Hello Kawan Mastah, jika kamu sering bekerja dengan file spreadsheet di Excel, pasti sudah tidak asing lagi dengan pembuatan kolom. Namun, jika kamu masih baru dalam menggunakan Excel, artikel ini akan membantumu untuk mempelajari cara membuat kolom di Excel dengan mudah dan cepat. Simak pembahasan selengkapnya di bawah ini!
1. Mengenal Kolom di Excel
Sebelum masuk ke pembahasan cara membuat kolom di Excel, ada baiknya kamu mengetahui terlebih dahulu apa itu kolom di Excel. Kolom di Excel merupakan bagian vertikal dari sebuah worksheet atau lembar kerja. Setiap kolom memiliki nomor yang akan memudahkan kamu dalam mengakses data di dalam file spreadsheet.
Dalam Excel, kamu dapat memiliki hingga 16.384 kolom di dalam satu worksheet. Namun, yang paling umum digunakan adalah 256 kolom yang direpresentasikan oleh huruf A hingga IV.
2. Membuat Kolom di Excel
Untuk membuat kolom di Excel, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program Microsoft Excel di komputermu.
- Pilih worksheet atau lembar kerja tempat kamu ingin membuat kolom.
- Pilih kolom yang ingin kamu buat dengan mengklik nomor atau huruf kolom yang sesuai. Misalnya, jika kamu ingin membuat kolom di bagian C, maka klik huruf C di atas kolom.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Insert” atau “Insert Cells” dalam menu drop-down yang muncul.
- Pilih jenis shift yang kamu inginkan. Misalnya, jika kamu ingin menggeser kolom-kolom di sebelah kanan, pilih opsi “Shift cells right”.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan pembuatan kolom.
Setelah kamu selesai membuat kolom, kamu dapat langsung memasukkan data atau informasi yang kamu butuhkan di dalamnya.
3. Menghapus Kolom di Excel
Jika kamu salah memasukkan data atau ingin menghapus kolom pada file spreadsheet Excel, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kolom atau kolom-kolom yang ingin kamu hapus. Kamu dapat memilih lebih dari satu kolom dengan menekan tombol “Ctrl” pada keyboardmu.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Delete” atau “Delete Cells” dalam menu drop-down yang muncul.
- Pilih jenis shift yang kamu inginkan. Misalnya, jika kamu ingin menghapus kolom-kolom di sebelah kiri, pilih opsi “Shift cells left”.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan penghapusan kolom.
Setelah kamu menyelesaikan penghapusan kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar tidak ada data yang hilang atau salah diinputkan.
4. Mengubah Lebar Kolom di Excel
Selain membuat dan menghapus kolom, kamu juga bisa mengubah lebar kolom di Excel sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah lebar kolom di Excel:
- Pilih kolom atau kolom-kolom yang ingin kamu ubah lebarnya.
- Arahkan kursor mouse-mu ke garis-garis pembatas antar kolom di bagian atas worksheet.
- Ketika kursor berubah menjadi tanda panah horizontal, klik dan tahan tombol kiri mouse-mu.
- Tarik kursor ke kanan atau ke kiri untuk mengubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhanmu.
- Lepaskan tombol kiri mouse-mu saat lebar kolom sudah sesuai dengan keinginanmu.
Setelah kamu berhasil mengubah lebar kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya dapat terlihat dengan jelas dan rapih.
5. Mengganti Nama Kolom di Excel
Selain nomor atau huruf yang merepresentasikan kolom di Excel, kamu juga bisa mengganti nama kolom di Excel sesuai dengan kebutuhan atau preferensimu. Berikut adalah cara mengganti nama kolom di Excel:
- Pilih kolom yang ingin kamu ganti namanya.
- Klik dua kali pada huruf kolom yang sudah kamu pilih.
- Ketikkan nama baru untuk kolom tersebut.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboardmu untuk menyimpan perubahan.
Setelah kamu menyelesaikan penggantian nama kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar tidak terjadi kebingungan atau kesalahan dalam penggunaan nama kolom yang baru tersebut.
