Halo Kawan Mastah! Ingin membuat form online dengan mudah? GForm bisa menjadi pilihan tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara bikin GForm dengan bahasa yang santai dan mudah dipahami. Yuk, langsung simak!
1. Apa itu GForm?
GForm atau Google Form adalah layanan milik Google yang memungkinkan pengguna membuat formulir online secara gratis. Layanan ini sangat membantu untuk mengumpulkan informasi dari orang lain seperti feedback, survei, dan pendaftaran acara. Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari GForm:
Keuntungan GForm |
Keterangan |
|---|---|
Gratis |
Tidak perlu membayar untuk membuat formulir online |
Mudah digunakan |
Antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami |
Praktis |
Data yang dikumpulkan dapat diakses dan diolah secara online |
1.1. Cara Mengakses GForm
Untuk mengakses GForm, pertama-tama kamu harus memiliki akun Google. Jika sudah memiliki akun Google, langkah selanjutnya adalah:
- Buka Google Drive di browser.
- Pada baris menu di bagian atas, klik “Buat”.
- Pilih “Formulir Google” dari menu dropdown.
Atau, kamu juga bisa langsung mengakses melalui tautan ini https://docs.google.com/forms/.
2. Cara Bikin GForm
Setelah kamu berhasil masuk ke halaman GForm, sekarang saatnya membuat formulir online. Berikut ini adalah cara bikin GForm:
2.1. Membuat Judul Formulir
Langkah pertama dalam membuat GForm adalah menyusun judul formulir. Judul ini akan menentukan topik utama dari formulir yang kamu buat. Berikut adalah cara membuat judul formulir:
- Klik pada bagian atas formulir untuk mengubah judul default.
- Ganti dengan judul yang sesuai dengan topik.
- Klik “OK”.
Pastikan judul formulir yang kamu buat jelas dan mudah dimengerti oleh orang lain. Selain itu, judul harus menarik perhatian agar responden tertarik untuk mengisi formulir.
2.2. Menambahkan Pertanyaan
Setelah membuat judul formulir, langkah selanjutnya adalah menambahkan pertanyaan. Pertanyaan harus spesifik dan jelas agar responden tidak bingung dan menjawab dengan tepat. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan pertanyaan:
- Klik “Tambah pertanyaan” pada bagian bawah formulir.
- Pilih jenis pertanyaan yang ingin kamu tambahkan seperti isian singkat, pilihan ganda, atau kotak centang.
- Masukkan pertanyaan dengan jelas dan spesifik.
- Pilih jenis jawaban yang diinginkan seperti angka, teks, atau tanggal.
- Klik “Selesai”.
Jumlah pertanyaan yang ditambahkan tidak dibatasi. Namun, pastikan pertanyaan yang ditambahkan berkaitan dengan topik utama formulir yang kamu buat.
2.3. Menambahkan Pilihan Jawaban
Setiap jenis pertanyaan memiliki pilihan jawaban yang berbeda. Berikut adalah cara menambahkan pilihan jawaban:
- Klik pada pertanyaan yang ingin kamu tambahkan pilihan jawabannya.
- Pilih “Tambah pilihan” pada bagian bawah pertanyaan.
- Masukkan pilihan jawaban dengan jelas dan spesifik.
- Selesai.
Pilihan jawaban yang ditambahkan harus berkaitan dengan pertanyaan yang ditanyakan. Selain itu, pastikan pilihan jawaban yang ditambahkan tidak membingungkan responden.
2.4. Menentukan Kebutuhan Jawaban
Selain menambahkan pertanyaan dan pilihan jawaban, kamu juga bisa menentukan jenis jawaban yang dibutuhkan. Berikut ini adalah jenis-jenis jawaban yang bisa kamu tentukan:
Jenis Jawaban |
Keterangan |
|---|---|
Teks |
Responden hanya dapat memasukkan teks sebagai jawaban |
Angka |
Responden hanya dapat memasukkan angka sebagai jawaban |
Tanggal |
Responden hanya dapat memilih tanggal sebagai jawaban |
Waktu |
Responden hanya dapat memilih waktu sebagai jawaban |
Pilih jenis jawaban yang dibutuhkan sesuai dengan pertanyaan yang diajukan. Jika tidak ada jenis jawaban yang sesuai, kamu bisa memilih opsi “Tidak membatasi jenis jawaban”.
