Kawan Mastah, Simak 20 Cara Meringkas yang Mudah Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerjamu

Saat kita bekerja, pasti ada saja tugas atau pekerjaan yang membuat kita terasa kebingungan dan bingung untuk menyelesaikannya. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan meringkas. Dalam artikel ini, kita akan membahas 20 cara meringkas yang mudah untuk meningkatkan produktivitas kerjamu. Simak dengan saksama sampai selesai!

1. Tentukan Prioritas

Sebelum mulai mengerjakan tugas, tentukan terlebih dahulu prioritasnya. Pikirkan tugas mana yang paling penting atau yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah menyelesaikan tugas dengan cepat dan efisien.

Setelah kamu menentukan prioritas, buatlah daftar tugas yang harus dikerjakan. Susun daftar ini berdasarkan prioritas yang telah kamu tentukan sebelumnya.

1.1. Buat Daftar Tugas

Buat daftar tugas yang harus dikerjakan pada hari itu. Buat daftar ini sesederhana mungkin dan terpisah dari email dan pesan instan. Gunakan catatan atau aplikasi pihak ketiga seperti Trello atau Asana untuk mengatur pekerjaanmu.

Dalam daftar tugas, pisahkan antara tugas yang membutuhkan waktu yang lama dan tugas yang bisa diselesaikan dalam waktu singkat. Tugas yang membutuhkan waktu lama sebaiknya diselesaikan sebelum tugas-tugas yang lain.

1.2. Buat Deadline

Buatlah deadline untuk setiap tugas. Deadline ini akan membantu kamu untuk lebih fokus dalam menyelesaikan tugas. Selain itu, dengan adanya deadline, kamu akan lebih disiplin dalam mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Jangan lupa untuk memberikan deadline yang masuk akal. Jangan membuat deadline yang terlalu pendek atau terlalu panjang. Deadline yang tepat akan membantumu bekerja dengan lebih efektif dan efisien.

2. Buat Rangkuman

Rangkuman adalah cara meringkas yang efektif dalam membantu kamu memahami isi sebuah teks atau dokumen. Dengan membuat rangkuman, kamu akan lebih cepat dan mudah memahami inti dari sebuah teks tanpa harus membaca semua bagian dari teks tersebut.

Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat rangkuman yang baik dan benar:

2.1. Pilih Paragraf Penting

Pilih paragraf yang penting dari teks tersebut dan coba untuk menghindari detail yang tidak terlalu penting. Jangan mencoba untuk menangkap semua informasi yang terdapat dalam teks tersebut, karena hal ini bisa membuatmu kelelahan dan tidak produktif.

2.2. Buat Kalimat Pendek dan Sangat Jelas

Buat kalimat yang sangat jelas dan mudah dimengerti. Hindari penggunaan bahasa yang sulit dan jangan mencoba untuk menggunakannya dalam sebuah rangkuman. Hal ini akan membuat rangkumanmu sulit dimengerti dan bisa saja kamu salah menafsirkan isi dari teks yang sedang kamu rangkum.

2.3. Buat Ringkasan Secara Kronologis

Buat rangkuman secara kronologis. Mulailah dari awal dan ikuti alur ceritanya hingga akhir. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah memahami isi dari teks.

Buatlah rangkuman yang singkat dan padat. Hindari pengulangan kata dan kalimat yang sama dalam rangkumanmu.

3. Gunakan Tools Online

Saat ini sudah banyak tools online yang bisa membantumu dalam melakukan proses meringkas. Beberapa di antaranya adalah:

3.1. Summarizable

Summarizable adalah aplikasi online yang dapat membantumu untuk meringkas teks dalam bahasa Inggris. Aplikasi ini dapat menghasilkan ringkasan dari teks dalam waktu singkat.

3.2. Resoomer

Resoomer adalah aplikasi online yang bisa membantumu dalam meringkas teks dalam bahasa Inggris dan Prancis. Aplikasi ini dapat merangkum teks dengan cepat dan mudah.

3.3. QuillBot

QuillBot adalah aplikasi online yang bisa membantumu dalam menerjemahkan teks dan juga meringkas teks dalam bahasa Inggris. Aplikasi ini dapat mempermudah proses meringkas dengan hasil yang sangat baik.

4. Gunakan Metode Skimming dan Scanning

Skimming dan scanning adalah metode membaca cepat yang bisa membantumu dalam meringkas teks dengan cepat dan efisien. Dalam metode skimming, kamu akan membaca seluruh teks dengan cepat untuk menemukan informasi penting. Dalam metode scanning, kamu akan mencari informasi tertentu dalam teks.

