Cara Bikin Surat Pengunduran Diri

Halo Kawan Mastah, dalam artikel ini kita akan membahas tentang cara bikin surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri atau lebih dikenal dengan istilah “resign” adalah surat yang dibuat seseorang untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Terkadang, dalam situasi tertentu kita harus membuat surat pengunduran diri. Nah, untuk itu kita harus tahu bagaimana cara membuat surat pengunduran diri dengan benar dan tepat.

1. Pahami Alasan Pengunduran Diri

Sebelum membuat surat pengunduran diri, kita harus memahami alasan kenapa kita ingin mengundurkan diri. Apakah karena sudah mendapat pekerjaan baru, merasa tidak cocok dengan pekerjaan saat ini, atau ada masalah di tempat kerja yang sulit diatasi.

Mengetahui alasan pengunduran diri akan sangat berguna dalam menyusun surat pengunduran diri dengan benar. Kita bisa menjelaskan alasan pengunduran diri dengan baik dan sopan di dalam surat tersebut.

2. Buat Surat Pengunduran Diri dalam Bentuk Formal

Surat pengunduran diri harus dibuat dalam bentuk formal karena ini adalah sebuah dokumen resmi. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan nomor surat pengunduran diri di bagian atas.

Selain itu, pastikan juga kejelasan identitas kita sebagai pihak yang mengajukan surat pengunduran diri. Cantumkan nama, alamat, nomor telepon, serta alamat email kita yang bisa dihubungi.

3. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri dengan Jelas

Di dalam surat, kita harus menjelaskan alasan pengunduran diri secara jelas dan objektif. Hal ini berguna untuk meminimalisir kesalahpahaman antara kita dan pihak perusahaan.

Jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan selama kita bekerja di sana.

4. Tetaplah Menghormati Perusahaan

Meskipun sudah memutuskan untuk mengundurkan diri, kita harus tetap menjaga etika dan menghormati perusahaan. Jangan sampai kita meninggalkan kesan buruk pada perusahaan dan rekan kerja.

Jangan mengucilkan diri dari perusahaan dan rekan kerja. Kita masih bisa memelihara hubungan baik dengan mereka meskipun sudah tidak bekerja di sana. Kita juga bisa memberikan saran atau masukan yang berguna untuk perusahaan.

5. Ajukan Permohonan untuk Membuat Surat Keterangan Pengunduran Diri

Saat mengajukan surat pengunduran diri, kita juga bisa meminta surat keterangan pengunduran diri dari perusahaan. Surat keterangan ini berguna sebagai bukti bahwa kita sudah mengajukan pengunduran diri.

Biasanya, surat keterangan pengunduran diri ini diberikan setelah kita sudah menyelesaikan semua pekerjaan dan tanggung jawab kita di perusahaan.

6. Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Sebaiknya kita mengajukan surat pengunduran diri saat perusahaan sedang tidak dalam masa-masa penting atau mempunyai proyek besar. Hal ini akan meminimalisir ketidaknyamanan atau kerugian bagi perusahaan.

Pilih juga waktu yang tepat untuk memberitahu rekan kerja dan atasan tentang pengunduran diri kita. Bisa melalui rapat atau pertemuan terpisah.

7. Buatlah Surat Pengunduran Diri yang Sederhana dan Jelas

Jangan membuat surat pengunduran diri yang terlalu bertele-tele dan rumit. Surat pengunduran diri harus sederhana dan mudah dipahami oleh pembaca.

Gunakan kalimat yang jelas dan padat, tanpa mengandung unsur negatif atau tidak sopan. Hal ini akan membuat surat kita mudah dipahami dan dihargai oleh pihak perusahaan.

8. Tunjukkan Niat Baik Dalam Surat Pengunduran Diri

Di dalam surat, kita harus menunjukkan niat baik dan sopan dalam mengundurkan diri. Hal ini sangat berguna untuk menjaga hubungan baik antara kita dan perusahaan.

Sampaikan harapan terbaik untuk perusahaan dan rekan kerja kita di masa depan.

9. Hindari Kesalahan Umum dalam Surat Pengunduran Diri

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan dalam membuat surat pengunduran diri. Antara lain adalah memperlihatkan sikap negatif, menuding atau mencaci pihak perusahaan, atau memberikan alasan yang tidak jelas.

Pastikan kita menghindari kesalahan-kesalahan tersebut agar surat pengunduran diri kita tetap profesional dan sopan.

10. Simak Contoh Surat Pengunduran Diri

Jika masih bingung dalam menyusun surat pengunduran diri, kita bisa mencari contoh surat pengunduran diri di internet. Contoh surat tersebut bisa dijadikan acuan dalam menyusun surat pengunduran diri kita.

11. Buatlah Surat Pengunduran Diri Secara Langsung

Sebaiknya kita mengajukan surat pengunduran diri secara langsung ke pihak perusahaan. Ini akan memperlihatkan sikap profesional dan sopan dari kita sebagai karyawan.

