Halo Kawan Mastah, apakah kamu sedang mencari pekerjaan? Saat ini, salah satu cara paling umum untuk melamar pekerjaan adalah melalui email. Namun, ternyata tidak semua orang tahu bagaimana cara yang benar untuk melakukannya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara melamar kerja melalui email yang baik dan benar.
Persiapan Sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja
Sebelum mengirim email lamaran kerja, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut tips-tipsnya:
Melakukan Riset Tentang Perusahaan
Sebelum melamar pekerjaan, sebaiknya kamu melakukan riset tentang perusahaan yang akan kamu lamar. Cari tahu tentang visi dan misi, produk atau layanan yang ditawarkan, hingga kultur kerja di perusahaan tersebut. Hal ini membantu kamu menulis surat lamaran yang lebih tepat sasaran dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik bekerja di perusahaan tersebut.
Membuat CV dan Surat Lamaran yang Menarik
Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan CV dan surat lamaranmu sudah disiapkan dengan baik. Buatlah CV dan surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Jangan lupa untuk melampirkan file CV dan surat lamaran dalam bentuk PDF untuk menjaga kualitas dan format dokumen yang kamu kirimkan.
Menentukan Email yang Tepat
Pastikan email yang kamu kirimkan dikirimkan ke alamat yang tepat. Periksa kembali alamat email yang tercantum di situs perusahaan atau di iklan lowongan pekerjaan. Jangan sampai salah alamat karena email yang salah akan sangat merugikanmu.
Menggali Informasi tentang Kontak Person
Sebelum mengirim email, carilah informasi tentang kontak person yang bertanggung jawab atas perekrutan di perusahaan tersebut. Jika memungkinkan, hubungi kontak person tersebut dan jalin komunikasi awal. Hal ini bisa memberikan kesan positif pada perusahaan dan membantumu mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang lowongan pekerjaan yang sedang dibuka.
Menyatukan CV dan Surat Lamaran dalam Satu File PDF
Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan kamu sudah menyatukan CV dan surat lamaran dalam satu file PDF. Hal ini memudahkan pihak perusahaan untuk mengakses dokumen yang kamu kirimkan dan menjaga format dari dokumen yang kamu kirimkan tidak berubah.
Cara Melamar Kerja Melalui Email
Sudah siap untuk mengirim email lamaran kerja? Berikut tips-tips untuk mencari pekerjaan melalui email:
Menjaga Subjek Email yang Singkat dan Jelas
Subjek email lamaran kerja harus singkat, jelas, dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Usahakan untuk tidak menggunakan subjek yang terlalu panjang atau ambigu, karena bisa membuat emailmu terlihat kurang profesional.
Introduksi Diri di Awal Email
Saat mencari pekerjaan melalui email, kamu harus memperkenalkan diri terlebih dahulu. Jangan hanya mengirimkan CV dan surat lamaran tanpa perkenalan. Mulailah emailmu dengan menyebutkan nama dan menjelaskan latar belakang pendidikan atau pengalaman kerjamu.
Menjelaskan Alasan Melamar Pekerjaan di Perusahaan Tersebut
Setelah memperkenalkan diri, jelaskan alasan kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Sertakan informasi yang kamu dapatkan dari riset sebelumnya, seperti visi dan misi perusahaan atau produk yang ditawarkan. Hal ini menunjukkan bahwa kamu memang benar-benar tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bukan sekadar melamar karena lowongan pekerjaan yang tersedia.
Menjelaskan Kualifikasi dan Pengalaman Kerja
Setelah menjelaskan alasan kamu tertarik bekerja di perusahaan tersebut, jelaskan kualifikasi dan pengalaman kerjamu. Sertakan informasi yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Sebutkan pengalaman kerjamu yang sesuai dan juga kualitas yang kamu miliki yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Menunjukkan Keunikan dari Diri Sendiri
Setelah menjelaskan kualifikasi dan pengalaman kerjamu, jelaskan keunikan dari diri sendiri. Sertakan hal-hal yang membuatmu berbeda dari pelamar lain dan menjadikan kamu sebagai kandidat yang potensial. Hal ini bisa membuat perusahaan tertarik untuk mempertimbangkanmu sebagai calon karyawan.
Tips-Tips Menjawab Email Balasan dari Perusahaan
Jika perusahaan membalas emailmu, pastikan kamu membalas dengan cepat. Berikut tips-tips menjawab email balasan dari perusahaan:
Menjawab Email dengan Sopan dan Profesional
Saat menjawab email balasan dari perusahaan, pastikan kamu selalu menjawab dengan sopan dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau tidak etis, karena akan menimbulkan kesan negatif pada perusahaan.
Menjawab Pertanyaan Perusahaan dengan Jelas dan Singkat
Jika perusahaan mengajukan pertanyaan, pastikan kamu menjawabnya dengan jelas dan singkat. Hindari menjawab pertanyaan dengan terlalu panjang atau ambigu, karena bisa membuat perusahaan kebingungan dengan jawabanmu.
Melampirkan File atau Dokumen yang Diminta
Jika perusahaan meminta file atau dokumen tambahan, pastikan kamu melampirkannya dengan tepat. Pastikan file atau dokumen yang kamu kirimkan sesuai dengan yang diminta dan juga dalam format yang benar.
Bertanya Jika Ada yang Belum Diketahui
Jika ada informasi yang belum kamu ketahui, jangan ragu untuk bertanya kepada perusahaan. Jangan sampai kamu memberikan jawaban yang salah atau ambigu hanya karena tidak bertanya. Hal ini bisa menyebabkan kesalahpahaman dan menimbulkan kesan negatif pada perusahaan.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Apakah email lamaran kerja harus dilengkapi dengan CV dan surat lamaran? |
Ya, email lamaran kerja harus dilengkapi dengan CV dan surat lamaran dalam satu file PDF. |
Apakah subjek email lamaran kerja harus sesuai dengan posisi yang dilamar? |
Ya, subjek email lamaran kerja harus singkat, jelas, dan sesuai dengan posisi yang dilamar. |
Apakah harus mengirimkan email lamaran kerja kepada alamat email yang tercantum di iklan lowongan pekerjaan? |
Ya, pastikan untuk mengirimkan email lamaran kerja ke alamat email yang tercantum di iklan lowongan pekerjaan. Jangan sampai salah alamat karena email yang salah akan sangat merugikanmu. |
Apakah harus menjawab email balasan dari perusahaan dengan cepat? |
Ya, pastikan untuk menjawab email balasan dari perusahaan dengan cepat. Hal ini menunjukkan keseriusan dan ketertarikanmu dalam mencari pekerjaan di perusahaan tersebut. |
Apakah harus menyertakan informasi tentang perusahaan dalam email lamaran kerja? |
Ya, sebaiknya menyertakan informasi tentang perusahaan dalam email lamaran kerja. Hal ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bukan sekadar melamar karena lowongan pekerjaan yang tersedia. |
Demikianlah panduan lengkap tentang cara melamar kerja melalui email yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantumu dalam mencari pekerjaan yang kamu inginkan. Selamat mencoba!