Cara Membuat Surat

Hello, Kawan Mastah! Hari ini kita akan membahas tentang cara membuat surat. Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Baik itu surat resmi maupun tidak resmi, kita seringkali diminta untuk membuat surat dengan format tertentu. Berikut ini adalah panduan lengkap cara membuat surat.

1. Tentukan Jenis Surat yang Akan Dibuat

Langkah pertama yang harus dilakukan saat hendak membuat surat adalah menentukan jenis surat yang akan dibuat. Apakah surat itu bersifat resmi seperti surat pengunduran diri, surat lamaran kerja, surat keterangan, atau surat perjanjian? Ataukah surat tidak resmi seperti surat undangan atau surat pribadi? Penentuan jenis surat akan memudahkan kita dalam menentukan format dan tata bahasa yang tepat.

Pentingnya Menentukan Jenis Surat

Tentukan jenis surat yang akan dibuat sangat penting agar kita bisa menyesuaikan dengan tujuan dan konteks dari surat itu sendiri. Sebab, surat resmi memiliki standar format yang sudah ditetapkan dan harus mengikuti aturan-aturan tertentu. Sedangkan surat tidak resmi, kita bebas menentukan format dan bahasa yang kita gunakan.

Tips dalam Menentukan Jenis Surat

Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat kita gunakan dalam menentukan jenis surat yang akan dibuat:

No	Tips
1	Tentukan tujuan dari surat tersebut
2	Tentukan penerima surat tersebut
3	Perhatikan konteks atau situasi surat tersebut dibuat

2. Buat Kerangka Surat

Setelah menentukan jenis surat, langkah selanjutnya adalah membuat kerangka surat. Kerangka surat berfungsi sebagai panduan dalam menulis surat. Dalam kerangka surat, kita menentukan posisi dari kop surat, tanggal surat, nama penerima, isi surat, dan tanda tangan. Berikut ini adalah contoh kerangka surat:

[Tempat, Tanggal Surat]

[Nama Penerima]

[Jabatan Penerima]

[Nama Institusi]

[Alamat Institusi]

Perihal: [Isi Surat]

Kepada Yth,

[Isi Surat]

Hormat Saya,

[Nama Pengirim]

Komponen-komponen dalam Kerangka Surat

Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing komponen dalam kerangka surat:

No	Komponen	Penjelasan
1	Tempat, Tanggal Surat	Menunjukkan tempat dan tanggal surat dibuat
2	Nama Penerima	Menunjukkan nama penerima surat
3	Jabatan Penerima	Menunjukkan jabatan dari penerima surat
4	Nama Institusi	Menunjukkan nama institusi dari penerima surat
5	Alamat Institusi	Menunjukkan alamat dari institusi penerima surat
6	Perihal	Menunjukkan tujuan atau isi dari surat yang dibuat
7	Isi Surat	Menunjukkan isi dari surat yang dibuat
8	Tanda Tangan	Menunjukkan tanda tangan dari pengirim surat

3. Tulis Isi Surat

Setelah membuat kerangka surat, langkah berikutnya adalah menulis isi surat. Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas, lugas, sopan, dan sesuai dengan tujuan dari surat tersebut. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis isi surat sebagai berikut:

Pilih Bahasa yang Tepat

Saat menulis isi surat, pilih bahasa yang sesuai dengan tujuan dari surat itu sendiri. Jangan gunakan bahasa yang terlalu formal jika surat yang dibuat tidak bersifat resmi. Sebaliknya, jangan juga gunakan bahasa yang terlalu informal jika surat yang dibuat bersifat resmi.

Gunakan Kalimat yang Singkat dan Jelas

Usahakan menggunakan kalimat yang singkat dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan mudah. Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami.

Susun Isi Surat dengan Rapi dan Logis

Susun isi surat dengan rapi dan logis agar pesan yang ingin disampaikan terstruktur dan mudah dipahami. Gunakan paragraf pendahuluan, paragraf utama, dan paragraf penutup. Jangan lupa untuk menyertakan kalimat penutup yang sopan.

4. Periksa Kembali Keseluruhan Surat

Setelah menulis isi surat, langkah terakhir adalah memeriksa keseluruhan surat. Pastikan surat yang dibuat bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format. Jangan lupa untuk memeriksa kembali nama penerima, alamat, dan hal penting lainnya dalam surat.

FAQ Cara Membuat Surat

1. Apa saja komponen yang harus ada dalam surat resmi?

Komponen yang harus ada dalam surat resmi adalah kop surat, tanggal surat, nama penerima, jabatan penerima, alamat institusi penerima, perihal, isi surat, dan tanda tangan pengirim.

2. Apa itu kerangka surat?

Kerangka surat merupakan panduan dalam menulis surat yang memuat posisi dari kop surat, tanggal surat, nama penerima, isi surat, dan tanda tangan.

3. Bagaimana cara menulis isi surat yang baik?

Cara menulis isi surat yang baik adalah dengan menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dan sopan. Susun isi surat dengan rapi dan logis agar pesan yang disampaikan mudah dipahami. Jangan lupa untuk memeriksa keseluruhan surat sebelum mengirimkannya.