Hello Kawan Mastah, dalam dunia kerja atau akademik, seringkali kita diminta untuk mengolah data yang besar. Salah satu hal yang sering dilakukan adalah mengurutkan data. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel dengan mudah dan cepat. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Apa itu Data Sorting di Excel?
Data sorting pada Excel adalah suatu proses pengurutan data berdasarkan kriteria tertentu yang diinginkan. Misalnya mengurutkan data berdasarkan urutan abjad, urutan angka, atau urutan data dengan kriteria tertentu. Sorting data ini sangat penting terutama saat kita ingin menganalisis data yang besar. Lalu, bagaimana cara melakukan data sorting di Excel? Simak penjelasan berikut ini.
Menggunakan Quick Sort
Quick Sort adalah salah satu cara yang paling mudah untuk mengurutkan data di Excel. Metode ini dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan nilai, tanggal, atau teks. Berikut ini langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Keterangan |
|---|---|
1. Pilih data yang akan diurutkan |
Pilih seluruh data atau pilih hanya beberapa kolom. |
2. Klik ikon Sort Ascending atau Descending |
Ikonya bisa ditemukan di ribbon Home –> Editing –> Sort & Filter. Pilih opsi Sort Ascending jika ingin mengurutkan data dari nilai kecil ke besar dan Sort Descending jika ingin mengurutkan data dari nilai besar ke kecil. |
3. Tunggu proses pengurutan selesai |
Proses pengurutan data akan dilakukan oleh Excel secara langsung. Tunggu beberapa saat hingga proses selesai. |
Dengan menggunakan Quick Sort, Kawan Mastah bisa mengurutkan data dengan mudah dan cepat. Namun, ada cara lain yang bisa digunakan untuk melakukan sorting data di Excel, yaitu menggunakan Advanced Sorting.
Menggunakan Advanced Sorting
Advanced Sorting adalah cara kedua untuk mengurutkan data di Excel. Metode ini lebih lengkap karena memungkinkan Kawan Mastah untuk mengurutkan data secara lebih rinci. Misalnya, mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus atau menambahkan level hierarki dalam sorting data. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Keterangan |
|---|---|
1. Pilih data yang akan diurutkan |
Pilih seluruh data atau pilih hanya beberapa kolom. |
2. Klik ikon Advanced Sorting |
Ikonya bisa ditemukan di ribbon Home –> Editing –> Sort & Filter. Pilih opsi Custom Sort untuk mengakses Advanced Sorting. |
3. Tentukan kriteria sorting |
Pada dialog Custom Sort, Kawan Mastah bisa menentukan kriteria sorting sesuai keinginan. Misalnya, mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu atau menambahkan level hierarki dalam sorting data. |
4. Klik OK dan tunggu proses pengurutan selesai |
Proses pengurutan data akan dilakukan oleh Excel secara langsung. Tunggu beberapa saat hingga proses selesai. |
Nah, itu tadi dua cara untuk mengurutkan data di Excel, yaitu Quick Sort dan Advanced Sorting. Selanjutnya, mari kita bahas beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar data sorting di Excel.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Bagaimana cara mengurutkan data di Excel menggunakan filter?
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel menggunakan filter, yaitu:
- Pilih salah satu kolom yang ingin diurutkan.
- Klik ikon Filter pada ribbon Home –> Editing –> Sort & Filter.
- Pilih opsi Sort A-Z atau Z-A untuk mengurutkan data secara ascending atau descending.
- Atau, bisa juga menentukan kriteria sorting di dalam filter dengan mengklik opsi “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”.
Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan warna di Excel?
Untuk mengurutkan data berdasarkan warna di Excel, Kawan Mastah bisa menggunakan fitur Conditional Formatting. Berikut ini langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Keterangan |
|---|---|
1. Pilih data yang ingin diurutkan |
Pilih seluruh data atau pilih hanya beberapa kolom. |
2. Klik ikon Conditional Formatting |
Ikonya bisa ditemukan di ribbon Home –> Styles –> Conditional Formatting. |
3. Pilih opsi Highlight Cells Rules –> More Rules |
Kemudian pilih rules dan kriteria yang diinginkan. |
4. Klik OK dan tunggu proses pengurutan selesai |
Pilih opsi “Sort by Color” dan tentukan warna yang ingin digunakan sebagai kriteria pengurutan. |
Selain Conditional Formatting, Excel juga menyediakan fitur Sort by Color yang memungkinkan Kawan Mastah untuk mengurutkan data berdasarkan warna.
Bagaimana cara mengurutkan data di Excel tanpa kehilangan data yang terkait?
Jika data yang diurutkan memiliki hubungan atau keterkaitan dengan data lain di worksheet, seperti tabel atau formula, maka Kawan Mastah harus hati-hati dalam mengurutkannya. Berikut ini adalah cara mengurutkan data di Excel tanpa kehilangan data yang terkait:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk data terkait.
- Klik ikon Filter pada ribbon Home –> Editing –> Sort & Filter.
- Pilih opsi Custom Sort dan pilih kriteria pengurutan sesuai keinginan.
- Ceklis opsi “My data has headers” jika data yang diurutkan memiliki header.
- Pada bagian “Sort On”, pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan jenis data yang diurutkan (misalnya “Values” jika data berupa angka).
- Pada bagian “Order”, pilih Ascending atau Descending sesuai keinginan.
- Pada bagian “By”, pilih kolom atau field yang ingin diurutkan, lalu tentukan level hierarki jika diperlukan.
- Klik OK dan tunggu proses pengurutan selesai.
Dengan menggunakan cara ini, Kawan Mastah dapat mengurutkan data dengan aman tanpa kehilangan data yang terkait.
Kesimpulan
Itulah tadi beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel dengan mudah dan cepat. Kawan Mastah bisa memilih salah satu metode yang paling sesuai dengan kebutuhan. Namun, sebelum mengurutkan data, pastikan Kawan Mastah sudah memahami kriteria sorting yang diinginkan dan hati-hati agar tidak kehilangan data yang terkait. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Kawan Mastah. Terima kasih telah membaca!