Cara Convert Excel Ke PDF

Hello, Kawan Mastah! Seringkah kamu mengalami kesulitan saat harus mengirim file Excel ke rekan kerja atau temanmu yang tidak memiliki Microsoft Office? Jangan khawatir, karena di artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap mengenai cara convert Excel ke PDF. Simak terus ya!

Kenapa Harus Convert Excel Ke PDF?

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai cara convert Excel ke PDF, pertama-tama mari kita bahas mengapa kita harus melakukan konversi ini. Berikut ini beberapa alasan utama mengapa kamu harus mengubah file Excel menjadi PDF:

Alasan
Keterangan
1. Mempermudah pembacaan
Ketika kamu mengirim file Excel kepada seseorang yang tidak memiliki Microsoft Office, mereka mungkin akan kesulitan membacanya. Dengan mengubahnya menjadi PDF, file tersebut akan lebih mudah dibaca oleh siapa saja.
2. Mencegah perubahan
Dalam format Excel, orang lain dapat dengan mudah mengubah data yang ada di dalamnya. Namun, ketika kamu mengubahnya menjadi PDF, data tersebut akan terkunci dan tidak dapat diedit oleh orang lain.
3. Menjaga formatting
Saat kamu mengirim file Excel kepada orang lain, formatnya mungkin akan berubah tergantung dari program yang digunakan untuk membukanya. Namun, ketika kamu mengubahnya menjadi PDF, formatnya akan tetap sama dan terlihat profesional.

Cara Convert Excel Ke PDF di Microsoft Excel

Untuk mengubah file Excel menjadi PDF, kamu dapat menggunakan fitur bawaan yang tersedia di Microsoft Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:

Langkah 1: Buka file Excel yang ingin diubah

Pertama-tama, buka file Excel yang ingin kamu ubah menjadi PDF.

Langkah 2: Klik “File”

Setelah file Excel terbuka, klik tab “File” di pojok kiri atas layar.

Langkah 3: Pilih “Export”

Kemudian, pilih opsi “Export” di sebelah kiri layar.

Langkah 4: Pilih “Create PDF/XPS Document”

Pada jendela “Export”, pilih opsi “Create PDF/XPS Document” di bagian bawah.

Langkah 5: Klik “Create PDF/XPS”

Klik tombol “Create PDF/XPS” yang terdapat di sebelah kanan layar.

Dan itulah cara convert Excel ke PDF di Microsoft Excel. Mudah, bukan?

Cara Convert Excel Ke PDF di Google Sheets

Tidak hanya di Microsoft Excel, kamu juga dapat mengubah file Excel menjadi PDF di Google Sheets. Berikut ini panduan lengkapnya:

Langkah 1: Buka file Excel di Google Sheets

Pertama-tama, buka file Excel yang ingin kamu ubah formatnya ke Google Sheets.

Langkah 2: Klik “File”

Setelah file Excel terbuka di Google Sheets, klik tab “File” di pojok kiri atas layar.

Langkah 3: Pilih “Download”

Pilih opsi “Download” di menu “File”.

Langkah 4: Pilih “PDF Document (.pdf)”

Pilih opsi “PDF Document (.pdf)” di bagian bawah jendela “Download”.

Langkah 5: Klik “Download”

Klik tombol “Download” untuk mengunduh file PDF.

Dan itulah cara convert Excel ke PDF di Google Sheets. Cukup mudah, bukan?

FAQ Mengenai Cara Convert Excel Ke PDF

1. Apakah semua versi Microsoft Excel dapat melakukan konversi ke PDF?

Tidak. Fitur konversi ke PDF tersedia hanya pada Microsoft Excel 2010 atau versi yang lebih baru.

2. Apakah konversi ke PDF dapat dilakukan di Excel Online?

Tidak. Fitur konversi ke PDF tidak tersedia di Excel Online, kamu perlu mengunduh file Excel terlebih dahulu dan melakukan konversi di aplikasi desktop.

3. Apakah Google Sheets dapat melakukan konversi ke PDF secara otomatis saat file di-share?

Tidak. Google Sheets tidak dapat melakukan konversi ke PDF secara otomatis saat file di-share. Pengguna perlu melakukan konversi secara manual seperti yang sudah dijelaskan di atas.

4. Apakah ada aplikasi pihak ketiga yang dapat digunakan untuk convert Excel ke PDF?

Ya. Ada beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat, Nitro Pro, dan lain-lain yang dapat digunakan untuk convert Excel ke PDF.

5. Apakah konversi ke PDF dapat merubah teks menjadi gambar?

Tidak. Konversi ke PDF tidak akan mengubah teks menjadi gambar, melainkan teks tersebut akan tetap dapat di-copy dan di-paste ke program lain.

Demikianlah panduan lengkap mengenai cara convert Excel ke PDF. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sering mengirim file Excel ke rekan atau temanmu yang tidak memiliki Microsoft Office. Jangan lupa untuk share artikel ini ya, Kawan Mastah!

Cara Convert Excel Ke PDF