Cara Membuat Google Meet

oleh

Hello Kawan Mastah, apakah kamu sering melakukan rapat atau pertemuan secara online? Jika iya, pasti kamu sudah mengenal Google Meet. Platform video conference besutan Google ini menjadi salah satu yang paling populer dan banyak digunakan. Namun, bagaimana cara membuat akun Google Meet dan menggunakannya dengan baik dan benar? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.

1. Membuat Akun Google Meet

Sebelum kamu dapat menggunakan Google Meet, pastikan kamu sudah memiliki akun Google. Jika belum, kamu bisa mendaftar terlebih dahulu di sini. Setelah memiliki akun, kamu dapat mengakses Google Meet melalui link https://meet.google.com/.

Untuk membuat meeting baru, kamu harus masuk terlebih dahulu ke akun Google Meet. Caranya:

  1. Buka link https://meet.google.com/.
  2. Masukkan email dan password dari akun Google yang kamu miliki.
  3. Tekan tombol “Login”.

Setelah berhasil login, kamu siap untuk membuat meeting baru.

2. Membuat Meeting Baru di Google Meet

Untuk membuat meeting baru di Google Meet, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka halaman Google Meet.
  2. Pada halaman utama, pilih opsi “Mulai atau Bergabung ke pertemuan”.
  3. Jika kamu ingin membuat meeting baru, klik opsi “Mulai pertemuan baru”.
  4. Setelah itu, kamu akan mendapatkan link untuk mengundang peserta atau bisa langsung memasukkan email peserta ke kolom yang tersedia.

Setelah itu, kamu bisa memulai meeting baru dengan menekan tombol “Bergabung Sekarang”.

3. Mengundang Peserta ke Google Meet

Setelah kamu membuat meeting baru, kamu dapat mengundang peserta ke dalam meeting tersebut. Untuk mengundang peserta, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka halaman meeting yang sudah kamu buat.
  2. Klik opsi “Tambahkan orang”.
  3. Masukkan email peserta ke dalam kolom yang tersedia.
  4. Klik opsi “Kirim” untuk mengirimkan undangan ke peserta.

Kamu juga dapat memberikan link meeting ke peserta tanpa harus mengundang mereka satu per satu. Caranya, kamu tinggal salin link meeting dan bagikan ke peserta.

4. Menentukan Waktu Meeting

Untuk menentukan waktu meeting, kamu dapat menggunakan fitur “Kalender Google”. Dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat menentukan jadwal yang tepat untuk meeting kamu. Caranya sebagai berikut:

  1. Buka “Kalender Google” di browser kamu.
  2. Pada halaman utama, klik opsi “Buat”.
  3. Isi detail meeting seperti judul, waktu, durasi, dan deskripsi.
  4. Pada kolom “Tentukan Lokasi”, pilih opsi “Tambahkan konferensi”. Kamu akan diarahkan ke halaman Google Meet.
  5. Kamu akan mendapatkan link meeting yang dapat kamu kirimkan ke peserta.

5. Custom Background pada Google Meet

Salah satu keunggulan dari Google Meet adalah kamu dapat mengubah gambar latar belakang. Caranya sebagai berikut:

  1. Masuk ke meeting Google Meet.
  2. Klik tombol “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar kamu.
  3. Pilih opsi “Latar Belakang dan Filter”.
  4. Pilih gambar latar belakang yang ingin kamu gunakan atau unggah gambar kamu sendiri.

Selain gambar latar belakang, kamu juga bisa menambahkan filter pada wajah kamu dengan cara memilih opsi “Filter” pada langkah ketiga.

6. Menggunakan Fitur Chat

Salah satu fitur unggulan dari Google Meet adalah fitur chat. Dengan fitur ini, kamu dapat melakukan chat dengan peserta meeting tanpa harus melakukan panggilan suara atau video. Caranya sebagai berikut:

  1. Buka meeting Google Meet yang sedang berlangsung.
  2. Pilih opsi “Chat” pada menu di sisi kanan layar.
  3. Anda dapat mengirim pesan ke semua peserta atau ke peserta tertentu dengan cara mengeklik nama peserta pada daftar yang tersedia.

Kamu juga dapat menggunakan fitur chat untuk mengirimkan link, gambar, atau file lainnya kepada peserta meeting.

7. Merekam Meeting

Jika kamu ingin merekam meeting Google Meet, kamu bisa menggunakan fitur “Rekam” yang tersedia. Caranya sebagai berikut:

  1. Buka meeting Google Meet yang sedang berlangsung.
  2. Klik opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Rekam Rapat”.
  4. Anda akan diminta untuk memberikan izin akses ke aplikasi “Rekam Rapat”.
  5. Setelah itu, kamu siap merekam meeting kamu.

Setelah meeting selesai, kamu dapat menghapus atau membagikan rekaman tersebut kepada peserta lainnya.

8. Menggunakan Fitur Presentasi

Jika kamu ingin mempresentasikan materi dalam meeting Google Meet, kamu dapat menggunakan fitur presentasi yang tersedia. Caranya sebagai berikut:

  1. Buka meeting Google Meet yang sedang berlangsung.
  2. Pilih opsi “Presentasi” pada menu di sisi kanan layar.
  3. Pilih file presentasi yang ingin kamu gunakan, atau buat file presentasi baru.
  4. Setelah itu, kamu dapat memulai presentasi kamu.

Dalam fitur presentasi, kamu dapat menggunakan banyak pilihan untuk menampilkan slide presentasi kamu, seperti melalui layar penuh atau layar berbagi.

