Halo Kawan Mastah! Saat ini, semakin banyak perusahaan yang menerima lamaran pekerjaan melalui email. Ini adalah cara yang lebih praktis dan cepat daripada mengirimkan lamaran secara langsung. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar lamaran kita bisa diterima dengan baik. Berikut adalah tips cara membuat lamaran lewat email.
Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirimkan lamaran melalui email, pastikan dokumen lamaran sudah lengkap dan terstruktur dengan baik. Dokumen lamaran yang baik terdiri dari:
- Surat lamaran, yang berisi pengenalan diri, tujuan melamar, dan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut.
- CV atau daftar riwayat hidup, yang berisi pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian.
- Portofolio, jika diperlukan, yang berisi hasil karya atau proyek yang sudah dilakukan.
Pastikan dokumen-dokumen tersebut disimpan dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Microsoft Word, dan bisa dibuka dengan mudah oleh penerima.
Siapkan Email Lamaran
Setelah dokumen lamaran sudah disiapkan, selanjutnya adalah membuat email lamaran yang baik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat email lamaran adalah:
- Subjek email, yang harus jelas dan mencakup nama lengkap dan posisi yang dilamar.
- Salutations, yang bisa berupa “Kepada HRD PT XYZ” atau “Kepada Yang Terhormat”.
- Isi email lamaran, yang singkat dan jelas, mencakup pengenalan diri, tujuan melamar, dan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut.
- Lampiran dokumen lamaran lengkap.
- Tanda tangan dan informasi kontak, seperti nama lengkap, nomor telepon, dan email.
Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam email lamaran, hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang agar terlihat lebih profesional.
Menambahkan Lampiran pada Email Lamaran
Saat menambahkan lampiran pada email lamaran, pastikan file yang dilampirkan tidak terlalu besar dan bisa dibuka dengan mudah oleh penerima. Format file yang umum digunakan adalah PDF dan Microsoft Word.
Untuk menghindari kesalahan teknis saat mengirimkan lampiran, ada baiknya untuk memperhatikan hal-hal berikut:
- Ukuran file yang tidak terlalu besar, sehingga bisa dibuka oleh penerima dengan mudah.
- Format file yang sesuai dengan permintaan perusahaan atau penerima lamaran.
- Memastikan file yang dilampirkan berkaitan dengan posisi yang dilamar.
- Menyertakan nama file yang jelas dan mudah dipahami.
Perhatikan juga bahwa email dengan lampiran yang terlalu besar bisa dianggap sebagai spam oleh penerima, sehingga lamaran tidak akan diterima.
Menulis Surat Lamaran yang Menarik
Surat lamaran menjadi bagian penting dalam lamaran pekerjaan lewat email. Surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan kriteria perusahaan bisa meningkatkan peluang diterimanya lamaran kita. Beberapa tips menulis surat lamaran yang menarik adalah:
- Memahami profil perusahaan dan kriteria yang dicari dalam calon karyawan.
- Menonjolkan keahlian dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Menjelaskan alasan kita tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut.
- Menyertakan referensi dari sumber terpercaya tentang perusahaan atau orang yang berhubungan dengan posisi yang dilamar.
Dengan mengikuti tips di atas, surat lamaran kita bisa terlihat lebih menarik dan meningkatkan peluang diterimanya lamaran kita.
Menulis CV yang Baik
CV atau daftar riwayat hidup juga menjadi salah satu bagian penting dalam lamaran pekerjaan lewat email. CV yang baik harus bisa memperlihatkan pengalaman kerja dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Beberapa tips menulis CV yang baik adalah:
- Menyertakan informasi yang relevan dan terbaru dari pengalaman kerja dan pendidikan kita.
- Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
- Menjelaskan singkat mengenai tugas dan tanggung jawab yang pernah dijalankan.
- Menunjukkan kemampuan dan keahlian yang sesuai dengan apa yang dicari oleh perusahaan.
