Hello Kawan Mastah! Apakah kalian pernah mengirim surat atau paket melalui pos? Jika iya, pasti kalian pernah mengalami kesulitan dalam menulis alamat pada amplop coklat. Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara menulis alamat di amplop coklat dengan benar agar pos dapat mengantarkan surat atau paket kalian dengan tepat waktu. Yuk, simak artikel berikut ini!
1. Menyiapkan Amplop Coklat yang Tepat
Sebelum kita mulai menulis alamat, pertama-tama kita harus menyiapkan amplop coklat yang sesuai dengan ukuran surat atau paket yang akan dikirim. Ada beberapa ukuran amplop coklat yang umum digunakan, yaitu:
Ukuran |
Ukuran Amplop Coklat |
|---|---|
A4 |
229 mm x 324 mm |
A5 |
162 mm x 229 mm |
A6 |
114 mm x 162 mm |
A7 |
81 mm x 114 mm |
Pilihlah ukuran amplop coklat yang sesuai dengan ukuran surat atau paket yang akan dikirim agar pos dapat mengantarkan dengan tepat waktu.
2. Menulis Alamat Penerima
Setelah kita menyiapkan amplop coklat yang tepat, selanjutnya kita akan mulai menulis alamat penerima. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis alamat penerima, yaitu:
2.1. Menulis Nama Lengkap Penerima
Ketika menulis alamat penerima, pastikan kalian menulis nama lengkap penerima dengan benar. Jangan sampai ada salah penulisan nama yang dapat menyebabkan surat atau paket tidak dapat dikirimkan dengan tepat waktu.
2.2. Menulis Alamat Lengkap Penerima
Selain menulis nama lengkap penerima, pastikan juga kalian menulis alamat lengkap penerima dengan benar. Alamat lengkap penerima meliputi nama jalan, nomor rumah, nama gedung (jika ada), kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, dan kode pos.
2.3. Menulis Nomor Telepon Penerima
Untuk memudahkan pos menghubungi penerima jika terjadi masalah dengan pengiriman surat atau paket, pastikan kalian menulis nomor telepon penerima yang aktif.
3. Menulis Alamat Pengirim
Selain menulis alamat penerima, kita juga perlu menulis alamat pengirim agar pos dapat menghubungi kita jika terjadi masalah dengan pengiriman surat atau paket. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis alamat pengirim, yaitu:
3.1. Menulis Nama Lengkap Pengirim
Ketika menulis alamat pengirim, pastikan kalian menulis nama lengkap pengirim dengan benar agar pos dapat menghubungi kita dengan tepat waktu.
3.2. Menulis Alamat Lengkap Pengirim
Selain menulis nama lengkap pengirim, pastikan juga kalian menulis alamat lengkap pengirim dengan benar agar pos dapat menghubungi kita dengan tepat waktu. Alamat lengkap pengirim meliputi nama jalan, nomor rumah, nama gedung (jika ada), kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, dan kode pos.
3.3. Menulis Nomor Telepon Pengirim
Untuk memudahkan pos menghubungi pengirim jika terjadi masalah dengan pengiriman surat atau paket, pastikan kalian menulis nomor telepon pengirim yang aktif.
4. Menulis Catatan Pengiriman
Jika kalian ingin memberikan catatan khusus kepada pos atau penerima, pastikan kalian menulisnya pada amplop coklat dengan jelas dan mudah dipahami. Contoh catatan pengiriman adalah “harap kirim melalui pos express” atau “harap kirim ke alamat kantor.”
5. Memasukkan Surat atau Paket ke Dalam Amplop Coklat
Setelah kalian selesai menulis alamat dan catatan pengiriman pada amplop coklat, selanjutnya masukkan surat atau paket ke dalam amplop coklat dengan rapi agar tidak merusak konten di dalamnya.
6. Menutup Amplop Coklat dengan Benar
Setelah kalian memasukkan surat atau paket ke dalam amplop coklat, pastikan kalian menutupnya dengan benar agar tidak terbuka saat diantar oleh pos. Ada beberapa cara menutup amplop coklat yang bisa kalian gunakan, yaitu:
6.1. Menekan Tepi Amplop Coklat dengan Jari
Cara pertama adalah dengan menekan tepi amplop coklat dengan jari. Setelah kalian memasukkan surat atau paket ke dalam amplop coklat, ratakan kertas di dalamnya dengan jari dan lipat kedua ujung tepi amplop coklat ke arah tengah. Kemudian tekan tepi amplop coklat dengan jari agar lebih rapat.
6.2. Menggunakan Lem Amplop
Cara kedua adalah dengan menggunakan lem amplop. Jika kalian tidak ingin repot menekan tepi amplop coklat dengan jari, kalian dapat menggunakan lem amplop untuk menutupnya. Oleskan lem pada tepi amplop coklat dan ratakan dengan jari. Kemudian lipat kedua ujung tepi amplop coklat ke arah tengah dan tekan dengan kuat agar lebih rapat.
FAQ
1. Apa yang harus ditulis pada amplop coklat?
Pada amplop coklat, kalian harus menulis alamat lengkap penerima, nama lengkap penerima, nomor telepon penerima (jika ada), alamat lengkap pengirim, nama lengkap pengirim, nomor telepon pengirim (jika ada), dan catatan pengiriman (jika ada).
2. Apa yang harus diperhatikan saat menulis alamat pada amplop coklat?
Saat menulis alamat pada amplop coklat, kalian harus memperhatikan penulisan nama lengkap penerima dan pengirim dengan benar, alamat lengkap penerima dan pengirim dengan benar, nomor telepon penerima dan pengirim yang aktif, serta catatan pengiriman (jika ada).
3. Apa yang harus diperhatikan saat menutup amplop coklat?
Saat menutup amplop coklat, kalian harus memperhatikan kedua ujung tepi amplop coklat yang harus dilipat ke arah tengah dan ditekan dengan kuat agar lebih rapat. Kalian juga dapat menggunakan lem amplop untuk menutupnya.
4. Apa yang harus dilakukan jika alamat pada amplop coklat salah?
Jika alamat pada amplop coklat salah, segera hubungi pos untuk memperbaikinya sebelum surat atau paket dikirimkan. Jangan sampai alamat yang salah menghambat pengiriman surat atau paket kalian.
5. Apa yang harus dilakukan jika surat atau paket tidak sampai ke tujuan?
Jika surat atau paket tidak sampai ke tujuan, segera hubungi pos untuk menanyakan status pengirimannya. Mungkin saja terjadi kesalahan dalam pengiriman, sehingga segera hubungi pos untuk memperbaikinya.
Demikianlah cara menulis alamat di amplop coklat untuk pos. Semoga artikel ini dapat membantu kalian dalam mengirim surat atau paket melalui pos dengan tepat waktu. Terima kasih telah membaca artikel ini, Kawan Mastah!