Halo Kawan Mastah! Jika Kawan Mastah sedang mencari cara membuat power point yang efektif dan efisien, maka Kawan Mastah telah berada pada artikel yang tepat. Power point atau presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam dunia kerja, presentasi tugas kuliah, maupun presentasi untuk keperluan personal. Nah, untuk itu, kali ini saya akan memberikan panduan lengkap cara membuat power point yang baik dan menarik.
Persiapan Sebelum Membuat Power Point
Sebelum kita memulai pembuatan power point, ada beberapa hal yang perlu kita persiapkan terlebih dahulu. Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tentukan Tujuan Presentasi
Sebelum mulai membuat presentasi, Kawan Mastah perlu menentukan tujuan dari presentasi yang akan dibuat. Apakah untuk memaparkan laporan keuangan, presentasi produk, atau presentasi untuk mengajarkan suatu materi. Dengan mengetahui tujuan presentasi, Kawan Mastah dapat menentukan konten dan pembahasan dalam presentasi.
2. Tentukan Tipe/Model Power Point
Ada beberapa tipe/model power point yang bisa digunakan, mulai dari yang simpel hingga yang kompleks. Kawan Mastah bisa memilih model power point yang dibutuhkan dan sesuai dengan konten presentasi yang akan dibuat.
3. Kumpulkan Materi yang Dibutuhkan
Setelah menentukan tujuan presentasi dan model power point yang akan digunakan, selanjutnya Kawan Mastah perlu mengumpulkan materi yang dibutuhkan untuk presentasi. Materi tersebut bisa berupa foto, video, grafik, tabel, atau teks.
4. Buat Sketsa Awal
Setelah Kawan Mastah mengumpulkan materi yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah membuat sketsa awal. Sketsa awal ini berfungsi untuk memberikan gambaran visual tentang presentasi yang akan dibuat. Kawan Mastah bisa membuat sketsa dengan gambaran halaman pertama sampai halaman terakhir.
5. Buat Outline Konten Presentasi
Selanjutnya, Kawan Mastah perlu membuat outline konten presentasi. Outline ini berfungsi untuk menentukan konten dan pembahasan pada setiap slide. Dengan membuat outline, Kawan Mastah dapat memudahkan dalam menyusun konten pada presentasi.
Cara Membuat Power Point yang Menarik
Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah membuat power point yang menarik. Berikut ini cara membuat power point yang dapat menarik perhatian audiens:
1. Pilih Background yang Menarik
Pilihlah background yang menarik dan sesuai dengan tema presentasi. Pastikan background yang dipilih tidak terlalu ramai sehingga masih terlihat profesional.
2. Gunakan Warna yang Tepat
Warna yang digunakan pada presentasi juga perlu diperhatikan. Gunakanlah warna yang sesuai dengan tema presentasi dan usahakan agar warna tersebut serasi dan tidak kontras. Hal ini bertujuan untuk memudahkan audiens dalam membaca teks yang disajikan.
3. Gunakan Gambar dan Grafik yang Memukau
Untuk memperjelas dan mempercantik tampilan presentasi, Kawan Mastah dapat menambahkan gambar dan grafik yang menarik. Pastikan gambar dan grafik yang dipilih sesuai dengan konten slide yang ditampilkan. Gunakan juga gambar dan grafik dengan resolusi yang tinggi agar terlihat jelas.
4. Gunakan Animasi yang Efektif
Animasi dapat digunakan untuk mempercantik presentasi dan membuat audiens tidak bosan. Namun, gunakan animasi dengan bijak dan efektif. Jangan terlalu banyak menggunakan animasi yang terlalu banyak sehingga akan mengganggu audiens saat melihat presentasi.
5. Buat Konten yang Padat dan Mudah Dimengerti
Konten presentasi perlu disajikan dengan padat dan mudah dimengerti. Jangan terlalu banyak menggunakan teks, namun lebih baik disajikan dengan grafik dan gambar yang mudah dimengerti. Pastikan konten yang disajikan sesuai dengan target audiens.
Cara Membuat Power Point secara Efisien
Setelah Kawan Mastah mengetahui cara membuat power point yang menarik, berikut ini adalah cara membuat power point secara efisien:
1. Gunakan Shortcut Keyboard dan Menu yang Mudah Digunakan
Menggunakan shortcut keyboard dapat mempercepat waktu pembuatan presentasi dan mempermudah dalam mengakses menu yang dibutuhkan pada power point. Gunakanlah menu yang mudah digunakan dan familiar dengan Kawan Mastah.
2. Gunakan Fitur Copy dan Paste
Fitur copy dan paste dapat digunakan untuk menyederhanakan tugas dalam pembuatan presentasi. Kawan Mastah bisa meng-copy beberapa elemen, seperti gambar dan teks, dan kemudian paste pada slide yang lain.
3. Gunakan Layout yang Telah Disediakan
Power point telah menyediakan beberapa layout yang dapat digunakan pada presentasi. Kawan Mastah dapat menggunakan layout yang telah disediakan agar mempercepat dalam pembuatan presentasi.
4. Simpan Presentasi Secara Berkala
Simpan presentasi secara berkala agar data yang telah diinput tidak hilang atau terhapus. Pastikan Kawan Mastah sudah melakukan penyimpanan pada saat presentasi selesai.
5. Buat Susunan Slide yang Tepat
Susunan slide yang tepat dapat membantu audiens untuk memahami presentasi. Pastikan bahwa susunan slide yang dibuat sesuai dengan urutan yang logis dan mudah dimengerti.
FAQ
No. |
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|---|
1. |
Apakah power point hanya digunakan untuk presentasi? |
Tidak, power point tidak hanya digunakan untuk presentasi. Kawan Mastah juga bisa menggunakan power point untuk membuat poster atau media promosi lainnya. |
2. |
Apakah power point bisa diakses melalui platform online? |
Ya, power point dapat diakses melalui platform online seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive. |
3. |
Bagaimana cara menambahkan slide pada power point? |
Kawan Mastah dapat menambahkan slide pada power point dengan mengklik tombol “New Slide” pada menu Home atau bisa juga menggunakan shortcut keyboard (Ctrl + M). |
4. |
Apakah power point dapat di-edit oleh orang lain? |
Ya, power point dapat di-edit oleh orang lain jika Kawan Mastah memberikan akses edit pada presentasi tersebut. |
5. |
Apakah power point dapat diedit dari perangkat mobile? |
Ya, power point dapat diedit dari perangkat mobile seperti smartphone atau tablet dengan menggunakan aplikasi power point yang telah diinstall. |
Kesimpulan
Demikianlah panduan lengkap cara membuat power point yang baik dan menarik untuk Kawan Mastah. Dengan mengikuti panduan ini, Kawan Mastah dapat menghasilkan presentasi yang baik dan efektif. Selamat mencoba!