Hello, Kawan Mastah! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara mengetik dengan suara di Word. Tidak perlu lagi repot-repot mengetik dengan jari, kita bisa mengetik dengan suara. Yuk, simak cara-cara menjalankannya.
Apa itu Mengetik dengan Suara di Word?
Mengetik dengan suara di Word adalah sebuah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengetik dokumen menggunakan suara, bukan melalui keyboard. Fitur ini tergolong baru, tetapi sangat membantu bagi mereka yang ingin membuat dokumen namun mengalami kesulitan mengetik.
Mengetik dengan suara di Word memungkinkan Anda mengirim pesan teks, mengedit dokumen, atau menulis email tanpa menekan tombol pada keyboard. Menarik, bukan?
Cara Mengetik dengan Suara di Word
Nah, sebelum mulai mengetik dengan suara di Word, pastikan komputer atau laptop Anda sudah terhubung dengan internet dan headphone sudah terpasang dengan baik. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Word dan klik pada menu File.
- Pilih Options.
- Pilih Customize Ribbon.
- Pada panel sebelah kanan, centang Speech dan klik OK.
- Pada tab Home, klik Start Speaking.
- Word akan memulai mengetikkan apa yang Anda ucapkan dalam dokumen.
Menggunakan Perintah Suara
Selain dapat mengetik dengan suara, Anda juga dapat menggunakan perintah suara sederhana seperti:
- “New Line” untuk membuat baris baru
- “Delete” untuk menghapus
- “Backspace” untuk menghapus karakter sebelumnya
- “Stop Listening” untuk menghentikan perintah suara
Dengan menggunakan perintah suara, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi saat membuat dokumen.
Kelebihan dan Kekurangan Mengetik dengan Suara di Word
Kelebihan
Beberapa kelebihan mengetik dengan suara di Word adalah:
- Menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas
- Mengurangi rasa sakit di tangan dan jari akibat mengetik terlalu lama
- Mengurangi kesalahan pengetikan
- Mudah digunakan
Kekurangan
Beberapa kekurangan mengetik dengan suara di Word adalah:
- Bahkan dengan suara yang jelas, Word kadang-kadang tetap membaca perintah suara dengan tidak benar.
- Membutuhkan waktu untuk beradaptasi
- Tidak cocok untuk situasi ketika Anda membutuhkan keheningan dan tidak ingin terganggu oleh suara apa pun.
Cara Mengatasi Masalah Mengetik dengan Suara di Word
Beberapa masalah yang biasa dihadapi saat mengetik dengan suara di Word antara lain:
- Word tidak merespons perintah suara
- Kata-kata tidak diucapkan dengan jelas atau dalam bahasa yang kurang dikenal oleh Word
- Word membingungkan antara dua atau lebih kata yang terdengar sama
- Kata-kata yang sering digunakan tidak terdaftar di kamus Word
Berikut cara mengatasi masalah tersebut:
Word tidak merespons perintah suara
Pastikan headphone atau mikrofon terhubung dengan benar, lalu mulailah mengetik dengan suara lagi.
Kata-kata tidak diucapkan dengan jelas atau dalam bahasa yang kurang dikenal oleh Word
Cobalah mengucapkan kata-kata dengan jelas dan tenang atau tambahkan kata-kata ke dalam kamus Word. Anda juga dapat mengubah bahasa pengenalan suara ke dalam bahasa yang lebih dikenal oleh Word.
Word membingungkan antara dua atau lebih kata yang terdengar sama
Jika Word salah memahami kata-kata yang terdengar sama, Anda dapat mencoba melafalkannya dengan nada yang berbeda atau mengucapkan kata-kata tersebut dengan lebih jelas dan lambat.
Kata-kata yang sering digunakan tidak terdaftar di kamus Word
Anda dapat menambahkan kata-kata baru ke dalam kamus Word dengan cara masuk ke opsi Speech Recognition dan mengklik Add a new word list.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Apakah mengetik dengan suara di Word hanya bisa dilakukan pada komputer atau laptop? |
Ya, mengetik dengan suara di Word hanya dapat dilakukan pada komputer atau laptop dengan sistem operasi Windows. |
Bisakah mengetik dengan suara di Word dilakukan dalam bahasa Indonesia? |
Ya, mengetik dengan suara di Word dapat dilakukan dalam bahasa Indonesia. Namun, hasilnya mungkin tidak selalu akurat jika suara tidak diucapkan dengan jelas. |
Apakah ada biaya untuk menggunakan fitur mengetik dengan suara di Word? |
Tidak, fitur mengetik dengan suara di Word disertakan dalam paket Microsoft Office dan tidak memerlukan biaya tambahan. |
Sekian, Kawan Mastah, artikel mengenai cara mengetik dengan suara di Word. Semoga bermanfaat dan memudahkan pekerjaan Anda. Terima kasih sudah membaca.