Berikut ini adalah beberapa tips untuk menggunakan metode skimming dan scanning:

4.1. Fokus pada Kata-Kata Penting

Saat menggunakan metode skimming, fokus pada kata-kata penting yang ada dalam teks. Cari kata-kata yang sering muncul dan coba untuk mengingatnya. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah memahami inti dari teks dan membuat rangkuman yang lebih efektif.

4.2. Membaca Secara Membentang

Saat menggunakan metode skimming, coba untuk membaca seluruh teks secara membentang. Jangan membaca teks itu kata per kata, tapi coba untuk membaca teks secara keseluruhan sehingga kamu bisa cepat menangkap ide-ide utama dari teks tersebut.

4.3. Gunakan Perangkat Bantu

Saat menggunakan metode scanning, gunakan perangkat bantu seperti highlighter atau post-it notes untuk menandai informasi penting dalam teks. Hal ini akan membantumu dalam membuat rangkuman dan bisa menghemat waktu dalam proses meringkas.

5. Hindari Pengulangan Kata dan Kalimat

Hindari pengulangan kata dan kalimat saat melakukan proses meringkas. Coba untuk menggunakan sinonim atau mengganti kata-kata tersebut dengan kata-kata yang serupa sehingga rangkumanmu menjadi lebih variatif dan informatif.

6. Cari dan Singkat Contoh

Saat membaca sebuah teks, seringkali kita menemukan contoh-contoh yang digunakan untuk menjelaskan suatu konsep atau teori. Hal ini seringkali memakan waktu yang lama dan bisa mengurangi produktivitas kerja. Coba untuk menemukan contoh yang paling penting dan singkat saja.

Dengan cara ini, kamu bisa mencapai tujuanmu dengan lebih cepat dan efisien tanpa harus membaca semua contoh yang terdapat dalam teks tersebut.

7. Gunakan Template

Gunakan template atau formulir baku untuk membuat ringkasan tugas atau dokumen. Hal ini akan membuatmu lebih mudah dalam menyelesaikan tugas dan bisa mempercepat proses meringkas. Dengan template yang sudah jadi, kamu bisa lebih mudah dalam menentukan isi dan struktur dari ringkasanmu.

8. Gunakan Perangkat Lunak

Saat ini sudah banyak perangkat lunak yang bisa membantumu dalam melakukan proses meringkas. Beberapa di antaranya adalah:

8.1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak yang bisa membantumu dalam membuat ringkasan dokumen. Fungsi ini bisa kamu temukan di menu References lalu klik untuk membuat ringkasan atau abstrak dari dokumen.

8.2. Google Docs

Google Docs juga memiliki fitur meringkas yang bisa membantumu dalam membuat ringkasan dokumen dengan cepat dan mudah. Kamu bisa menemukan fitur tersebut di menu Tools lalu klik untuk membuat ringkasan.

9. Perhatikan Struktur Dokumen

Perhatikan struktur dokumen saat melakukan proses meringkas. Jangan mencoba untuk merangkum sebuah dokumen tanpa memahami strukturnya terlebih dahulu. Carilah informasi penting yang terdapat pada setiap bagian dokumen, seperti bagian pendahuluan, bagian utama, dan bagian penutup.

9.1. Buat Ringkasan Setelah Membaca Seluruh Dokumen

Setelah membaca seluruh dokumen, buatlah ringkasan dan sesuaikan dengan struktur dokumen tersebut. Jangan mencoba untuk membuat ringkasan sebelum membaca seluruh dokumen, karena hal ini bisa saja membuatmu keliru dalam menyajikan informasi penting yang terdapat dalam dokumen tersebut.

10. Gunakan Metode 5W+1H

Metode 5W+1H adalah metode yang digunakan untuk mencari informasi yang penting dari sebuah teks. Dalam metode ini, kamu akan mencari informasi terkait dengan 5W+1H, yaitu who (siapa), what (apa), where (di mana), when (kapan), why (mengapa), dan how (bagaimana).

Dalam membuat rangkuman, gunakan metode 5W+1H untuk menentukan informasi penting yang terdapat dalam sebuah teks. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah memahami informasi yang terdapat dalam teks tersebut dan bisa menyajikannya dengan lebih efektif dan efisien.

11. Hindari Penggunaan Kalimat Bergulir

Saat membuat rangkuman, hindari penggunaan kalimat bergulir atau kalimat yang terlalu panjang. Hal ini akan membuat rangkumanmu sulit dibaca dan sulit dimengerti. Coba buat kalimat yang pendek dan langsung to the point, sehingga kamu bisa menyampaikan informasi yang ingin kamu sampaikan dengan lebih jelas dan mudah dimengerti.

