Hello Kawan Mastah, ketika ingin melamar pekerjaan, salah satu yang seringkali menjadi kendala adalah cara mengirim surat lamaran. Walaupun saat ini sudah banyak perusahaan yang menerima lamaran melalui email, namun masih banyak juga yang bingung dan belum terbiasa. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara mengirim surat lamaran lewat email dengan mudah dan benar. Yuk simak!
Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum mengirim surat lamaran melalui email, pastikan kita telah menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dengan baik. Beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan antara lain:
Dokumen yang Dibutuhkan |
Keterangan |
|---|---|
Surat Lamaran |
Berisi informasi mengenai diri kita, keahlian, dan alasan mengapa kita tertarik melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. |
Daftar Riwayat Hidup |
Berisi informasi mengenai pengalaman, pendidikan, dan prestasi yang pernah kita dapatkan. |
Scan KTP atau Identitas Lain |
Sebagai bukti bahwa kita adalah warga negara Indonesia. |
Ijazah dan Transkrip Nilai |
Sebagai bukti bahwa kita memiliki pendidikan yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar. |
Pastikan dokumen-dokumen tersebut telah di-scan dan disimpan dalam format pdf atau jpg agar mudah di-upload ke dalam email.
Buat Surat Lamaran Yang Menarik
Setelah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah membuat surat lamaran yang menarik dan mudah dibaca. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran antara lain:
Perhatikan Format Surat Lamaran
Pertama-tama, pastikan kita sudah mengatur format surat lamaran dengan baik. Surat lamaran yang baik dan benar harus memiliki:
- Header yang berisi informasi mengenai pengirim surat dan perusahaan yang dituju.
- Isi surat lamaran yang berisi informasi mengenai diri kita, keahlian, dan alasan mengapa kita tertarik melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.
- Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat diundang wawancara.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Tulis Surat Lamaran Dengan Bahasa yang Baik dan Benar
Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam surat lamaran. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan yang dapat membuat surat lamaran terlihat kurang profesional.
Jangan Bertele-tele
Tulis surat lamaran dengan singkat dan jelas. Hindari penjelasan yang bertele-tele atau tidak perlu. Perusahaan biasanya hanya membutuhkan informasi dasar mengenai diri kita dan alasan mengapa kita tertarik melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.
Menyesuaikan Surat Lamaran dengan Pekerjaan yang Dilamar
Usahakan untuk menyesuaikan surat lamaran dengan pekerjaan yang dilamar. Jangan hanya mengirimkan surat lamaran yang sama untuk semua jenis pekerjaan. Perhatikan juga visi dan misi perusahaan dan sertakan dalam surat lamaran.
Menyertakan Lampiran
Sebelum mengirim surat lamaran, pastikan kita telah melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti daftar riwayat hidup, scan KTP, ijazah, dan transkrip nilai.
Cara Mengirim Surat Lamaran Lewat Email
Setelah menyiapkan dokumen-dokumen dan membuat surat lamaran yang menarik, langkah selanjutnya adalah mengirim surat lamaran melalui email. Berikut adalah cara mengirim surat lamaran lewat email yang benar:
Pastikan Email yang Digunakan Profesional
Usahakan menggunakan email yang terlihat profesional dan mudah diingat. Hindari menggunakan email yang terlihat lucu atau tidak terlalu formal, seperti mangabang@yahoo.com. Sebaiknya gunakan nama atau inisial kita sebagai email, seperti ardian@gmail.com atau arianur@gmail.com.
Subject Email yang Jelas dan Menarik
Jangan gunakan subject email yang generik seperti “Surat Lamaran”. Buat subject email yang jelas dan menarik. Contoh subject email yang baik adalah “Surat Lamaran: Marketing Manager di PT ABC”, “Lamaran Pekerjaan: Frontend Developer di PT XYZ”.
Beri Salam Pembuka yang Sesuai
Beri salam pembuka sesuai dengan jenis pekerjaan dan perusahaan yang dituju. Jangan menggunakan salam pembuka yang terlalu informal atau terlalu formal.
Sertakan Surat Lamaran dan Dokumen Pendukung
Sertakan surat lamaran dan dokumen pendukung dalam format pdf atau jpg pada email. Hindari mengirimkan surat lamaran dan dokumen pendukung dalam format excel atau powerpoint. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar mudah di-upload pada email.
Beri Penutup yang Menarik
Sebelum menutup email, beri penutup yang menarik dan menyatakan kesiapan kita untuk diinterview atau menjawab pertanyaan lebih lanjut. Beri ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan berharap dapat segera bergabung di perusahaan tersebut.
Cek Kembali Email dan Lampiran
Sebelum mengirim email, pastikan kita telah mengecek kembali email dan lampiran untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan format. Jangan sampai kesalahan kecil menghambat peluang kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
FAQ
1. Apakah Surat Lamaran Lebih Baik Dikirim via Pos atau Email?
Untuk kebanyakan perusahaan saat ini, surat lamaran lebih baik dikirim melalui email. Selain lebih cepat dan praktis, pengiriman surat lamaran via email juga menghemat biaya pengiriman.
2. Apakah Email yang Terlalu Panjang Akan Membosankan?
Ya, email yang terlalu panjang akan membosankan dan sulit dibaca. Usahakan membuat email yang singkat, jelas, dan padat. Sebaiknya email tidak melebihi satu halaman saja.
3. Apakah Penting Menyertakan Dokumen Pendukung dalam Surat Lamaran?
Ya, dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, scan KTP, ijazah, dan transkrip nilai sangat penting untuk menunjang surat lamaran. Perusahaan biasanya memerlukan dokumen-dokumen tersebut untuk memastikan kualifikasi dan kredibilitas pelamar.
4. Berapa Lama Waktu yang Sebaiknya Diberikan Sebelum Follow Up?
Sebaiknya berikan waktu selama seminggu atau dua minggu sebelum melakukan follow up. Jangan terlalu sering melakukan follow up atau mengirim email berulang kali karena dapat membuat perusahaan merasa terganggu.
5. Apakah Penting Menyesuaikan Surat Lamaran dengan Pekerjaan yang Dilamar?
Ya, sangat penting untuk menyesuaikan surat lamaran dengan pekerjaan yang dilamar. Perusahaan biasanya mencari pelamar yang memiliki kualifikasi dan pengalaman yang tepat untuk posisi tersebut. Dengan menyesuaikan surat lamaran, kita dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara.
Itulah beberapa tips mengenai cara mengirim surat lamaran lewat email yang baik dan benar. Semoga artikel ini dapat membantu Kawan Mastah dalam melamar pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba dan semoga sukses!