Assalamualaikum Kawan Mastah! Apa kabar? Masih semangat belajar dan bekerja di dunia digital? Hari ini, mari kita belajar tentang cara print di excel agar tidak terpotong. Bagi kalian yang bekerja dengan data di Microsoft Excel, tentu tidak asing dengan masalah print yang seringkali membuat hasil print terpotong. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat kalian gunakan untuk mengatasi masalah tersebut.
1. Gunakan Fit to Page
Fit to Page adalah salah satu opsi print yang dapat membantu kalian memperkecil atau memperbesar ukuran lembar kerja agar sesuai dengan kertas yang digunakan. Dengan menggunakan opsi ini, kalian dapat memastikan semua data yang ada di lembar kerja dapat tertampilkan di dalam kertas. Untuk menggunakan Fit to Page, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Tombol Pintasan |
|---|---|
Pilih File > Print |
Ctrl + P |
Pada bagian Scaling, pilih Fit to: dan tentukan persentase yang diinginkan |
– |
Klik Print untuk memulai proses print |
Ctrl + P |
Keuntungan menggunakan Fit to Page
Dengan menggunakan opsi Fit to Page, kalian dapat mengatur ukuran lembar kerja agar sesuai dengan kertas yang digunakan, sehingga hasil print tidak akan terpotong. Selain itu, opsi ini juga akan memperkecil atau memperbesar ukuran font dan gambar agar tetap terlihat jelas dan tajam.
Kerugian menggunakan Fit to Page
Satu-satunya kerugian dari penggunaan Fit to Page adalah ukuran font dan gambar mungkin terlihat terlalu kecil atau terlalu besar pada beberapa lembar kerja.
2. Gunakan Skala Halaman
Skala Halaman adalah opsi print yang dapat membantu kalian memperkecil atau memperbesar ukuran lembar kerja agar sesuai dengan kertas yang digunakan dengan mempertahankan proporsi asli dari lembar kerja. Untuk menggunakan Skala Halaman, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Tombol Pintasan |
|---|---|
Pilih File > Print |
Ctrl + P |
Pada bagian Scaling, pilih Scale to Paper Size: dan tentukan ukuran kertas yang digunakan |
– |
Klik Print untuk memulai proses print |
Ctrl + P |
Keuntungan menggunakan Skala Halaman
Dengan menggunakan opsi Skala Halaman, kalian dapat mempertahankan proporsi asli dari lembar kerja dan mengatur ukuran font dan gambar agar sesuai dengan kertas yang digunakan, sehingga hasil print tidak akan terpotong.
Kerugian menggunakan Skala Halaman
Satu-satunya kerugian dari penggunaan Skala Halaman adalah ukuran font dan gambar mungkin terlihat terlalu kecil atau terlalu besar pada beberapa lembar kerja.
3. Gunakan Page Breaks
Page Breaks adalah fitur di Excel yang memungkinkan kalian untuk memisahkan jamak lembar kerja menjadi beberapa halaman ketika kalian melakukan print. Dengan menggunakan Page Breaks, kalian dapat memastikan setiap lembar kerja tercetak secara terpisah sehingga tidak terpotong. Untuk menggunakan Page Breaks, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Tombol Pintasan |
|---|---|
Pilih View > Page Break Preview |
Alt + P, B, P |
Tentukan posisi Page Breaks dengan mengklik dan menarik garis biru di antara dua kolom atau dua baris |
– |
Klik Close View untuk keluar dari Page Break Preview |
Alt + P, B, P |
Pilih File > Print |
Ctrl + P |
Pilih Print Active Sheets dan Pastikan Scaling tidak digunakan |
– |
Klik Print untuk memulai proses print |
Ctrl + P |
Keuntungan menggunakan Page Breaks
Dengan menggunakan Page Breaks, kalian dapat memisahkan jamak lembar kerja menjadi beberapa halaman ketika kalian melakukan print dan memastikan setiap lembar kerja tercetak secara terpisah sehingga tidak terpotong.
Kerugian menggunakan Page Breaks
Satu-satunya kerugian dari penggunaan Page Breaks adalah kalian harus menentukan posisi Page Breaks secara manual, sehingga memerlukan waktu dan usaha lebih.
4. Gunakan Print Area
Print Area adalah fitur di Excel yang memungkinkan kalian untuk memilih area tertentu dari lembar kerja dan mem-print hanya area tersebut. Dengan menggunakan Print Area, kalian dapat memastikan hanya data yang diperlukan yang tercetak, sehingga hasil print tidak akan terpotong. Untuk menggunakan Print Area, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Tombol Pintasan |
|---|---|
Pilih area yang ingin kalian print |
– |
Pilih Page Layout > Print Area > Set Print Area |
Alt + P, R, S |
Pilih File > Print |
Ctrl + P |
Pilih Print Active Sheets dan Pastikan Scaling tidak digunakan |
– |
Klik Print untuk memulai proses print |
Ctrl + P |
Keuntungan menggunakan Print Area
Dengan menggunakan Print Area, kalian dapat memastikan hanya data yang diperlukan yang tercetak, sehingga hasil print tidak akan terpotong.
Kerugian menggunakan Print Area
Satu-satunya kerugian dari penggunaan Print Area adalah kalian harus memilih area yang ingin kalian print secara manual, sehingga memerlukan waktu dan usaha lebih.
FAQ
1. Bagaimana cara memeriksa apakah hasil print terpotong atau tidak?
Untuk memeriksa apakah hasil print terpotong atau tidak, kalian dapat menggunakan Print Preview sebelum melakukan print. Di Print Preview, kalian dapat melihat tampilan lembar kerja yang akan tercetak dan memeriksa apakah ada potongan data yang tidak terlihat.
2. Bagaimana cara mengurangi ukuran font untuk membuat semua data terlihat pada satu halaman?
Untuk mengurangi ukuran font, kalian dapat menggunakan opsi Fit to Page atau Skala Halaman saat melakukan print. Opsi ini akan memperkecil ukuran lembar kerja secara proporsional sehingga semua data dapat tertampilkan pada satu halaman.
3. Bagaimana cara mencetak lembar kerja yang sangat panjang tanpa terpotong?
Untuk mencetak lembar kerja yang sangat panjang tanpa terpotong, kalian dapat memilih opsi Page Breaks dan Print Area. Dengan menggunakan Page Breaks, kalian dapat memisahkan jamak lembar kerja menjadi beberapa halaman ketika kalian melakukan print dan dengan menggunakan Print Area, kalian dapat memilih area tertentu yang ingin kalian print, sehingga hanya data yang diperlukan yang tercetak.
4. Apakah ada cara lain untuk mengatasi masalah print yang terpotong di Excel?
Ya, selain menggunakan Fit to Page, Skala Halaman, Page Breaks, dan Print Area, masih banyak cara lain yang dapat kalian gunakan untuk mengatasi masalah print yang terpotong di Excel seperti menggunakan header dan footer, memilih kertas yang lebih besar, atau memastikan margin kiri dan kanan tidak terlalu lebar. Namun, kesemua cara tersebut tidak dapat kami bahas satu persatu pada artikel ini.
Demikianlah Kawan Mastah, beberapa tips dan trik tentang cara print di excel agar tidak terpotong. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kalian dalam bekerja dengan data di Microsoft Excel. Selamat mencoba!