12. Buat Ringkasan Jadi Buku Catatan

Coba buat ringkasanmu menjadi buku catatan yang bisa kamu bawa ke mana saja. Dengan membuat buku catatan, kamu bisa lebih mudah dalam mengingat informasi dan bisa menghemat waktu saat mencari informasi yang penting.

12.1. Buat Ringkasan dalam Bentuk Mind Map

Coba buat ringkasan dalam bentuk mind map (peta pikiran) untuk memudahkan kamu dalam memahami informasi dan hubungan antar informasi. Dengan mind map, kamu bisa lebih mudah dalam memvisualisasikan informasi yang kamu terima dan bisa lebih mudah dalam mengingatnya.

13. Cari Referensi

Coba cari referensi dari sumber-sumber yang terpercaya untuk membantu kamu dalam memahami sebuah teks dengan lebih baik. Carilah referensi yang bisa membantumu dalam memahami konsep atau teori yang sedang kamu pelajari.

14. Buat Catatan di Tepi Dokumen

Buatlah catatan di tepi dokumen untuk membantumu dalam memahami dokumen tersebut. Dengan membuat catatan di tepi dokumen, kamu bisa lebih mudah dalam menemukan informasi penting dan bisa mempercepat proses meringkas.

15. Beberapa Hal yang Harus Kamu Hindari Saat Meringkas

Saat melakukan proses meringkas, ada beberapa hal yang harus kamu hindari, seperti:

15.1. Jangan Memotong Informasi Penting

Saat meringkas sebuah teks, jangan memotong informasi penting yang terdapat dalam teks tersebut. Carilah informasi yang paling penting dan jangan mencoba untuk menyingkirkan informasi yang penting tersebut.

15.2. Jangan Membuat Rangkuman yang Terlalu Panjang

Jangan membuat rangkuman yang terlalu panjang atau terlalu pendek. Rangkuman yang terlalu panjang akan membuatmu mudah lelah dalam memahaminya, sedangkan rangkuman yang terlalu pendek bisa saja tidak memberikan informasi yang cukup.

15.3. Jangan Membuat Rangkuman yang Sulit Dimengerti

Coba untuk membuat rangkuman yang mudah dimengerti dan jangan menggunakan bahasa yang sulit. Hindari penggunaan istilah teknis yang sulit dimengerti oleh orang awam.

16. Buat Rangkuman Setelah Kamu Mengerti Teori atau Konsep yang Dibahas

Coba untuk membuat rangkuman setelah kamu mengerti teori atau konsep yang dibahas. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah dalam menyajikan informasi yang terkandung dalam rangkuman tersebut dan bisa membuat rangkuman yang lebih efektif dan efisien.

17. Gunakan Bahasa Sendiri

Gunakan bahasa sendiri saat melakukan proses meringkas. Jangan mencoba untuk meniru bahasa asli dari teks tersebut, karena hal ini bisa saja membuatmu kesulitan dalam memahaminya.

18. Berlatihlah

Berlatihlah secara teratur untuk bisa lebih mahir dalam melakukan proses meringkas. Dengan berlatih secara teratur, kamu akan lebih mudah dalam mengembangkan kemampuanmu dalam melakukan proses meringkas.

19. Berdiskusi dengan Rekan Kerja

Berdiskusi dengan rekan kerja atau temanmu tentang teks yang sedang kamu kerjakan. Hal ini bisa membantumu dalam memahami teks dengan lebih baik dan juga bisa membuatmu lebih mudah dalam melakukan proses meringkas.

20. Gunakan FAQ

Gunakan FAQ (Frequently Asked Questions) untuk memudahkan kamu dalam memahami sebuah teks. FAQ akan membantu kamu dalam menemukan informasi penting yang terkandung dalam teks dengan lebih cepat.

20.1. Buat FAQ Sendiri

Coba buat FAQ sendiri untuk memudahkanmu dalam memahami teks yang sedang kamu kerjakan. Dengan membuat FAQ sendiri, kamu akan lebih mudah dalam menemukan informasi penting dan bisa mempercepat proses meringkas.

20.2. Cari FAQ dari Sumber yang Terpercaya

Cari FAQ dari sumber-sumber yang terpercaya untuk membantumu dalam memahami konsep atau teori yang sedang kamu pelajari. Dengan menggunakan FAQ dari sumber yang terpercaya, kamu akan lebih mudah dalam memahami teks dengan lebih baik dan bisa mempercepat proses meringkas.

Cara Meringkas	Kelebihan	Kekurangan
Membuat Ringk Kawan Mastah, Simak 20 Cara Meringkas yang Mudah Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerjamu