Salam Kawan Mastah, ada banyak hal yang harus diperhatikan saat ingin melamar pekerjaan. Salah satunya adalah menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Pada artikel ini, saya akan membahas 20 langkah mudah dalam cara menulis surat lamaran kerja yang efektif.
1. Persiapkan Data Diri Secara Lengkap
Hal pertama yang harus dilakukan saat ingin menulis surat lamaran kerja adalah mempersiapkan data diri secara lengkap. Pastikan kamu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif.
Selain itu, tambahkan juga informasi pendidikan terakhir, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki. Semakin lengkap informasi yang disertakan, maka semakin tinggi juga peluang kamu untuk diterima kerja.
Contoh Tabel: Informasi Pendidikan
Tingkat Pendidikan |
Nama Sekolah/Universitas |
Jurusan |
Tahun Lulus |
|---|---|---|---|
SD |
SDN 1 Jakarta |
– |
2000 |
SMP |
SMPN 1 Jakarta |
– |
2003 |
SMA |
SMAN 1 Jakarta |
IPA |
2006 |
S1 |
Universitas Indonesia |
Teknik Informatika |
2010 |
2. Pilih Format Surat Lamaran Kerja yang Tepat
Terdapat dua format surat lamaran kerja yang umum digunakan, yaitu format block dan format semi block. Format block mempunyai margin kiri dan kanan yang sama, sedangkan format semi block mempunyai margin kiri yang lebih pendek daripada margin kanan.
Pilih format yang tepat sesuai dengan keinginan kamu. Perhatikan juga untuk menggunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang standar seperti Times New Roman 12.
3. Tuliskan Nama Perusahaan dan Alamat
Tuliskan nama perusahaan dan alamat yang jelas pada bagian atas surat lamaran kerja. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam membaca surat lamaran kerja kamu.
4. Sertakan Informasi Lowongan yang Dilamar
Sertakan informasi lowongan yang dilamar pada awal paragraf pertama surat lamaran kerja. Hal ini akan membuat pihak perusahaan mengetahui secara pasti posisi apa yang kamu lamar.
5. Buatlah Pembukaan yang Menarik
Buatlah pembukaan yang menarik untuk menarik perhatian pihak perusahaan. Kamu bisa memulai dengan kalimat pembuka yang atraktif seperti “Saya tertarik dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan ini”.
6. Deskripsikan Diri dengan Singkat dan Jelas
Deskripsikan diri kamu dalam satu atau dua kalimat dengan singkat dan jelas. Berikan informasi tentang pengalaman kerja atau pendidikan dan keterampilan yang dimiliki.
7. Kreasikan Paragraf Inti dengan Baik
Paragraf inti merupakan bagian utama dalam surat lamaran kerja yang menjelaskan alasan kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk kreasi paragraf inti kamu dengan baik agar pihak perusahaan tertarik untuk membaca seluruh surat lamaran kerja kamu.
Contoh FAQ: Apa yang Harus Dicantumkan dalam Paragraf Inti?
– Alasan kamu tertarik dengan posisi tersebut
– Pengalaman kerja atau keterampilan yang dimiliki
– Alasan kamu cocok untuk posisi tersebut
8. Jangan Lupa Untuk Menyebutkan Kelebihan yang Dimiliki
Menyebutkan kelebihan yang dimiliki juga penting dalam surat lamaran kerja. Hal ini akan membedakan diri kamu dari calon pelamar lainnya dan meningkatkan peluangmu untuk diterima di perusahaan tersebut.
9. Uraikan Alasan Keterlibatan di Perusahaan yang Dilamar
Berikan alasan yang jelas mengapa kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Kamu juga dapat menyertakan referensi dari teman atau kenalan yang telah bekerja di perusahaan tersebut.
10. Tambahkan Kalimat Penutup yang Positif
Tambahkan kalimat penutup yang positif dan menekankan keinginanmu untuk mendapat kesempatan wawancara kerja. Berikan ucapan terima kasih karena telah memberikan kesempatan untuk melamar pekerjaan.
11. Periksa Kembali Surat Lamaran Kerja
Periksa kembali surat lamaran kerja sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau penulisan. Gunakan spelling checker untuk memperkecil kesalahan penulisan.
12. Lampirkan CV yang Menarik
Sertakan CV yang menarik dan lengkap untuk mendukung surat lamaran kerjamu. Pastikan juga informasi pada CV sesuai dengan informasi pada surat lamaran kerja. Gunakan format CV yang mudah dibaca dan jangan terlalu banyak informasi yang tidak perlu.
13. Jangan Menyalin Surat Lamaran Kerja
Menyalin surat lamaran kerja dari internet tidak dianjurkan karena dapat merugikan diri kamu sendiri. Buat surat lamaran kerja dengan bahasa sendiri dan jangan mengutip atau menyalin dari sumber manapun.
14. Jangan Mengirimkan Surat Lamaran Kerja yang Kurang Lengkap
Jangan mengirimkan surat lamaran kerja yang kurang lengkap atau tidak sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Hal ini akan menurunkan peluangmu untuk diterima pada tahap seleksi awal.
15. Pilih Waktu yang Tepat Untuk Mengirimkan Surat Lamaran Kerja
Pilih waktu yang tepat untuk mengirimkan surat lamaran kerja. Hindari mengirimkan surat lamaran kerja pada saat hari libur atau musim liburan. Selain itu, hindari juga mengirimkan surat lamaran kerja saat jam-jam sibuk seperti pagi hari atau jam pulang kantor.
16. Gunakan Bahasa yang Santun dan Sopan
Gunakan bahasa yang santun dan sopan dalam surat lamaran kerja. Jangan menggunakan bahasa yang kasar atau slang yang tidak pantas.
17. Hindari Penggunaan Singkatan
Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum atau tidak dikenal. Gunakan singkatan yang umum seperti PT untuk perusahaan terbatas atau CV untuk curriculum vitae.
18. Sertakan Informasi Kontak yang Aktif
Sertakan informasi kontak yang aktif seperti nomor telepon atau alamat email. Pastikan informasi tersebut selalu aktif sehingga dapat dihubungi kapan saja.
19. Jangan Menghindari Pertanyaan yang Diajukan oleh Perusahaan
Jangan menghindari pertanyaan yang diajukan oleh pihak perusahaan dalam wawancara kerja. Jujurlah dan berikan jawaban yang sesuai dengan keadaanmu.
20. Tetaplah Percaya Diri dan Bersemangat
Tetaplah percaya diri dan bersemangat dalam mencari pekerjaan. Lakukan persiapan dengan baik dan jangan terlalu banyak berpikir tentang hasil akhir. Ingatlah bahwa setiap langkahmu adalah pengalaman yang berharga.