lewat Email
Berikut adalah tahapan yang perlu dilakukan dalam mengirimkan surat lamaran lewat email:
1. Pilih Perusahaan dan Alamat Email yang Tepat
Pertama-tama, pilih perusahaan yang ingin Anda lamar dan pastikan alamat email yang digunakan sudah tepat. Pastikan Anda mengirimkan email ke alamat yang benar dan sesuai dengan perusahaan yang dituju.
2. Ketik Email dengan Benar
Ketik email dengan benar dan singkat. Hindari kata-kata yang tidak perlu dan pastikan semua informasi yang dibutuhkan sudah tercantum dalam email. Jangan lupa untuk menyertakan subjek email yang jelas dan mudah dipahami.
3. Sertakan Lampiran yang Sesuai
Sertakan lampiran berupa file pdf atau word yang berisi surat lamaran dan CV Anda. Pastikan nama file tersebut sudah sesuai dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima email. Jangan lupa untuk mengecek kembali isi lampiran sebelum mengirimkan email.
4. Cek Kembali Isi Email dan Lampiran
Setelah mengisi email dan melampirkan surat lamaran dan CV, pastikan kembali isi email dan lampiran dalam email sudah sesuai dan tidak ada yang terlewatkan.
5. Kirim Email dan Tunggu Balasan
Jika semua sudah sesuai, klik tombol kirim dan tunggu balasan dari pihak perusahaan. Jangan lupa untuk mengikuti upaya tindak lanjut dari perusahaan, baik itu melalui email atau panggilan.
Cara Kirim Surat Lamaran Lewat Email yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim surat lamaran lewat email yang baik dan benar:
1. Buat Surat Lamaran dan CV yang Profesional
Buat surat lamaran dan CV yang profesional dan sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Pastikan semua informasi yang dibutuhkan sudah tertera dan jangan lupa untuk mengecek kembali tata bahasa dan ejaan.
2. Gunakan Bahasa Formal dan Menarik
Gunakan bahasa yang formal dan menarik agar surat lamaran Anda lebih meyakinkan bagi pihak perusahaan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal dan slang.
3. Berikan Informasi yang Lengkap
Berikan informasi yang lengkap dan detail mengenai diri Anda dan kualifikasi yang Anda miliki. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan.
4. Jangan Mencantumkan Gaji yang Diinginkan
Jangan mencantumkan gaji yang diinginkan dalam surat lamaran, kecuali diminta oleh perusahaan. Jangan pula mencantumkan informasi tentang pengalaman pribadi yang tidak diinginkan oleh perusahaan.
5. Ikuti Instruksi Pihak Perusahaan
Ikuti instruksi yang diberikan oleh pihak perusahaan, baik itu tentang format lamaran yang harus digunakan atau cara pengiriman yang tepat. Pihak perusahaan memberikan instruksi untuk mempermudah mereka dalam memproses surat lamaran.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika Email Lamaran Tidak Direspons?
Jangan khawatir jika email lamaran tidak direspons oleh pihak perusahaan. Anda bisa mencoba mengirimkan email follow-up setelah beberapa hari kemudian atau menghubungi perusahaan melalui telepon.
2. Apakah Saya Harus Sertakan Pas Foto dalam CV?
Tergantung pada instruksi yang diberikan oleh pihak perusahaan. Beberapa perusahaan mengharuskan penambahan pas foto dalam CV, namun ada juga yang tidak.
3. Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menunggu Balasan dari Perusahaan?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari perusahaan bisa bervariasi, tergantung pada kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan. Ada perusahaan yang merespons dalam waktu 1-2 minggu, namun ada juga yang membutuhkan waktu lebih lama.
4. Apakah Saya Bisa Mengirimkan Lamaran ke Beberapa Perusahaan Sekaligus?
Tentu saja. Anda bisa mengirimkan lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus, asalkan Anda tetap memperhatikan instruksi yang diberikan oleh masing-masing perusahaan.
5. Apakah Saya Bisa Mengirimkan Lamaran ke Perusahaan yang Tidak Sedang Membuka Lowongan?
Bisa. Anda bisa mengirimkan lamaran ke perusahaan yang tidak sedang membuka lowongan. Hal ini bisa memperlihatkan bahwa Anda berminat dengan perusahaan tersebut dan siap jika ada kesempatan di masa depan.
Kesimpulan
Itulah tadi langkah-langkah dan tips dalam cara kirim surat lamaran lewat email yang benar dan tepat. Dalam mengirimkan surat lamaran melalui email, pastikan email yang digunakan sudah sesuai dan professional, lampiran sudah lengkap dan sesuai, dan informasi yang tertera sudah detail dan lengkap. Dengan cara yang tepat dan benar, peluang Anda untuk diterima kerja akan semakin besar.