Cara Print Excel Supaya Tidak Terpotong

Halo Kawan Mastah!

Apakah kamu pernah mengalami masalah saat mencetak dokumen Excel, dimana halaman dokumen terpotong dan tidak tercetak secara utuh? Hal ini seringkali terjadi ketika ukuran lebar dokumen Excel melebihi ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak. Tidak perlu khawatir, dalam artikel ini kami akan memberikan cara print Excel supaya tidak terpotong.

Pilih Ukuran Kertas yang Sesuai

1. Mengatur ukuran kertas pada Excel

Langkah pertama yang harus dilakukan agar dokumen Excel tidak terpotong saat dicetak adalah dengan memilih ukuran kertas yang sesuai. Caranya, buka file Excel yang ingin dicetak dan masuk ke menu Page Layout.

Pada bagian Size, pilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Pastikan ukuran kertas yang dipilih tidak lebih kecil dari ukuran dokumen Excel agar dokumen tidak terpotong saat dicetak.

2. Mengatur ukuran kertas pada printer

Selain mengatur ukuran kertas pada Excel, kamu juga perlu memeriksa pengaturan kertas pada printer. Pastikan ukuran kertas pada printer disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipilih pada Excel.

Pengaturan Ukuran Kertas Pada Printer Source Bing.com

FAQ

Q: Apakah saya bisa mencetak dokumen Excel dengan ukuran lebar yang lebih besar dari kertas A4?

A: Tentu saja. Kamu bisa memilih ukuran kertas yang lebih besar dari A4, seperti kertas Legal atau kertas foolscap. Namun, pastikan printer yang digunakan juga mendukung ukuran kertas tersebut.

Q: Apakah saya bisa memangkas bagian dokumen yang tidak diperlukan agar dapat mencetak dokumen dengan ukuran lebar yang lebih kecil?

A: Iya. Kamu bisa menggunakan fitur Print Area pada Excel untuk memilih area dokumen yang akan dicetak. Caranya, pilih area dokumen yang akan dicetak, lalu masuk ke menu Page Layout dan klik pada tombol Print Area.

Mengatur Margin dan Scaling

3. Mengatur margin pada Excel

Margin atau jarak tepi pada dokumen Excel juga mempengaruhi hasil cetakan. Jika margin terlalu kecil, dokumen akan terpotong saat dicetak. Oleh karena itu, pastikan margin pada dokumen Excel sudah disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipilih.

4. Mengatur scaling pada Excel

Scaling adalah fitur pada Excel yang memungkinkan kamu untuk menyesuaikan ukuran dokumen saat dicetak. Jika ukuran lebar dokumen melebihi ukuran kertas yang dipilih, kamu bisa mencoba untuk menyesuaikan scaling agar dokumen dapat dicetak dengan baik.

FAQ

Q: Bagaimana cara menyesuaikan scaling pada Excel?

A: Caranya, masuk ke menu Page Layout dan klik pada tombol Scale to Fit. Pilih opsi Fit to dan atur nilai pada kolom Page(s) Wide by dan Tall sesuai dengan kebutuhan.

Q: Apakah scaling dapat mempengaruhi kualitas cetakan?

A: Iya, scaling dapat mempengaruhi kualitas cetakan terutama jika kamu menyesuaikan ukuran dokumen dengan skala yang terlalu kecil. Oleh karena itu, pastikan scaling yang dipilih tidak terlalu kecil agar kualitas cetakan tetap baik.

Mengatur Header dan Footer

5. Menyesuaikan header dan footer pada Excel

Header dan footer pada dokumen Excel juga mempengaruhi hasil cetakan. Jika terlalu lebar atau terlalu panjang, header dan footer dapat memotong dokumen saat dicetak. Oleh karena itu, pastikan ukuran header dan footer sudah disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan.

FAQ

Q: Apakah saya bisa menghapus header dan footer pada dokumen Excel?

A: Iya. Kamu bisa menghapus header dan footer pada dokumen Excel dengan langkah-langkah berikut:

Buka dokumen Excel dan masuk ke menu View.
Pilih opsi Page Layout View.
Klik pada bagian header atau footer yang ingin dihapus.
Pilih opsi Remove Header/Footer.

Menggunakan Fitur Preview dan Print

6. Memeriksa tampilan dokumen pada fitur Print Preview

Sebelum mencetak dokumen Excel, sangat disarankan untuk memeriksa tampilan dokumen pada fitur Print Preview. Dengan memeriksa tampilan pada fitur ini, kamu dapat mengetahui apakah dokumen sudah disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipilih atau belum.

7. Mencetak dokumen pada printer yang tepat

Terakhir, pastikan kamu mencetak dokumen pada printer yang tepat. Jika ukuran kertas yang digunakan berbeda dengan ukuran kertas yang didukung oleh printer, halaman dokumen dapat terpotong saat dicetak.

FAQ

Q: Apakah fitur Print Preview tersedia pada semua versi Excel?

A: Ya, fitur Print Preview tersedia pada semua versi Excel. Namun, tampilan dan cara mengakses fitur ini mungkin berbeda-beda tergantung pada versi Excel yang digunakan.

Q: Apakah saya bisa mencetak dokumen Excel dengan printer lain jika printer yang biasa saya gunakan tidak mendukung ukuran kertas yang dipilih?

A: Tentu saja. Kamu bisa mencetak dokumen dengan printer yang mendukung ukuran kertas yang dipilih jika printer biasa yang digunakan tidak mendukung ukuran tersebut.

No.	Pertanyaan	Jawaban
1	Bagaimana cara mengatasi dokumen Excel yang terpotong saat dicetak?	Anda bisa mencoba mengatur ukuran kertas, margin, scaling, header, footer, dan memeriksa tampilan dokumen pada fitur Print Preview sebelum mencetak.
2	Apakah saya bisa mencetak dokumen Excel dengan ukuran lebar yang lebih besar dari kertas A4?	Ya, kamu bisa memilih ukuran kertas yang lebih besar dari A4 seperti kertas Legal atau kertas foolscap. Namun, pastikan printer yang digunakan juga mendukung ukuran kertas tersebut.
3	Bagaimana cara mengatur scaling pada Excel?	Kamu bisa masuk ke menu Page Layout dan klik pada tombol Scale to fit. Pilih opsi Fit to dan atur nilai pada kolom Page(s) Wide by dan Tall sesuai dengan kebutuhan.