Halo Kawan Mastah, apakah kamu pernah merasa kesulitan saat harus mengurutkan data di Excel? Sortir data di Excel bisa jadi sangat penting untuk mempermudah analisis data kita, tapi seringkali cara sort di Excel masih belum begitu familiar bagi sebagian orang.
Tidak perlu khawatir, dalam artikel ini kita akan membahas secara lengkap tentang cara sort di Excel. Mulai dari pengertian dasar, jenis-jenis sortir, hingga tips dan trik untuk memaksimalkan fitur sortir di Excel. Yuk disimak!
Pengertian Dasar Sortir di Excel
Sebelum mempelajari cara sort di Excel, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu sortir dan apa fungsinya dalam pengolahan data di Excel. Secara sederhana, sortir adalah proses mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Contohnya, jika kita memiliki data nama-nama karyawan beserta gaji, kita bisa menggunakan fitur sortir untuk mengurutkan data tersebut berdasarkan gaji dari yang tertinggi hingga terendah atau sebaliknya.
Secara umum, sortir di Excel terbagi menjadi dua jenis, yaitu ascending dan descending. Ascending artinya pengurutan dilakukan dari yang terkecil hingga terbesar, sedangkan descending artinya sebaliknya, dari yang terbesar hingga terkecil.
Cara Sort di Excel Secara Ascending
Untuk menggunakan fitur sortir secara ascending, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dengan menekan Ctrl+A
- Klik tab “Data” dan pilih “Sort A to Z” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih kolom yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan
- Klik “OK” dan tunggu beberapa saat hingga data terurut
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita bisa dengan mudah mengurutkan data secara ascending di Excel.
Cara Sort di Excel Secara Descending
Untuk menggunakan fitur sortir secara descending, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dengan menekan Ctrl+A
- Klik tab “Data” dan pilih “Sort Z to A” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih kolom yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan
- Klik “OK” dan tunggu beberapa saat hingga data terurut
Sama seperti cara sortir secara ascending, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita bisa dengan mudah mengurutkan data secara descending di Excel.
Cara Sort di Excel Berdasarkan Multi Kolom
Selain pengurutan berdasarkan satu kolom saja, kita juga bisa melakukan pengurutan data berdasarkan beberapa kolom sekaligus. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dengan menekan Ctrl+A
- Klik tab “Data” dan pilih “Sort” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih kolom pertama yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan
- Pilih “Add Level” dan pilih kolom kedua yang akan dijadikan acuan
- Pilih jenis sortir yang diinginkan (ascending atau descending) untuk kedua kolom
- Klik “OK” dan tunggu beberapa saat hingga data terurut
Dengan cara ini, kita bisa dengan mudah mengurutkan data berdasarkan multi kolom di Excel.
Cara Sort di Excel Berdasarkan Warna
Excel juga memiliki fitur sortir berdasarkan warna. Fitur ini berguna untuk mengurutkan data yang diberi warna tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dengan menekan Ctrl+A
- Klik tab “Data” dan pilih “Sort” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih “Sort by Color” dan pilih warna yang akan dijadikan acuan pengurutan
- Pilih jenis sortir yang diinginkan (ascending atau descending)
- Klik “OK” dan tunggu beberapa saat hingga data terurut
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita bisa dengan mudah mengurutkan data berdasarkan warna di Excel.
Cara Sort di Excel dengan Pengaturan Kustom
Excel juga menyediakan fitur sortir dengan pengaturan kustom. Dengan fitur ini, kita bisa menentukan sendiri kriteria sortir yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dengan menekan Ctrl+A
- Klik tab “Data” dan pilih “Sort” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih “Custom Sort” di bagian bawah menu
- Pilih kolom yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan
- Pilih “Add Level” jika ingin menambah kriteria sortir lain
- Tentukan kriteria sortir untuk setiap kolom
- Klik “OK” dan tunggu beberapa saat hingga data terurut
Dengan cara ini, kita bisa menentukan kriteria sortir yang diinginkan dan memaksimalkan fitur sortir di Excel.
Tips dan Trik dalam Sortir di Excel
Agar pengurutan data di Excel menjadi lebih efektif dan efisien, berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa kita terapkan:
1. Sisipkan Filter pada Data
Dengan sisipkan filter pada data, kita bisa mempermudah proses sortir dan memudahkan proses analisis data lebih lanjut.
2. Gunakan Shortcut untuk Mempercepat Proses Sortir
Jika kita sering menggunakan fitur sortir di Excel, ada baiknya kita menggunakan shortcut untuk mempercepat proses sortir. Beberapa shortcut yang bisa digunakan antara lain Ctrl+Shift+L dan Alt+A+S.
3. Gunakan Sortir dengan Warna
Fitur sortir dengan warna bisa membantu kita memprioritaskan data yang penting dengan lebih cepat dan mudah.
4. Gunakan Sortir dengan Format Kustom
Dengan sortir menggunakan format kustom, kita bisa menentukan kriteria pengurutan yang lebih spesifik dan sesuai dengan kebutuhan data kita.
FAQ tentang Sortir di Excel
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait sortir di Excel:
1. Apa itu sortir?
Sortir adalah proses mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
2. Apa fungsi dari sortir di Excel?
Sortir di Excel berguna untuk memudahkan analisis data dan mempermudah proses pengolahan data.
3. Apa jenis-jenis sortir yang ada di Excel?
Secara umum, sortir di Excel terbagi menjadi dua jenis yaitu ascending dan descending.
4. Bagaimana cara sort di Excel secara ascending?
Untuk menggunakan fitur sortir secara ascending, kita bisa memilih kolom yang akan dijadikan acuan dan klik “Sort A to Z” pada grup “Sort & Filter”.
5. Bagaimana cara sort di Excel secara descending?
Untuk menggunakan fitur sortir secara descending, kita bisa memilih kolom yang akan dijadikan acuan dan klik “Sort Z to A” pada grup “Sort & Filter”.
6. Bagaimana cara sort di Excel berdasarkan multi kolom?
Untuk sortir berdasarkan multi kolom, kita bisa memilih kolom pertama dan kedua yang akan dijadikan acuan dan klik “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
7. Apa itu sortir dengan pengaturan kustom?
Sortir dengan pengaturan kustom adalah fitur sortir di Excel yang memungkinkan kita menentukan kriteria sortir secara spesifik.
8. Apa manfaat sortir dengan warna di Excel?
Sortir dengan warna di Excel berguna untuk memprioritaskan data yang penting dengan lebih cepat dan mudah.
Kesimpulan
Sortir di Excel adalah fitur yang sangat berguna dalam pengolahan dan analisis data. Dengan memahami cara sort di Excel, kita bisa membuat proses pengolahan data lebih efektif dan efisien. Selain itu, tips dan trik dalam sortir yang sudah kita bahas juga bisa membantu meningkatkan produktivitas kerja kita.