Perhatikan juga format CV yang digunakan, dan apabila memungkinkan, gunakan format CV yang lebih menarik dan terstruktur agar memudahkan penerima membaca dan memahami isi CV kita.
Membuat Portofolio Jika Diperlukan
Jika posisi yang dilamar membutuhkan portofolio, maka kita harus menyertakan portofolio tersebut dalam lamaran. Beberapa tips membuat portofolio yang baik adalah:
- Memilih karya terbaik yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Menyertakan penjelasan singkat mengenai karya yang disertakan dalam portofolio.
- Menyertakan link atau file terpisah yang mudah dibuka oleh penerima.
Perhatikan bahwa portofolio harus disiapkan dengan baik dan yang disertakan harus relevan dengan posisi yang dilamar.
Mengirim Lamaran pada Tujuan yang Benar
Saat mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email, pastikan alamat email dan kontak yang kita gunakan benar dan sesuai dengan perusahaan yang dituju. Jika tidak yakin, cari informasi lebih lanjut mengenai alamat email dan kontak yang benar.
Perhatikan juga jam kerja perusahaan atau penerima lamaran, jangan mengirimkan lamaran pada hari libur atau jam kerja yang tidak tepat.
Berikut Adalah Contoh Email Lamaran yang Baik
| Kepada: | HRD PT ABC |
|---|---|
| Dari: | Nama Lengkap |
| Subjek: | Lamaran Pekerjaan |
Kepada Yth.,
Salam sejahtera, saya Sarah ingin mengirimkan lamaran pekerjaan untuk posisi Junior Marketing di PT ABC. Saya tertarik dengan perusahaan ini karena memiliki visi dan misi yang sejalan dengan saya.
Saya memiliki pengalaman bekerja di bidang marketing selama 2 tahun dan pernah bekerja pada perusahaan yang memiliki fokus pada produk-produk yang sama dengan PT ABC. Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan dan keterampilan yang cukup untuk dapat berkontribusi dalam perusahaan ini.
Saya telah melampirkan surat lamaran, CV, dan portofolio sebagai lampiran pada email ini. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara.
Terima kasih atas perhatiannya dan saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini.
Hormat saya,
Sarah
FAQ Tentang Lamaran Pekerjaan Lewat Email
1. Apa saja dokumen yang harus disertakan dalam lamaran pekerjaan lewat email?
Dokumen yang harus disertakan dalam lamaran pekerjaan lewat email adalah surat lamaran, CV, dan portofolio (jika diperlukan). Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah lengkap dan terstruktur dengan baik.
2. Bagaimana cara membuat email lamaran yang baik?
Untuk membuat email lamaran yang baik, pastikan subjek email jelas, isinya singkat dan jelas, lampiran lengkap, dan menyertakan informasi kontak dan tanda tangan di akhir email.
3. Apa yang harus diperhatikan saat menulis surat lamaran?
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat menulis surat lamaran adalah memahami profil perusahaan dan kriteria yang dicari dalam calon karyawan, menonjolkan keahlian dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar, serta menjelaskan alasan kita tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut.
4. Bagaimana cara menghindari kesalahan teknis saat mengirimkan lampiran?
Untuk menghindari kesalahan teknis saat mengirimkan lampiran, pastikan ukuran file tidak terlalu besar, format file yang sesuai dengan permintaan perusahaan, dan memastikan file yang dilampirkan berkaitan dengan posisi yang dilamar.
5. Apa yang harus diperhatikan saat mengirimkan lamaran pada tujuan yang benar?
Saat mengirimkan lamaran pada tujuan yang benar, pastikan alamat email dan kontak yang kita gunakan benar dan sesuai dengan perusahaan yang dituju, serta memperhatikan jam kerja perusahaan atau penerima lamaran.
Itulah tips cara membuat lamaran lewat email. Semoga informasi ini bisa membantu Anda dalam melamar pekerjaan dan menambah peluang diterimanya lamaran Anda. Terima kasih telah membaca, Kawan Mastah!