Halo Kawan Mastah! Sudah pernah mencoba membuat tanda tangan online? Saat ini, membuat tanda tangan digital telah menjadi hal yang umum dilakukan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Selain bisa memudahkan proses yang lebih cepat, membuat tanda tangan online juga lebih praktis karena dapat dibuat dimana saja dan kapan saja. Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas secara lengkap tentang cara membuat tanda tangan online.
Pengertian Tanda Tangan Online
Sebelum masuk ke dalam pembahasan cara membuat tanda tangan online, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu tanda tangan online. Tanda tangan online atau yang juga dikenal dengan tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang digunakan untuk menggantikan tanda tangan konvensional pada dokumen-dokumen penting.
Tanda tangan online ini menggunakan teknologi kriptografi untuk menjamin keamanan dokumen, sehingga dokumen yang dilengkapi dengan tanda tangan online ini diakui keabsahan dan keasliannya.
Apa Saja Keuntungan Membuat Tanda Tangan Online?
Tahukah kamu bahwa membuat tanda tangan digital dapat memberikan keuntungan-keuntungan tertentu? Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika menggunakan tanda tangan online:
No. |
Keuntungan |
|---|---|
1 |
Lebih Efisien |
2 |
Lebih Hemat Waktu |
3 |
Lebih Mudah Dilakukan |
4 |
Lebih Aman |
Nah, setelah mengetahui beberapa keuntungan membuat tanda tangan online, sekarang saatnya kita mempelajari langkah-langkah membuatnya. Berikut adalah cara membuat tanda tangan online yang dapat kamu lakukan:
Persiapan Membuat Tanda Tangan Online
Sebelum melakukan proses pembuatan tanda tangan online, kamu memerlukan beberapa persiapan terlebih dahulu. Berikut adalah persiapan yang harus kamu lakukan:
1. Pilih Platform Pembuatan Tanda Tangan Online
Ada beberapa platform pembuatan tanda tangan online yang bisa kamu pilih. Beberapa platform tersebut antara lain:
- Eversign
- DocuSign
- SignRequest
- HelloSign
Dari beberapa platform tersebut, kamu bisa memilih salah satu yang paling cocok dengan kebutuhan kamu. Setelah itu, kamu bisa melakukan proses pendaftaran terlebih dahulu, jika diperlukan.
2. Persiapkan Dokumen yang Akan Diberi Tanda Tangan Online
Persiapkan dokumen yang akan diberi tanda tangan online. Kamu bisa mempersiapkan dokumen tersebut dalam format PDF atau dokumen lain sesuai dengan jenis dokumen yang kamu miliki.
3. Siapkan Alat dan Koneksi Internet yang Stabil
Persiapkan alat yang dibutuhkan seperti laptop atau smartphone, serta pastikan koneksi internet yang kamu gunakan stabil.
Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan Online
Setelah melakukan persiapan, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat tanda tangan online:
1. Masuk ke Platform Pembuatan Tanda Tangan Online
Buka website platform yang kamu pilih untuk membuat tanda tangan online. Biasanya, kamu akan langsung diarahkan ke halaman login atau sign up jika kamu belum memiliki akun pada platform tersebut.
2. Unggah Dokumen yang Akan Diberi Tanda Tangan
Setelah masuk ke akun kamu, cari fitur untuk mengunggah dokumen yang akan diberi tanda tangan. Pertama-tama, kamu bisa memilih opsi untuk upload file PDF atau dokumen lainnya.
3. Tandai Area yang Akan Diberi Tanda Tangan
Setelah dokumen diunggah, kamu bisa menandai area pada dokumen yang akan diberi tanda tangan. Biasanya, terdapat fitur penanda yang bisa kamu gunakan untuk menandai area tersebut. Setelah itu, pilih opsi untuk menambahkan tanda tangan.
4. Buat Tanda Tangan Online
Setelah menandai area pada dokumen, pilih fitur untuk membuat tanda tangan online. Pilih opsi untuk menggunakan tanda tangan yang sudah disediakan oleh platform atau kamu juga bisa membuat tanda tangan online sendiri.
5. Verifikasi Tanda Tangan Online
Setelah selesai membuat tanda tangan online, kamu akan diminta untuk melakukan verifikasi. Verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa tanda tangan yang dibuat adalah benar-benar tanda tangan kamu. Ada beberapa cara untuk melakukan verifikasi, antara lain dengan menandatangani tanda tangan pada kertas dan mengunggahnya, atau dengan memasukkan kode verifikasi yang diberikan oleh platform.
6. Simpan dan Kirim Dokumen yang Sudah Diberi Tanda Tangan Online
Setelah proses verifikasi selesai, kamu bisa menyimpan dokumen yang sudah diberi tanda tangan online dan mengirimkannya. Biasanya, terdapat fitur untuk mengirimkan dokumen secara langsung melalui platform atau kamu juga bisa mengirimkan dokumen tersebut melalui email.
FAQ Seputar Tanda Tangan Online
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar tanda tangan online:
1. Apakah Tanda Tangan Online Sama Dengan Tanda Tangan Konvensional?
Tanda tangan online memiliki keabsahan yang sama dengan tanda tangan konvensional jika sudah memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan. Namun, karena menggunakan teknologi kriptografi, tanda tangan online lebih terjamin keamanannya.
2. Apakah Tanda Tangan Online Legal?
Ya, tanda tangan online memiliki kekuatan hukum yang sah selama dokumen yang telah diberi tanda tangan online memenuhi syarat-syarat yang diatur oleh undang-undang.
3. Berapa Biaya yang Harus Dikeluarkan untuk Membuat Tanda Tangan Online?
Biaya untuk membuat tanda tangan online bervariasi tergantung dari platform pembuatannya. Ada beberapa platform yang menyediakan fitur tanda tangan online secara gratis, namun ada juga yang berbayar. Namun, biasanya harga yang diberikan masih terjangkau dan sesuai dengan kebutuhan kamu.
4. Dokumen Apa Saja yang Bisa Diberi Tanda Tangan Online?
Sebagian besar dokumen bisa diberi tanda tangan online, seperti surat kontrak, surat pengajuan, surat pernyataan, dan dokumen-dokumen penting lainnya.
5. Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Membuat Tanda Tangan Online?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat tanda tangan online bervariasi tergantung dari platform yang digunakan dan juga kompleksitas dokumen yang akan diberi tanda tangan online.
Nah, itulah lengkapnya cara membuat tanda tangan online. Dengan melakukan tanda tangan online, kamu bisa memudahkan proses bisnis dan pekerjaan kamu menjadi lebih cepat dan praktis. Selain itu, kamu juga bisa menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu lagi datang ke tempat untuk melakukan tanda tangan konvensional. Jangan ragu untuk mencoba ya!