2.5. Menentukan Kewajiban Mengisi
Kamu juga bisa menentukan apakah responden harus mengisi semua pertanyaan atau boleh memilih untuk melewati beberapa pertanyaan. Berikut langkahnya:
- Pilih pertanyaan yang ingin dijadikan wajib dijawab.
- Pilih “Wajibkan jawaban” di samping pertanyaan.
- Selesai.
Pastikan pertanyaan yang diwajibkan dijawab berkaitan dengan topik utama formulir yang kamu buat dan tidak terlalu banyak. Hal ini akan membuat responden merasa tidak tertekan dalam mengisi formulir.
2.6. Menentukan Tema dan Warna
Setelah selesai menambahkan pertanyaan dan menentukan jawaban, kamu bisa menentukan tema dan warna formulir yang kamu buat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik pada “Terapkan tema” di bagian atas formulir.
- Pilih tema yang diinginkan seperti tema klasik, tema modern, atau tema foto.
- Pilih warna yang sesuai.
- Selesai.
Pastikan tema dan warna yang dipilih sesuai dengan topik utama formulir yang kamu buat dan tidak terlalu mencolok.
3. Menyimpan dan Berbagi Formulir
Setelah selesai membuat GForm, kamu bisa menyimpan dan berbagi formulir tersebut dengan orang lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:
3.1. Menyimpan Formulir
Untuk menyimpan formulir yang sudah kamu buat, langkahnya sebagai berikut:
- Klik “Simpan” pada bagian atas formulir.
- Pilih lokasi penyimpanan formulir yang kamu buat seperti Google Drive atau komputer kamu.
- Klik “Simpan”.
Setelah formulir berhasil disimpan, kamu bisa membukanya kembali kapan saja dan di mana saja.
3.2. Berbagi Formulir
Setelah formulir kamu disimpan, kamu bisa berbagi formulir tersebut dengan orang lain. Berikut adalah cara berbagi formulir:
- Klik “Berbagi” pada bagian atas formulir.
- Masukkan alamat email orang yang ingin kamu ajak untuk mengisi formulir.
- Pilih jenis izin yang kamu berikan seperti hanya membaca atau mengedit.
- Klik “Kirim”.
Selain itu, kamu juga bisa berbagi formulir melalui tautan atau menambahkan formulir ke situs web kamu dengan kode embed. Pastikan orang yang kamu ajak untuk mengisi formulir memahami tujuan dari formulir yang dibuat.
FAQ
1. Apakah GForm bisa dipakai di semua jenis perangkat?
Ya, GForm bisa diakses dari semua jenis perangkat seperti laptop, tablet, atau smartphone asalkan memiliki koneksi internet.
2. Apa saja jenis pertanyaan yang bisa ditambahkan di GForm?
Beberapa jenis pertanyaan yang bisa ditambahkan di GForm antara lain isian singkat, pilihan ganda, kotak centang, drop-down, skala, atau tanggal.
3. Apakah ada batasan jumlah pertanyaan yang bisa ditambahkan di GForm?
Tidak ada batasan jumlah pertanyaan yang ditambahkan di GForm. Namun, pastikan jumlah pertanyaan yang ditambahkan sesuai dengan topik utama formulir yang kamu buat dan tidak terlalu banyak.
4. Bagaimana cara membuat GForm secara kolaboratif?
Kamu bisa membuat GForm secara kolaboratif dengan mengundang orang lain untuk mengedit formulir tersebut. Caranya sama seperti cara berbagi formulir di atas.
5. Bagaimana cara menghapus GForm yang sudah dibuat?
Untuk menghapus GForm yang sudah dibuat, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Google Drive di browser.
- Pilih formulir yang ingin dihapus.
- Klik “Hapus” pada bagian atas layar.
- Klik “Hapus definitif”.
Setelah dihapus, formulir tidak bisa dipulihkan kembali.
Sekian panduan lengkap cara bikin GForm. Mudah bukan? Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa membuat formulir online dengan mudah dan praktis. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-temanmu yang membutuhkan. Terima kasih sudah membaca, Kawan Mastah!