Halo kawan Mastah! Kali ini kita akan membahas tentang cara membuat laporan. Apa itu laporan? Laporan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi atau data yang disajikan secara sistematis dan teratur. Laporan bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk kepentingan bisnis, pendidikan, atau penelitian. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat laporan yang baik dan benar.
Persiapan
Sebelum membuat laporan, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
Tujuan Laporan
Pertama-tama, tentukan terlebih dahulu tujuan dari pembuatan laporan. Apakah laporan tersebut akan digunakan untuk memonitor kinerja bisnis, melakukan penelitian, atau memberikan informasi kepada pihak tertentu.
Data dan Informasi
Setelah menentukan tujuan laporan, selanjutnya kumpulkan data dan informasi yang relevan dengan tujuan tersebut. Data dapat berupa angka, statistik, atau informasi lainnya yang mendukung tujuan laporan.
Format Laporan
Tentukan format laporan yang akan digunakan. Format laporan dapat berupa tabel, grafik, atau teks. Pilih format yang paling sesuai dengan data dan informasi yang akan disajikan.
Penentuan Judul Laporan
Setelah semua persiapan dilakukan, langkah selanjutnya adalah menentukan judul laporan. Judul laporan sebaiknya tercakup dalam satu kalimat yang menjelaskan tujuan laporan secara singkat dan jelas.
Struktur Laporan
Terakhir, buat struktur laporan yang akan digunakan. Struktur laporan sebaiknya terdiri dari pendahuluan, isi laporan, dan kesimpulan.
Pendahuluan
Pendahuluan pada laporan berisi gambaran umum tentang tujuan dan isi laporan. Pendahuluan juga berfungsi sebagai pengantar untuk memperkenalkan topik yang akan dibahas pada laporan.
Tanggal Laporan
Pada bagian pendahuluan, terdapat informasi tentang tanggal pembuatan laporan. Tanggal laporan penting untuk memastikan kebaruan data dan informasi yang terdapat dalam laporan.
Latar Belakang
Latar belakang pada laporan berisi tentang konteks dan latar belakang dari tujuan laporan. Latar belakang juga dapat berisi tentang masalah atau permasalahan yang menjadi latar belakang pembuatan laporan.
Tujuan Laporan
Setelah latar belakang, terdapat tujuan laporan yang telah ditentukan pada bagian persiapan. Jelaskan kembali tujuan laporan dengan lebih detail pada bagian pendahuluan.
Isi Laporan
Bagian isi laporan merupakan bagian terbesar dalam pembuatan laporan. Isi laporan harus disajikan secara sistematis dan teratur berdasarkan struktur laporan yang telah ditentukan.
Pengumpulan Data
Pada bagian isi laporan, jelaskan bagaimana data dan informasi yang terkumpul telah dianalisis dan disajikan pada laporan. Hal ini dapat meliputi analisis angka, grafik, dan tabel.
Analisis Data
Jelaskan analisis yang telah dilakukan terhadap data dan informasi yang terkumpul. Analisis data ini dapat digunakan untuk memberikan gambaran tentang kondisi yang sedang terjadi atau dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.
Kesimpulan
Pada bagian kesimpulan, jelaskan kesimpulan dari seluruh isi laporan yang telah dibahas. Kesimpulan ini harus berdasarkan data dan informasi yang telah terkumpul serta analisis yang telah dilakukan.
Kesimpulan
Semua laporan harus memiliki kesimpulan sebagai bagian terakhir dari laporan. Kesimpulan memberikan gambaran singkat tentang keseluruhan isi laporan dan tujuan laporan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
No. |
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|---|
1 |
Apa itu laporan? |
Laporan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi atau data yang disajikan secara sistematis dan teratur. |
2 |
Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum membuat laporan? |
Sebelum membuat laporan, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu, seperti menentukan tujuan laporan, mengumpulkan data dan informasi, menentukan format laporan, menentukan judul laporan, dan membuat struktur laporan. |
3 |
Apa yang harus ada pada bagian isi laporan? |
Bagian isi laporan harus disajikan secara sistematis dan teratur berdasarkan struktur laporan yang telah ditentukan. |
4 |
Apa yang harus ada pada bagian kesimpulan? |
Pada bagian kesimpulan, jelaskan kesimpulan dari seluruh isi laporan yang telah dibahas. Kesimpulan ini harus berdasarkan data dan informasi yang telah terkumpul serta analisis yang telah dilakukan. |
Demikian artikel tentang cara membuat laporan yang baik dan benar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan dapat membantu kawan Mastah dalam membuat laporan yang profesional dan terstruktur dengan baik.