Hello Kawan Mastah! Siapa yang tidak pernah merasa kesal ketika mencetak file Excel tapi terpotong? Hal ini umum terjadi ketika format file Excel yang kita buat tidak sesuai dengan ukuran kertas yang ingin kita gunakan. Namun, jangan khawatir! Di artikel ini, kita akan membahas cara print Excel agar tidak terpotong. Simak penjelasannya di bawah ini ya!
1. Cek Ukuran Kertas dan Margin
Sebelum mencetak file Excel, pastikan Anda sudah mengecek ukuran kertas dan margin yang ingin digunakan. Hal ini sangat penting untuk memastikan agar file Excel tidak terpotong saat dicetak. Untuk mengecek ukuran kertas dan margin, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Gambar |
|---|---|
1. Klik tab “Page Layout” di menu bar. |
|
2. Pilih opsi “Size” untuk memilih ukuran kertas yang sesuai. |
|
3. Pilih opsi “Margins” untuk menentukan margin kertas. |
Dengan mengecek ukuran kertas dan margin, Anda dapat memastikan bahwa file Excel tidak terpotong saat dicetak.
2. Atur Kolom dan Baris yang Akan Dicetak
Langkah selanjutnya adalah mengatur kolom dan baris yang akan dicetak. Ini bertujuan agar file Excel tidak terpotong saat dicetak dan tidak menghasilkan halaman yang kosong. Untuk mengatur kolom dan baris, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Gambar |
|---|---|
1. Klik tombol “Page Break Preview” di menu bar. |
|
2. Geser garis biru untuk menentukan area yang akan dicetak. |
|
3. Klik tombol “Close Page Break Preview”. |
Dengan mengatur kolom dan baris yang akan dicetak, Anda dapat memperkecil kemungkinan file Excel terpotong saat dicetak.
3. Gunakan Fitur “Fit All Columns on One Page”
Jika file Excel yang Anda buat memiliki banyak kolom, Anda dapat menggunakan fitur “Fit All Columns on One Page” untuk memastikan agar semua kolom dapat tertampung di satu halaman. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Gambar |
|---|---|
1. Klik tab “Page Layout” di menu bar. |
|
2. Klik opsi “Print Titles”. |
|
3. Pilih opsi “Sheet” dan isikan kolom yang ingin Anda tampilkan di bawah opsi “Columns to repeat at left”. |
|
4. Klik tombol “OK”. |
Dengan menggunakan fitur “Fit All Columns on One Page”, Anda dapat memperkecil kemungkinan file Excel terpotong saat dicetak karena semua kolom tertampung di satu halaman.
4. Gunakan Fitur “Scale to Fit”
Fitur “Scale to Fit” memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran file Excel agar dapat tertampung dalam satu halaman. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Gambar |
|---|---|
1. Klik tab “Page Layout” di menu bar. |
|
2. Klik opsi “Scale to Fit”. |
|
3. Pilih opsi “Fit to” dan tentukan jumlah halaman yang ingin Anda gunakan. |
|
4. Klik tombol “OK”. |
Dengan menggunakan fitur “Scale to Fit”, Anda dapat memperkecil kemungkinan file Excel terpotong saat dicetak karena ukurannya sudah disesuaikan agar tertampung dalam satu halaman.
5. Gunakan Orientasi Landscape
Orientasi Landscape memungkinkan Anda untuk mencetak file Excel dengan memperlebar ukuran kertas. Hal ini sangat berguna jika file Excel yang Anda buat memiliki banyak kolom. Untuk menggunakan Orientasi Landscape, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah |
Gambar |
|---|---|
1. Klik tab “Page Layout” di menu bar. |
|
2. Klik opsi “Orientation”. |
|
3. Pilih opsi “Landscape”. |
Dengan menggunakan Orientasi Landscape, Anda dapat memperlebar ukuran kertas sehingga dapat menampung banyak kolom pada satu halaman tanpa terpotong.
FAQ
1. Apa penyebab Excel terpotong saat dicetak?
File Excel terpotong saat dicetak karena format file Excel yang tidak sesuai dengan ukuran kertas yang ingin digunakan. Hal ini bisa terjadi jika ukuran kertas dan margin tidak diatur dengan benar, kolom dan baris yang akan dicetak tidak diatur dengan benar, atau fitur-fitur seperti “Fit All Columns on One Page” dan “Scale to Fit” tidak digunakan.
2. Apa saja langkah-langkah untuk mengatur kolom dan baris yang akan dicetak?
Langkah-langkah untuk mengatur kolom dan baris yang akan dicetak adalah:
- Klik tombol “Page Break Preview” di menu bar.
- Geser garis biru untuk menentukan area yang akan dicetak.
- Klik tombol “Close Page Break Preview”.
Dengan mengatur kolom dan baris yang akan dicetak, Anda dapat memperkecil kemungkinan file Excel terpotong saat dicetak.
3. Bagaimana cara menggunakan fitur “Scale to Fit”?
Langkah-langkah untuk menggunakan fitur “Scale to Fit” adalah:
- Klik tab “Page Layout” di menu bar.
- Klik opsi “Scale to Fit”.
- Pilih opsi “Fit to” dan tentukan jumlah halaman yang ingin Anda gunakan.
- Klik tombol “OK”.
Dengan menggunakan fitur “Scale to Fit”, Anda dapat memperkecil kemungkinan file Excel terpotong saat dicetak karena ukurannya sudah disesuaikan agar tertampung dalam satu halaman.
4. Apa fungsi dari Orientasi Landscape?
Orientasi Landscape memungkinkan Anda untuk mencetak file Excel dengan memperlebar ukuran kertas. Hal ini sangat berguna jika file Excel yang Anda buat memiliki banyak kolom. Dengan menggunakan Orientasi Landscape, Anda dapat memperlebar ukuran kertas sehingga dapat menampung banyak kolom pada satu halaman tanpa terpotong.