Halo Kawan Mastah, kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara menggunakan VLOOKUP untuk meningkatkan kualitas data. VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang tersedia di Microsoft Excel yang berguna untuk mencari nilai dalam sebuah tabel dan menampilkan nilai yang bersesuaian. Dalam artikel ini kita akan membahas langkah-langkah penggunaan VLOOKUP mulai dari yang paling dasar hingga yang sedikit lebih kompleks.
Apa Itu VLOOKUP?
VLOOKUP adalah fungsi di Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel dan kemudian menampilkan nilai tersebut. Fungsi ini berguna untuk memetakan nilai-nilai dari suatu tabel ke tabel lainnya. VLOOKUP juga dapat digunakan untuk mencari nilai-nilai yang berada dalam kolom yang berbeda-beda atau tabel yang berbeda-beda.
Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP
1. Mulai dengan membuka file Excel dan klik pada sel yang kosong dimana hasil pencarian nilai akan ditampilkan.
2. Klik pada tab ‘Formulas’ pada bagian atas lembar kerja Excel.
3. Klik pada ikon ‘Insert Function’.
4. Ketik ‘VLOOKUP’ pada kolom pencarian fungsi.
5. Pilih ‘VLOOKUP’ dari daftar fungsi yang muncul.
Sintaks Fungsi VLOOKUP
Sintaks fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
| Sintaks Fungsi VLOOKUP |
|---|
| =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) |
Dimana:
- lookup_value adalah nilai yang ingin dicari dalam tabel.
- table_array adalah seluruh kolom dalam tabel.
- col_index_num adalah nomor kolom tempat nilai yang ingin dicari berada.
- range_lookup adalah nilai yang menentukan apakah pencarian yang dilakukan adalah pencarian eksak atau tidak. Jika nilainya bernilai TRUE atau kosong, pencarian yang dilakukan tidak eksak. Jika nilainya bernilai FALSE, pencarian yang dilakukan eksak.
Cara Menggunakan VLOOKUP pada Data yang Sama
Sebagai contoh, kita akan mencari data dari tabel di bawah ini:
Nama |
Email |
Telepon |
|---|---|---|
Andi |
andi@gmail.com |
08123456789 |
Budi |
budi@gmail.com |
08134567890 |
Cici |
cici@gmail.com |
08145678901 |
Langkah 1: Menentukan Lookup Value
Lookup value adalah nilai yang ingin dicari dalam tabel. Dalam contoh ini, kita akan mencari email dari si Andi. Oleh karena itu, lookup value yang digunakan adalah Nama ‘Andi’.
Langkah 2: Menentukan Table Array
Table array adalah seluruh kolom dalam tabel. Dalam contoh ini, table array terdiri dari tiga kolom yaitu kolom Nama, Email, dan Telepon.
Langkah 3: Menentukan Col Index Num
Col index num adalah nomor kolom tempat nilai yang ingin dicari berada. Dalam contoh ini, kita ingin mencari email dari si Andi yang berada pada kolom kedua, maka col index numnya adalah 2.
Langkah 4: Menentukan Range Lookup
Range lookup adalah nilai yang menentukan apakah pencarian yang dilakukan adalah pencarian eksak atau tidak. Dalam contoh ini, kita ingin melakukan pencarian yang eksak, maka range lookup nilainya adalah FALSE.
Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP pada Data yang Sama
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi VLOOKUP pada tabel di atas:
Sintaks Fungsi VLOOKUP |
Keterangan |
|---|---|
=VLOOKUP(“Andi”, A2:C4, 2, FALSE) |
Akan menampilkan email dari si Andi |
Cara Menggunakan VLOOKUP pada Data yang Berbeda
Berikut adalah contoh penggunaan VLOOKUP pada data yang berbeda. Kita akan menggunakan dua tabel yaitu table 1 dan table 2. Table 1 terdiri dari dua kolom yaitu Nama dan Email, sedangkan table 2 terdiri dari tiga kolom yaitu Nama, Kota, dan Negara.
| Table 1 | Table 2 | |||
|---|---|---|---|---|
| Nama | Nama | Kota | Negara | |
| Andi | andi@gmail.com | Andi | Jakarta | Indonesia |
| Budi | budi@gmail.com | Budi | Bandung | Indonesia |
| Cici | cici@gmail.com | Cici | Surabaya | Indonesia |
Langkah 1: Menentukan Lookup Value
Lookup value adalah nilai yang ingin dicari dalam tabel. Dalam contoh ini, kita akan mencari kota dari si Andi. Oleh karena itu, lookup value yang digunakan adalah Nama ‘Andi’.
Langkah 2: Menentukan Table Array
Table array adalah seluruh kolom dalam tabel. Dalam contoh ini, kita akan mencari data dari tabel 2, maka table array untuk VLOOKUP adalah kolom Nama, Kota, dan Negara di table 2.
Langkah 3: Menentukan Col Index Num
Col index num adalah nomor kolom tempat nilai yang ingin dicari berada. Dalam contoh ini, kita ingin mencari kota dari si Andi yang berada pada kolom kedua, maka col index numnya adalah 2.
Langkah 4: Menentukan Range Lookup
Range lookup adalah nilai yang menentukan apakah pencarian yang dilakukan adalah pencarian eksak atau tidak. Dalam contoh ini, kita ingin melakukan pencarian yang eksak, maka range lookup nilainya adalah FALSE.
Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP pada Data yang Berbeda
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi VLOOKUP pada tabel di atas:
Sintaks Fungsi VLOOKUP |
Keterangan |
|---|---|
=VLOOKUP(“Andi”,D2:F4,2,FALSE) |
Akan menampilkan kota dari si Andi |
FAQ
1. Apakah VLOOKUP hanya dapat digunakan pada Microsoft Excel?
Ya, VLOOKUP hanya tersedia di Microsoft Excel.
2. Apa yang harus dilakukan ketika VLOOKUP mengembalikan nilai error?
Ketika VLOOKUP mengembalikan nilai error, pastikan bahwa lookup value yang digunakan benar-benar ada di dalam table array. Pastikan juga bahwa col index num yang digunakan benar-benar mengacu pada kolom yang berisi nilai yang ingin dicari.
3. Apakah VLOOKUP hanya dapat digunakan pada data yang berurutan?
Tidak, VLOOKUP dapat digunakan pada data yang tidak berurutan. Namun, pastikan bahwa lookup value yang digunakan benar-benar ada di dalam table array dan col index num yang digunakan benar-benar mengacu pada kolom yang berisi nilai yang ingin dicari.
4. Apa yang harus dilakukan ketika VLOOKUP mengembalikan nilai yang salah?
Ketika VLOOKUP mengembalikan nilai yang salah, pastikan bahwa lookup value yang digunakan benar-benar ada di dalam table array. Cek juga apakah table array sudah lengkap dan tidak ada nilai yang hilang.
5. Apakah VLOOKUP dapat digunakan pada data yang berbeda sheet?
Ya, VLOOKUP dapat digunakan pada data yang berbeda sheet. Namun, pastikan untuk menggunakan nama sheet saat mengacu pada table array yang akan digunakan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini kita telah membahas tentang cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel untuk meningkatkan kualitas data. VLOOKUP adalah fungsi yang sangat berguna dalam melakukan pencarian nilai dan memetakan nilai-nilai dari suatu tabel ke tabel lainnya. Dengan memahami cara penggunaan VLOOKUP, kita dapat dengan mudah melakukan pengolahan data yang lebih efektif dan efisien.