Halo Kawan Mastah! Struktur organisasi menjadi bagian penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Dengan struktur organisasi yang baik, maka tugas dan tanggung jawab setiap karyawan akan mudah terkoordinasi dengan baik. Biasanya, struktur organisasi dibuat dalam bentuk diagram dan tabel. Tapi, tahukah kamu bahwa kamu juga bisa membuat struktur organisasi di Microsoft Word? Di artikel ini, saya akan memberitahumu cara membuat struktur organisasi di Word dengan mudah.
Persiapan Membuat Struktur Organisasi
Sebelum mulai membuat struktur organisasi, ada beberapa persiapan yang harus kamu lakukan. Pertama, pastikan kamu sudah memiliki Microsoft Word atau aplikasi serupa. Kedua, tentukan terlebih dahulu bagaimana struktur organisasi yang ingin kamu buat. Apakah struktur organisasi tersebut hanya terdiri dari beberapa divisi saja atau ada beberapa departemen yang harus dibuat. Ketiga, tentukan juga tipe struktur organisasi yang ingin kamu buat, seperti struktur organisasi fungsional, struktur organisasi matriks, atau struktur organisasi berjenjang.
Setelah persiapan di atas sudah dilakukan, kamu siap untuk mulai membuat struktur organisasi di Word.
Membuat Struktur Organisasi di Word
Berikut adalah langkah-langkah pembuatan struktur organisasi di Word:
Langkah 1: Menyiapkan Dokumen Baru
Buka aplikasi Microsoft Word dan pilih “New Document” atau “Dokumen Baru”.
Langkah 2: Menambahkan SmartArt
Klik tab “Insert”, lalu pilih “SmartArt”.
Nomor |
Bahasa HTML |
|---|---|
1 |
<table> |
2 |
<tr> |
3 |
<th>Nomor</th> |
4 |
<th>Bahasa HTML</th> |
</tr> |
|
6 |
<tr> |
7 |
<td>1</td> |
8 |
<td><table></td> |
9 |
</tr> |
10 |
<tr> |
11 |
<td>2</td> |
12 |
<td><tr></td> |
13 |
</tr> |
14 |
<tr> |
15 |
<td>3</td> |
16 |
<td><th>Nomor</th></td> |
17 |
</tr> |
18 |
<tr> |
19 |
<td>4</td> |
20 |
<td><th>Bahasa HTML</th></td> |
21 |
</tr> |
22 |
</table> |
Langkah 3: Memilih Jenis SmartArt
Pilih jenis SmartArt yang ingin kamu gunakan untuk membuat struktur organisasi, seperti “Hierarchy”, “Picture Organization Chart”, “Vertical Organization Chart”, atau jenis lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.
Langkah 4: Menambahkan Konten Struktur Organisasi
Setelah memilih jenis SmartArt, kamu bisa mulai menambahkan konten struktur organisasi di dalam kotak-kotak yang ada. Untuk menambahkan kotak, klik kotak kosong pada SmartArt dan pilih “Add Shape” atau “Tambah Bentuk”.
Langkah 5: Mengubah dan Memformat SmartArt
Setelah menambahkan konten di dalam kotak-kotak, kamu bisa mengubah dan memformat SmartArt sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, kamu bisa mengubah warna, mengubah jenis font, menyesuaikan ukuran, dan masih banyak lagi.
FAQ
1. Apa itu struktur organisasi?
Struktur organisasi adalah gambaran atau diagram yang menunjukkan bagaimana sebuah organisasi atau perusahaan diatur. Struktur organisasi mencakup tugas dan tanggung jawab setiap karyawan, relasi antar departemen atau divisi, dan masih banyak lagi.
2. Mengapa struktur organisasi penting?
Struktur organisasi penting karena dapat membantu dalam mengkoordinasikan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan. Dengan struktur organisasi yang baik, maka akan terjadi efisiensi dan efektivitas dalam kerja di perusahaan atau organisasi.
3. Apa saja tipe struktur organisasi?
Tipe struktur organisasi yang umum digunakan antara lain: struktur organisasi fungsional, struktur organisasi matriks, dan struktur organisasi berjenjang. Namun, masih banyak tipe struktur organisasi lainnya yang dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi.
4. Apakah hanya bisa menggunakan SmartArt untuk membuat struktur organisasi di Word?
Tidak, selain SmartArt, kamu juga bisa menggunakan tabel atau diagram lainnya untuk membuat struktur organisasi di Word.
5. Apakah struktur organisasi selalu sama di setiap perusahaan atau organisasi?
Tidak, setiap perusahaan atau organisasi memiliki kebutuhan dan karakteristik yang berbeda-beda. Oleh karena itu, struktur organisasi di setiap perusahaan atau organisasi bisa berbeda-beda.