6. Menambahkan Data ke Kolom di Excel
Setelah kamu berhasil membuat kolom di Excel, tentunya kamu juga harus mengisi data atau informasi yang kamu butuhkan di dalamnya. Berikut adalah langkah-langkah menambahkan data ke kolom di Excel:
- Pilih kolom yang ingin kamu isi dengan data.
- Ketikkan data atau informasi yang kamu butuhkan ke dalam sel yang sesuai.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboardmu untuk memindahkan kursor ke sel berikutnya di bawahnya.
- Ulangi langkah 2 dan 3 untuk menambahkan data ke kolom lainnya.
Setelah kamu menyelesaikan penambahan data ke kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terisi dengan benar dan lengkap.
7. Menyalin Kolom di Excel
Jika kamu memiliki data yang sama atau mirip di beberapa kolom di Excel, tentunya akan lebih efisien jika kamu menyalin kolom tersebut daripada mengetikkan data yang sama berkali-kali. Berikut adalah langkah-langkah menyalin kolom di Excel:
- Pilih kolom yang ingin kamu salin.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Copy” dalam menu drop-down yang muncul.
- Pilih kolom tempat kamu ingin menyalin data tersebut.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Insert Copied Cells” dalam menu drop-down yang muncul.
Setelah kamu menyelesaikan penyalinan kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terisi dengan benar dan lengkap.
8. Memindahkan Kolom di Excel
Jika kamu ingin mengubah urutan kolom di Excel, kamu dapat memindahkan kolom yang sudah ada ke posisi yang kamu inginkan. Berikut adalah langkah-langkah memindahkan kolom di Excel:
- Pilih kolom yang ingin kamu pindahkan.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Cut” dalam menu drop-down yang muncul.
- Pilih kolom tempat kamu ingin memindahkan kolom tersebut.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Insert Cut Cells” dalam menu drop-down yang muncul.
Setelah kamu menyelesaikan pemindahan kolom, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terisi dengan benar dan lengkap.
9. Mengurutkan Data di Kolom Excel
Jika kamu memiliki data yang ingin diurutkan berdasarkan nilai atau abjadnya di kolom di Excel, kamu dapat mengurutkan data tersebut secara otomatis dengan menggunakan fitur “Sort”. Berikut adalah langkah-langkah mengurutkan data di kolom Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang terdapat di dalam kolom yang ingin diurutkan.
- Klik tombol “Data” pada menu bar di bagian atas Excel.
- Pilih opsi “Sort A to Z” jika kamu ingin mengurutkan data secara alfabetik dari A ke Z. Pilih opsi “Sort Z to A” jika kamu ingin mengurutkan data secara alfabetik dari Z ke A.
- Pilih opsi “Sort Smallest to Largest” jika kamu ingin mengurutkan data numerik dari yang terkecil hingga terbesar. Pilih opsi “Sort Largest to Smallest” jika kamu ingin mengurutkan data numerik dari yang terbesar hingga terkecil.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan pengurutan data.
Setelah kamu menyelesaikan pengurutan data di kolom Excel, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terurut dengan benar.
10. Menambahkan Fungsi ke Kolom di Excel
Untuk melakukan perhitungan atau manipulasi data yang lebih kompleks di Excel, kamu dapat menambahkan fungsi atau formula ke dalam kolom Excel. Berikut adalah langkah-langkah menambahkan fungsi ke dalam kolom Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin kamu tambahkan fungsi atau formula di dalamnya.
- Ketikkan “=” di dalam sel tersebut. Tanda sama dengan ini menandakan bahwa kamu akan menambahkan sebuah fungsi atau formula di dalam sel tersebut.
- Ketikkan nama fungsi atau formula yang ingin kamu gunakan. Misalnya, jika kamu ingin menjumlahkan data di sel-sel tertentu, kamu dapat menggunakan fungsi “SUM”.
- Ikuti sintaks atau aturan penulisan fungsi atau formula tersebut. Misalnya, untuk fungsi SUM, kamu harus menuliskan tanda kurung “()” di mana data yang ingin dijumlahkan harus berada di dalam tanda kurung tersebut.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboardmu untuk melihat hasil dari fungsi atau formula yang kamu tambahkan di dalam sel tersebut.