9. Menjadi Moderator Meeting

Jika kamu adalah moderator dalam sebuah meeting, kamu dapat memanfaatkan fitur “Moderator” untuk mengontrol meeting lebih baik. Fitur ini memungkinkan kamu untuk:

  • Mengendalikan siapa yang dapat bergabung ke meeting.
  • Mengatasi gangguan selama meeting.
  • Menghapus peserta meeting yang tidak diinginkan.
  • Menonaktifkan suara atau video peserta.

Untuk menggunakan fitur ini, kamu dapat masuk ke “Pengaturan Rapat” dan pilih opsi “Moderator”. Kamu dapat menambahkan moderator lain atau menghapus moderator yang sudah ada.

10. Menggunakan Fitur Menyala-Mati Suara dan Video

Google Meet juga memiliki fitur “Menyala-Mati Suara dan Video” yang memungkinkan peserta mengontrol suara dan video mereka. Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Menyala-Mati Suara dan Video”.
  4. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan suara dan video kamu dengan mengklik tombol yang tersedia.

Fitur ini berguna jika kamu ingin mematikan suara atau video kamu untuk sementara waktu.

11. Menggunakan Fitur “Raise Hand”

Fitur “Raise Hand” memungkinkan peserta untuk memberi isyarat bahwa mereka ingin berbicara. Fitur ini berguna jika ada peserta yang ingin menyampaikan pertanyaan atau komentar. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Raise Hand”.
  4. Anda akan diminta untuk mengaktifkan fitur ini.

Setelah itu, peserta yang ingin berbicara dapat menekan tombol “Raise Hand” untuk memberi isyarat kepada moderator.

12. Menggunakan Fitur “Grid View”

Fitur “Grid View” memungkinkan kamu untuk melihat seluruh peserta dalam meeting secara bersamaan. Fitur ini dapat memudahkan kamu dalam membaca ekspresi wajah peserta dan memantau meeting secara efektif. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Grid View”.

Setelah itu, kamu dapat melihat seluruh peserta dalam meeting dalam satu layar.

13. Menggunakan Fitur “Quick Access”

Fitur “Quick Access” memungkinkan kamu untuk lebih cepat mengakses menu setting Google Meet. Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur-fitur penting dengan cepat seperti menyala-mati suara dan video, mengundang peserta, dan lain-lain. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Quick Access”.
  4. Anda akan diminta untuk mengaktifkan fitur ini.

Setelah itu, kamu dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengakses menu setting Google Meet dengan cepat.

14. Menggunakan Fitur “Breakout Room”

Fitur “Breakout Room” memungkinkan kamu untuk membagi peserta meeting menjadi beberapa ruangan kecil untuk diskusi lebih spesifik. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Breakout Room”.
  4. Tentukan jumlah breakout room yang kamu butuhkan, dan masukkan peserta ke setiap ruangan.

Peserta dapat berdiskusi di dalam breakout room selama waktu yang kamu tentukan. Setelah itu, mereka akan kembali ke ruangan utama untuk melanjutkan diskusi bersama.

15. Menggunakan Fitur “Polling”

Fitur “Polling” memungkinkan kamu membuat jajak pendapat selama meeting Google Meet. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Polling”.
  4. Tentukan pertanyaan dan pilihan jawaban yang kamu inginkan.
  5. Pilih opsi “Mulai Polling” untuk memulai jajak pendapat.

Peserta dapat memilih jawaban yang mereka inginkan dan kamu dapat melihat hasil polling secara langsung.

16. Menggunakan Fitur “Whiteboard”

Fitur “Whiteboard” memungkinkan kamu untuk membuat catatan atau gambar selama meeting Google Meet. Fitur ini sangat berguna untuk menjelaskan konsep atau menggambar sketsa. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Whiteboard”.
  4. Mulai membuat catatan atau gambar kamu.

Peserta lain dapat melihat catatan atau gambar kamu, dan bahkan dapat membantu menggambar bersama-sama.

17. Menggunakan Fitur “Handwriting”

Fitur “Handwriting” memungkinkan kamu untuk menulis tangan selama meeting Google Meet. Fitur ini berguna untuk menjelaskan konsep atau melakukan anotasi pada materi presentasi. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Klik opsi “Presentasi” pada menu di sisi kanan layar.
  3. Pilih opsi “Tambahkan Baru” dan pilih opsi “Jamboard”.
  4. Mulai menulis tangan kamu.

Peserta lain dapat melihat tulisan tangan kamu dan membantu kamu untuk menggambar bersama-sama.

18. Menggunakan Fitur “Live Captions”

Fitur “Live Captions” memungkinkan kamu untuk menampilkan teks berjalan selama meeting Google Meet. Fitur ini berguna untuk membantu peserta meeting yang memiliki masalah pendengaran atau bahasa. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Live Captions”.

Setelah itu, teks berjalan akan muncul pada layar dan peserta dapat membaca teks tersebut.

19. Menggunakan Fitur “Background Blur”

Fitur “Background Blur” memungkinkan kamu untuk memblur latar belakang kamu selama meeting Google Meet. Fitur ini berguna jika kamu tidak ingin peserta lain melihat latar belakang rumah kamu yang mungkin kurang rapi. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka meeting Google Meet.
  2. Pilih opsi “Titik Tiga” pada sudut kanan bawah layar.
  3. Pilih opsi “Background Blur”.

Setelah itu, latar belakang kamu akan diblur dan peserta hanya melihat wajah kamu saja.Cara Membuat Google Meet