Halo kawan Mastah! Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan email, kan? Nah, salah satu fitur yang bisa kamu gunakan dari email adalah mengirim file. Ada banyak jenis file yang bisa kamu kirim, entah itu foto, video, atau dokumen penting. Namun, bagaimana sih cara mengirim file lewat email? Yuk, kita bahas dalam artikel ini!
1. Persiapkan File yang Akan Dikirim
Sebelum kamu mengirim file lewat email, pastikan dulu bahwa file tersebut siap untuk dikirim. Artinya, file tersebut sudah ada di dalam komputer atau perangkat lain yang akan kamu gunakan untuk mengirim email. Jika file tersebut masih dalam bentuk fisik, misalnya foto yang masih dalam kamera, maka kamu perlu mengambilnya terlebih dahulu.
Selain itu, pastikan juga bahwa file tersebut tidak terlalu besar. Jika terlalu besar, maka proses mengirimnya akan lambat dan mungkin sampai gagal. Sebaiknya kamu kompres file tersebut terlebih dahulu agar ukurannya menjadi lebih kecil.
Terakhir, pastikan juga bahwa file tersebut aman untuk dikirim. Jangan sampai file tersebut mengandung virus atau informasi penting yang bisa membahayakan kamu atau penerima email nantinya.
2. Buka Akun Email Kamu
Setelah file siap untuk dikirim, langkah selanjutnya adalah membuka akun email kamu. Kamu bisa menggunakan akun email apa saja yang kamu miliki, misalnya Gmail atau Yahoo. Pastikan bahwa kamu sudah login ke akun tersebut agar bisa mengirim email.
3. Klik Tombol “Compose” atau “Buat Email Baru”
Setelah berhasil login ke akun email kamu, langkah selanjutnya adalah membuat email baru. Pada umumnya, ada tombol “Compose” atau “Buat Email Baru” yang bisa kamu klik. Tombol tersebut biasanya terletak di pojok kiri atas layar.
4. Isi Alamat Email Penerima
Setelah itu, kamu perlu memasukkan alamat email penerima di kolom “To”. Pastikan bahwa alamat email tersebut benar dan bisa diakses oleh penerima. Jangan sampai salah memasukkan alamat email, nanti file yang kamu kirim bisa jadi tidak sampai ke tangan yang seharusnya.
5. Isi Subjek Email
Setelah memasukkan alamat email penerima, langkah selanjutnya adalah mengisi subjek email. Subjek ini berfungsi sebagai judul emailmu dan akan terlihat oleh penerima. Pastikan bahwa subjek yang kamu tulis jelas dan singkat, sehingga penerima bisa langsung memahami isi emailmu.
6. Tambahkan Isi Email
Setelah mengisi subjek email, langkah selanjutnya adalah menambahkan isi email. Kamu bisa menuliskan pesan singkat untuk penerima, misalnya ucapan terima kasih atau permintaan maaf. Namun, jika kamu hanya ingin mengirim file saja, kamu bisa melewatkan langkah ini.
7. Klik Tombol “Attach” atau “Lampirkan File”
Setelah itu, langkah selanjutnya adalah mengirim file yang sudah kamu siapkan tadi. Caranya, klik tombol “Attach” atau “Lampirkan File”. Tombol tersebut biasanya berupa ikon kertas bergaris yang terletak di bawah subjek email.
8. Pilih File yang Akan Dikirim
Setelah mengklik tombol “Attach” atau “Lampirkan File”, kamu akan diarahkan ke folder di komputer atau perangkat lain yang kamu gunakan. Kamu bisa memilih file yang akan kamu kirim dengan mengkliknya satu per satu. Jika kamu ingin mengirim beberapa file sekaligus, kamu bisa memilih semuanya dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard dan mengklik file-file tersebut.
9. Tunggu Proses Upload Selesai
Setelah memilih file yang akan dikirim, langkah selanjutnya adalah menunggu proses upload selesai. Proses ini akan memakan waktu beberapa saat tergantung dari ukuran file yang kamu kirim dan kecepatan internet yang kamu gunakan. Pastikan bahwa kamu tidak memutuskan koneksi internet atau menutup tab email sebelum proses upload selesai.
10. Klik Tombol “Send” atau “Kirim”
Setelah proses upload selesai, langkah terakhir adalah mengirim email dengan klik tombol “Send” atau “Kirim”. Tombol tersebut biasanya berada di bawah isi email atau di bawah file yang sudah kamu lampirkan tadi. Setelah mengklik tombol tersebut, emailmu beserta file yang sudah kamu kirim akan terkirim ke alamat email penerima.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
1. Apa saja jenis file yang bisa dikirim lewat email? |
Kamu bisa mengirim file apa saja, mulai dari foto, video, dokumen, musik, hingga presentasi. |
2. Apa maksimal ukuran file yang bisa dikirim lewat email? |
Bergantung dari provider email yang kamu gunakan, namun pada umumnya ukuran maksimal adalah sekitar 25 MB. |
3. Apakah aman untuk mengirim file lewat email? |
Jika file tersebut tidak mengandung virus atau informasi penting, maka aman untuk dikirim. Namun, jika kamu merasa tidak aman, kamu bisa menggunakan layanan file sharing atau cloud storage yang lebih aman. |