Setelah kamu menyelesaikan penambahan fungsi ke dalam kolom Excel, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terhitung dengan benar.
11. Memformat Kolom di Excel
Untuk membuat file spreadsheetmu lebih rapih dan terlihat profesional, kamu dapat memformat kolom di Excel sesuai dengan keinginanmu. Berikut adalah langkah-langkah memformat kolom di Excel:
- Pilih kolom atau kolom-kolom yang ingin kamu format.
- Klik kanan pada kolom yang sudah kamu pilih.
- Pilih opsi “Format Cells” dalam menu drop-down yang muncul.
- Pilih jenis format yang kamu inginkan dari opsi-opsi yang tersedia. Misalnya, jika kamu ingin mengubah format angka menjadi nilai persentase, pilih opsi “Percentage”.
- Tentukan pengaturan tambahan seperti jumlah angka decimal atau simbol mata uang.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan formatting kolom.
Setelah kamu menyelesaikan formatting kolom di Excel, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar tampilan data yang terdapat di dalamnya sudah terformat dengan benar dan rapih.
12. Menambahkan Tabel di Excel
Jika kamu memiliki data yang kompleks atau ingin memproses data di Excel dengan lebih mudah, kamu dapat menambahkan tabel di Excel. Berikut adalah langkah-langkah menambahkan tabel di Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin kamu tambahkan tabel di dalamnya.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar di bagian atas Excel.
- Pilih opsi “Table” dari opsi-opsi yang tersedia.
- Tentukan jenis tabel yang ingin kamu gunakan dari opsi-opsi yang tersedia.
- Tentukan range atau rentang sel yang akan menjadi bagian dari tabel.
- Tentukan pengaturan tambahan seperti judul tabel atau fitur pengurutan dan filtering.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan pembuatan tabel.
Setelah kamu menyelesaikan pembuatan tabel di Excel, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar data yang terdapat di dalamnya sudah terformat dengan benar dan rapih sesuai dengan tabel yang kamu buat.
13. Menambahkan Grafik ke dalam Kolom di Excel
Untuk memperjelas data yang terdapat di dalam kolom di Excel, kamu dapat menambahkan grafik ke dalam kolom tersebut. Berikut adalah langkah-langkah menambahkan grafik ke dalam kolom di Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang terdapat data yang ingin kamu visualisasikan dengan grafik.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar di bagian atas Excel.
- Pilih jenis grafik yang kamu inginkan dari opsi-opsi yang tersedia.
- Tentukan range atau rentang sel yang akan menjadi bagian dari grafik.
- Tentukan pengaturan tambahan seperti label atau tampilan grafik.
- Klik “Ok” untuk menyelesaikan pembuatan grafik.
Setelah kamu menyelesaikan pembuatan grafik di Excel, pastikan untuk memeriksa kembali file spreadsheetmu agar visualisasi data yang terdapat di dalamnya sudah terbentuk dengan jelas dan informatif.
14. Menambahkan Formula Otomatis ke dalam Kolom di Excel
Jika kamu ingin menampilkan hasil perhitungan yang sama di banyak sel atau kolom di Excel, kamu dapat menambahkan formula otomatis ke dalam kolom tersebut. Berikut adalah langkah-langkah menambahkan formula otomatis ke dalam kolom di Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin kamu tambahkan formula otomatis di dalamnya.
- Ketikkan formula atau fungsi yang ingin kamu gunakan ke dalam sel tersebut.
- Tekan tombol “Enter” pada keyboardmu untuk melihat hasil dari formula atau fungsi yang kamu tambahkan di dalam sel tersebut.
- Pindahkan kursor mouse-mu ke sudut kanan bawah sel yang sudah kamu tambahkan formula otomatis di dalamnya.
- Arahkan kursor ke arah bawah atau ke arah kanan untuk menyalin formula ke sel-sel di sebelahnya.
- Lepaskan tombol mouse-mu untuk menyelesaikan penambahan formula otomatis ke dalam kol
Cara Bikin Kolom di Excel