Kawan Mastah, Cara Mengurutkan Angka di Excel dengan Mudah

Saat bekerja dengan data angka di Excel, seringkali kita perlu mengurutkan data tersebut agar lebih mudah dibaca dan dimengerti. Nah, kali ini kita akan membahas cara mengurutkan angka di Excel dengan mudah.

1. Mengurutkan Secara Ascending

Urutan ascending artinya data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar. Berikut cara mengurutkan secara ascending:

Langkah 1
Pilih data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Smallest to Largest”
Langkah 4
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar.

FAQ: Apa beda Ascending dan Descending?

Ascending artinya data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar, sedangkan descending artinya data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.

2. Mengurutkan Secara Descending

Urutan descending artinya data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil. Berikut cara mengurutkan secara descending:

Langkah 1
Pilih data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Largest to Smallest”
Langkah 4
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.

3. Mengurutkan Berdasarkan Kolom Lain

Sebagai contoh, kita punya data berisi angka-angka, dan kita ingin mengurutkannya berdasarkan kolom lain seperti nama-nama, tanggal lahir, atau lainnya. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang menjadi acuan untuk mengurutkan
Langkah 5
Pilih “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan
Langkah 6
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan
Langkah 7
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan kolom-kolom yang telah dipilih.

4. Mengurutkan Berdasarkan Warna

Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan warna. Misalnya jika kita memberi warna merah untuk data yang bernilai negatif, maka kita bisa mengurutkan data tersebut agar data negatif yang paling berpengaruh muncul teratas. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi warna
Langkah 5
Pilih “Cell Color” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Pilih warna yang ingin diurutkan paling atas
Langkah 7
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan warna yang telah dipilih.

5. Mengurutkan Berdasarkan Format Angka

Kita juga bisa mengurutkan data berdasarkan format angka. Misalnya jika kita ingin mengurutkan data yang memiliki koma (separator ribuan) atau tanda persen (%), atau yang sejenisnya. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data dengan format khusus
Langkah 5
Pilih “Values” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan
Langkah 7
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan
Langkah 8
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan nilai numerik yang terkandung di dalam format angka tersebut.

6. Mengurutkan Berdasarkan Teks

Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan teks (misalnya nama atau keterangan), kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data teks
Langkah 5
Pilih “Values” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan
Langkah 7
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan
Langkah 8
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan urutan abjad dari teks yang ada.

7. Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal

Seringkali kita membutuhkan untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data tanggal
Langkah 5
Pilih “Values” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan
Langkah 7
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan
Langkah 8
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan tanggal, dengan tanggal terbaru di atas dan tanggal terlama di bawah.

8. Mengurutkan Data Berdasarkan Waktu

Jika kita memiliki data yang berisi waktu, kita juga bisa mengurutkannya dengan mudah. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data waktu
Langkah 5
Pilih “Values” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan
Langkah 7
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan
Langkah 8
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan waktu, dengan waktu terbaru di atas dan waktu terlama di bawah.

9. Mengurutkan Data Berdasarkan Perbedaan dengan Nilai Rata-rata

Kita juga bisa mengurutkan data berdasarkan perbedaan nilai dengan nilai rata-rata. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data angka
Langkah 5
Pilih “More Sort Options”
Langkah 6
Pilih “By Value”
Langkah 7
Pilih “A Value Is” dan pilih “less than”
Langkah 8
Isi nilai rata-rata di bagian bawah
Langkah 9
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan perbedaan nilai dengan nilai rata-rata, dengan yang paling dekat dengan rata-rata di atas dan yang paling jauh dari rata-rata di bawah.

10. Mengurutkan Data Berdasarkan Urutan Pada Daftar

Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan urutan pada daftar. Misalnya kita punya daftar harga dan kita ingin mengurutkan data berdasarkan urutan pada daftar. Berikut caranya:

Langkah 1
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
Langkah 2
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon
Langkah 3
Pilih “Custom Sort”
Langkah 4
Pilih kolom yang berisi data yang ingin diurutkan berdasarkan daftar
Langkah 5
Pilih “Values” di bagian “Sort On”
Langkah 6
Klik “Order” dan pilih “Custom List”
Langkah 7
Pilih daftar yang ingin dijadikan acuan urutan
Langkah 8
Klik “OK”

Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan urutan pada daftar yang telah dipilih.

11. Cara Mengembalikan Urutan Data ke Urutan Asal

Jika kita pernah mengurutkan data namun ingin mengembalikannya ke urutan asal, kita bisa menggunakan fitur “Undo” atau “Ctrl+Z”.

Atau, kita bisa mengikuti langkah-langkah

Kawan Mastah, Cara Mengurutkan Angka di Excel dengan Mudah