Cara Recall Email Outlook

Halo Kawan Mastah! Apakah kamu pernah mengirim email dan kemudian menyesalinya sesaat setelah mengklik tombol kirim? Tenang, kamu tidak sendiri. Banyak orang telah mengalami hal yang sama. Namun, tahukah kamu bahwa ada cara untuk mengembalikan email yang sudah terkirim? Di dalam artikel ini, kami akan membahas cara recall email outlook dengan mudah dan cepat.

Apa itu Recall Email?

Recall email adalah fitur di Outlook yang memungkinkan pengguna untuk mengembalikan email yang sudah terkirim. Fitur ini sangat berguna ketika kamu ingin memperbaiki kesalahan yang tidak sengaja kamu lakukan saat menulis email. Namun, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum mencoba mengembalikan email tersebut.

Apa Saja Persyaratan Untuk Recall Email?

Sebelum kamu mencoba recall email, pastikan bahwa email tersebut memenuhi persyaratan berikut:

Persyaratan
Keterangan
Outlook
Kamu harus menggunakan Outlook untuk mengirim email.
Email Server
Email harus terkirim melalui server Microsoft Exchange.
Waktu
Email harus dicoba untuk dikembalikan dalam waktu 48 jam.
Penerima
Penerima email harus membuka email tersebut di Outlook.

Cara Recall Email Outlook

Berikut adalah langkah-langkah cara melakukan recall email di Outlook:

Langkah 1: Buka Email yang Akan Dikembalikan

Buka email yang akan kamu kembalikan. Pastikan kamu membuka email ini di jendela terpisah. Jangan membuka email ini di panel baca pesan karena ini dapat memengaruhi proses pengembalian.

Langkah 2: Klik Tombol Recall Email

Setelah membuka email yang akan dikembalikan, klik tombol “Actions” di ribbon dan pilih “Recall This Message”.

Langkah 3: Pilih Opsi Recall Email

Saat muncul jendela “Recall This Message”, kamu akan diberi dua opsi:

  • Delete unread copies of this message
  • Delete unread copies and replace with a new message

Pilih salah satu opsi tersebut, lalu klik “OK”. Jika kamu memilih opsi kedua, kamu dapat mengedit email sebelum dikirim kembali.

Langkah 4: Cek Status Recall Email

Setelah kamu melakukan recall email, Outlook akan memberi tahu kamu apakah recall email berhasil atau tidak. Jika email berhasil dikembalikan, kamu akan menerima pemberitahuan. Namun, jika email gagal dikembalikan, kamu juga akan mendapatkan pemberitahuan dan email tersebut tetap terkirim.

FAQ Tentang Recall Email Outlook

1. Apakah Recall Email Berfungsi Jika Email Sudah Terbuka?

Tidak, recall email hanya berfungsi jika email tersebut belum dibuka.

2. Apakah Recall Email Selalu Berhasil?

Tidak, recall email tidak selalu berhasil. Bergantung pada situasi dan kondisi tertentu, email mungkin tidak bisa dikembalikan.

3. Apakah Outlook Memberi Tahu Penerima Jika Email Sudah Dicoba Dikembalikan?

Tergantung pada opsi yang kamu pilih saat mencoba mengembalikan email. Jika kamu memilih untuk mengganti email dengan yang baru, penerima tidak akan tahu bahwa email sebelumnya dicoba untuk dikembalikan. Namun, jika kamu memilih untuk menghapus pesan, penerima akan menerima pemberitahuan bahwa email telah dihapus.

4. Apa yang Terjadi Jika Email Gagal Dikembalikan?

Jika email gagal dikembalikan, penerima akan menerima email seperti biasa. Namun, penerima juga akan menerima pemberitahuan bahwa kamu mencoba untuk mengembalikan email tersebut.

5. Apakah Ada Batasan Dalam Melakukan Recall Email?

Ya, recall email hanya bisa dilakukan dalam waktu 48 jam setelah email dikirim. Selain itu, email harus terkirim melalui server Microsoft Exchange dan dibuka oleh penerima di Outlook.

Kesimpulan

Nah, Kawan Mastah, itulah cara recall email outlook dengan mudah dan cepat. Pastikan kamu memenuhi persyaratan yang diperlukan sebelum mencoba mengembalikan email dan selalu perhatikan opsi yang kamu pilih saat melakukan recall email. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam mengelola email di Outlook.

Cara Recall Email Outlook