Cara Pivot Table – Panduan Lengkap untuk Kawan Mastah

Halo Kawan Mastah, apakah kamu sedang mencari cara untuk mengelola data yang besar menjadi lebih teratur dan mudah dipahami? Jika iya, maka kamu bisa menggunakan Pivot Table!

Pivot Table merupakan salah satu fitur yang ada di aplikasi spreadsheet, seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc. Dengan menggunakan fitur ini, kamu bisa memanipulasi data dengan cepat dan mudah, sehingga kamu bisa membuat laporan atau analisis dengan lebih efektif.

Apa itu Pivot Table?

Pivot Table atau tabel dinamis adalah sebuah tabel yang digunakan untuk merangkum, mengelompokkan, dan menganalisis data secara cepat dan mudah. Tabel ini memungkinkan kamu untuk mengubah tampilan data dari data mentah menjadi data yang berisi informasi yang lebih terstruktur dan berguna.

Dalam Pivot Table, kamu bisa mengatur kolom dan baris dari tabel, serta menambahkan fungsi seperti penjumlahan, rata-rata, dan persentase. Dengan fitur ini, kamu bisa menemukan pola atau kecenderungan yang tersembunyi dalam data, serta membuat kesimpulan yang lebih akurat dan bermanfaat.

Bagaimana Cara Membuat Pivot Table?

Untuk membuat Pivot Table, kamu perlu melakukan beberapa langkah berikut:

Siapkan data yang ingin kamu analisis dalam sebuah tabel atau daftar.
Pilih seluruh data, atau bagian yang ingin kamu analisis.
Buka menu Pivot Table.
Pilih area kerja untuk Pivot Table.
Tentukan bagian kolom, baris, dan nilai dari tabel.
Tambahkan fungsi dan format yang kamu inginkan.
Selesai!

Contoh:

Dalam contoh berikut ini, kita akan menggunakan data penjualan dari sebuah toko online. Data tersebut terdiri dari kolom tanggal, kategori produk, jumlah produk terjual, dan total penjualan.

Tanggal	Kategori Produk	Jumlah Terjual	Total Penjualan
1/1/2021	Elektronik	10	500.000
1/1/2021	Fashion	5	250.000
2/1/2021	Elektronik	15	750.000
2/1/2021	Fashion	8	400.000
3/1/2021	Elektronik	20	1.000.000
3/1/2021	Fashion	3	150.000

Untuk membuat Pivot Table dari data tersebut, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut:

Pilih seluruh data dalam tabel.
Buka menu Pivot Table di aplikasi spreadsheet yang kamu gunakan.
Tentukan area kerja untuk tabel (misalnya, di sebelah kanan atau di tab baru).
Atur kolom dan baris pada tabel sesuai dengan yang diinginkan. Misalnya, tarik kolom “Kategori Produk” ke bagian baris, dan tarik kolom “Tanggal” ke bagian kolom.
Tentukan nilai pada tabel dengan menarik kolom “Jumlah Terjual” atau “Total Penjualan” ke bagian nilai. Kamu juga bisa menambahkan fungsi seperti penjumlahan atau rata-rata pada kolom tersebut.
Tambahkan format dan gaya yang diinginkan pada tabel.
Selesai!

Setelah kamu membuat Pivot Table dari data tersebut, kamu akan mendapatkan tabel baru yang lebih terstruktur dan mudah dimengerti, seperti contoh berikut:

Kategori Produk	1/1/2021	2/1/2021	3/1/2021	Total
Elektronik	10	15	20	45
Fashion	5	8	3	16
Total	750.000	400.000	1.150.000	2.300.000

Apa saja Keuntungan Menggunakan Pivot Table?

Terdapat beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan Pivot Table dalam mengelola data, antara lain:

Memudahkan analisis data yang besar dan kompleks.
Membuat laporan atau presentasi yang lebih baik dan mudah dipahami.
Menghemat waktu dan usaha dalam memanipulasi data.
Menghasilkan informasi yang lebih akurat dan terstruktur.
Membantu kamu membuat keputusan yang lebih tepat dan efektif.

FAQ

Apa yang harus saya lakukan jika data terlalu besar untuk Pivot Table?

Jika data yang ingin kamu analisis terlalu besar untuk Pivot Table, kamu bisa mempertimbangkan beberapa solusi berikut:

Filter data agar hanya data yang relevan atau penting yang ditampilkan.
Gunakan fungsi Pivot Table yang lebih sederhana, seperti pengelompokkan atau penjumlahan.
Bagi data menjadi beberapa bagian atau kelompok, lalu analisis masing-masing bagian secara terpisah.
Gunakan program atau aplikasi khusus untuk analisis data yang lebih besar.

Bisakah saya mengedit atau merubah data mentah setelah membuat Pivot Table?

Pivot Table biasanya terhubung langsung dengan data mentah atau sumber datanya. Jika kamu mengedit atau merubah data mentah, maka Pivot Table juga akan berubah secara otomatis. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan jika kamu ingin merubah data mentah setelah membuat Pivot Table:

Perubahan hanya berlaku pada sumber data yang sama.
Perubahan mungkin tidak terlihat pada Pivot Table jika kamu menggunakan filter atau fungsi tertentu.
Perubahan pada format atau tata letak tabel mungkin tidak terjaga dengan baik.
Perubahan yang terlalu banyak atau kompleks mungkin memerlukan membuat ulang Pivot Table dari awal.

Bisakah saya menggunakan Pivot Table pada data yang berasal dari sumber yang berbeda?

Pivot Table biasanya terhubung dengan data mentah atau sumber data yang sama. Namun, terdapat beberapa cara untuk menggunakan Pivot Table pada data yang berasal dari sumber yang berbeda, antara lain:

Impor data mentah dari sumber yang berbeda ke dalam tabel atau daftar yang sama.
Gunakan program atau aplikasi khusus untuk menggabungkan atau memadukan data dari beberapa sumber.
Gunakan fitur koneksi atau penggabungan data pada Pivot Table untuk menghubungkan data dari beberapa sumber.
Gunakan analisis data yang lebih canggih atau kompleks untuk mengintegrasikan data dari beberapa sumber.

Berapa banyak data yang bisa diolah oleh Pivot Table?

Pivot Table bisa mengolah data sampai ratusan ribu baris atau bahkan jutaan baris, tergantung dari aplikasi spreadsheet yang kamu gunakan serta spesifikasi komputer atau perangkat yang digunakan. Namun, semakin besar data yang diolah oleh Pivot Table, semakin memakan waktu dan sumber daya yang diperlukan.

Apakah saya bisa menggunakan Pivot Table pada perangkat seluler?

Ya, banyak aplikasi spreadsheet yang memungkinkan kamu untuk menggunakan Pivot Table pada perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet. Namun, tampilan dan fitur mungkin berbeda dengan versi desktop atau laptop. Selain itu, ukuran layar yang lebih kecil dan kekuatan prosesor yang terbatas bisa menjadi kendala dalam mengolah data yang besar atau kompleks.