Salam hangat untuk Kawan Mastah! Apakah Anda sering kesulitan dalam membuat surat? Jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan berbagi panduan lengkap tentang cara membuat surat yang baik dan benar. Pelajari tahapannya dengan seksama, dan semoga bermanfaat bagi Anda!
Persiapan Awal Membuat Surat
Sebelum memulai membuat surat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan dipertimbangkan terlebih dahulu:
1. Tentukan Jenis Surat yang Akan Dibuat
Sebelum memulai menulis surat, Anda perlu menentukan jenis surat apa yang ingin Anda buat. Ada banyak jenis surat, seperti surat permohonan, surat lamaran kerja, surat pribadi, dan sebagainya. Setiap jenis surat memiliki format dan struktur yang berbeda. Tentukan jenis surat yang akan Anda buat, sehingga mudah untuk menentukan format dan strukturnya.
2. Siapkan Alat Tulis dan Bahan yang Dibutuhkan
Sebelum mulai menulis surat, pastikan Anda sudah menyiapkan alat tulis dan bahan yang dibutuhkan. Misalnya, kertas surat, amplop, pulpen, dan sebagainya. Pastikan alat tulis yang digunakan dalam kondisi baik dan lancar digunakan.
3. Tentukan Tujuan dan Isi Surat
Setelah menentukan jenis surat yang akan dibuat, langkah selanjutnya adalah menentukan tujuan dan isi surat. Apa yang ingin Anda sampaikan melalui surat tersebut? Tulis poin-poin utama yang ingin disampaikan dalam surat, sehingga lebih mudah untuk menyusun struktur surat.
4. Kenali Struktur Dasar Surat
Sebelum mulai menulis surat, pastikan Anda sudah mengenal struktur dasar surat. Struktur dasar surat meliputi bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Setiap bagian memiliki struktur dan format yang berbeda. Kenali struktur dasar surat untuk memudahkan dalam menulis surat.
5. Buat Draft Surat
Setelah menentukan jenis surat, tujuan dan isi surat, serta mengenal struktur dasar surat, langkah selanjutnya adalah membuat draft surat. Buatlah draf surat dengan struktur yang sudah disusun sebelumnya. Pastikan isi surat sudah dipikirkan dengan matang dan disusun dengan baik.
Langkah-Langkah Membuat Surat
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat yang benar:
1. Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat berisi tentang informasi penerima surat, waktu penulisan surat, serta judul atau subjek surat. Format bagian pembuka surat adalah sebagai berikut:
| Format Bagian Pembuka Surat |
|---|
| Alamat pengirim surat |
| Tempat dan tanggal penulisan surat |
| Alamat penerima surat |
| Judul atau subjek surat |
2. Bagian Isi
Bagian isi surat berisi tentang informasi atau pesan yang ingin disampaikan. Format bagian isi surat adalah sebagai berikut:
| Format Bagian Isi Surat |
|---|
| Paragraf pembuka |
| Paragraf utama |
| Paragraf penutup |
Dalam bagian isi surat, pastikan Anda sudah mengontrol bahasa dan tata bahasa yang digunakan. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan, serta pastikan kalimat yang digunakan mudah dipahami.
3. Bagian Penutup
Bagian penutup surat berisi tentang ucapan terima kasih, harapan, atau tindakan yang diinginkan. Format bagian penutup surat adalah sebagai berikut:
| Format Bagian Penutup Surat |
|---|
| Paragraf ucapan terima kasih |
| Paragraf harapan atau tindakan yang diinginkan |
| Tanda tangan dan nama pengirim surat |
4. Review dan Edit Surat
Setelah menyelesaikan bagian isi dan penutup surat, pastikan Anda mengecek kembali keseluruhan isi surat. Bacalah surat dengan seksama, dan perbaiki kesalahan atau kekurangan yang masih ada. Pastikan surat sudah siap untuk dikirimkan.
FAQ
Q: Apa itu surat?
A: Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pesan dari satu pihak ke pihak lain.
Q: Apa saja jenis surat yang ada?
A: Ada banyak jenis surat, seperti surat permohonan, surat lamaran kerja, surat pribadi, surat bisnis, dan sebagainya.
Q: Apa yang harus dipersiapkan sebelum membuat surat?
A: Sebelum membuat surat, perlu dipersiapkan alat tulis dan bahan, menentukan jenis surat, tujuan dan isi surat, mengenal struktur dasar surat, serta membuat draft surat.
Q: Bagaimana cara menulis surat yang baik?
A: Cara menulis surat yang baik adalah dengan mengikuti struktur dasar surat, menggunakan bahasa yang baik dan sopan, serta mengontrol tata bahasa yang digunakan.
Q: Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat?
A: Dalam menulis surat, perlu diperhatikan bahasa dan tata bahasa yang digunakan, serta menghindari penggunaan kata atau kalimat yang kurang sopan.
Demikianlah panduan lengkap tentang cara membuat surat yang baik dan benar. Semoga bermanfaat bagi Kawan Mastah. Selamat mencoba!