Apabila tidak memungkinkan untuk mengajukan surat pengunduran diri secara langsung, kita bisa mengirim surat tersebut melalui pos atau email. Namun, pastikan alamat pos atau email yang kita gunakan sudah benar.

12. Jangan Lupa untuk Menyerahkan Surat Pengunduran Diri ke HRD

Setelah membuat surat pengunduran diri, jangan lupa untuk menyerahkan surat tersebut ke HRD atau pihak yang bertanggung jawab di perusahaan. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa surat pengunduran diri sudah diterima dan diproses oleh perusahaan.

13. Siapkan Dirimu untuk Bertemu dengan Atasanmu

Pada saat mengajukan surat pengunduran diri, ada kemungkinan kita akan dihubungi oleh atasan atau pihak perusahaan lainnya. Kita harus siap untuk memberikan penjelasan dan menjawab pertanyaan mereka dengan jelas dan sopan.

Jangan sampai kita menghindar atau memberikan jawaban yang tidak jelas. Hal ini akan menimbulkan kesan negatif pada perusahaan dan rekan kerja kita.

14. Buatlah Surat Pengunduran Diri dengan Bahasa yang Baik

Surat pengunduran diri harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Pastikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sudah benar.

Bahasa yang baik akan membuat surat kita mudah dipahami dan dihargai oleh pihak perusahaan.

15. Ikuti Prosedur Pengunduran Diri di Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki prosedur yang berbeda dalam pengajuan pengunduran diri. Pastikan kita mengikuti prosedur yang sudah ditentukan oleh perusahaan.

Prosedur ini antara lain meliputi pemberitahuan kepada atasan, pengajuan surat pengunduran diri, dan menyelesaikan segala tanggung jawab kita di perusahaan.

16. Jangan Lupa untuk Memberi Tahu Rekan Kerja tentang Pengunduran Diri

Selain memberitahu atasan, kita juga harus memberitahu rekan kerja kita tentang pengunduran diri. Hal ini akan memperlihatkan sikap sopan dan menghargai rekan kerja kita.

Kita juga bisa memberikan alasan pengunduran diri dengan jelas dan sopan pada rekan kerja kita. Hal ini berguna untuk meminimalisir kesalahpahaman dan meninggalkan kesan baik.

17. Tetaplah Menjadi Karyawan yang Profesional sampai Akhir

Setelah mengajukan pengunduran diri, kita harus tetap menjadi karyawan yang profesional sampai akhir. Menyelesaikan semua tanggung jawab kita dengan baik, membantu rekan kerja, dan tetap menjaga etika di tempat kerja.

Hal ini akan meninggalkan kesan baik pada perusahaan dan rekan kerja kita.

18. Siapkan Diri untuk Mendapat Komentar atau Kritikan

Saat mengajukan surat pengunduran diri, kita harus siap untuk mendapat komentar atau kritikan dari pihak perusahaan atau rekan kerja. Kritikan tersebut mungkin terkait alasan pengunduran diri kita atau pekerjaan yang belum selesai.

Jangan merasa tersinggung atau marah. Dengarkan dengan baik kritikan yang diberikan dan berikan jawaban atau penjelasan yang baik dan sopan.

19. Jangan Lupa untuk Mengucapkan Selamat Tinggal dengan Baik

Setelah menyelesaikan segala hal yang harus dilakukan, kita harus mengucapkan selamat tinggal dengan baik pada perusahaan dan rekan kerja kita. Ini merupakan sikap sopan dan menghargai perusahaan serta rekan kerja kita.

Jangan lupa juga untuk memberikan nomor telepon atau alamat email yang bisa dihubungi dan memberikan salam perpisahan dengan baik.

20. FAQ

No	Pertanyaan	Jawaban
1	Apakah harus membuat surat pengunduran diri saat ingin resign?	Iya, surat pengunduran diri harus dibuat karena ini adalah sebuah dokumen resmi.
2	Bagaimana membuat surat pengunduran diri yang baik?	Surat pengunduran diri harus dibuat dengan bahasa yang baik dan sopan, menjelaskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif, serta menghormati perusahaan.
3	Apakah harus memberikan alasan pengunduran diri yang jelas?	Iya, alasan pengunduran diri harus dijelaskan secara jelas dan objektif.
4	Apa saja kesalahan yang harus dihindari saat membuat surat pengunduran diri?	Kesalahan yang harus dihindari antara lain memperlihatkan sikap negatif, menuding atau mencaci pihak perusahaan, atau memberikan alasan yang tidak jelas.
5	Apakah harus menyerahkan surat pengunduran diri ke HRD?	Iya, surat pengunduran diri harus diserahkan ke HRD atau pihak yang bertanggung jawab di perusahaan.

Itulah beberapa cara bikin surat pengunduran diri yang bisa kita terapkan. Pastikan kita membuat surat pengunduran diri dengan baik dan sopan agar meninggalkan kesan baik pada perusahaan dan rekan kerja kita.

Cara Bikin Surat Pengunduran Diri