Halo Kawan Mastah! Apa kabar? Hari ini, kita akan membahas tentang cara mengirim file lewat Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan file online yang sangat populer di kalangan pengguna internet. Dengan menggunakan Google Drive, kawan Mastah dapat dengan mudah mengirim file antar teman atau keperluan bisnis. Berikut adalah cara yang dapat kawan Mastah lakukan untuk mengirim file lewat Google Drive.
1. Buat Akun Google Drive
Sebelum dapat mengirim file lewat Google Drive, kawan Mastah perlu membuat akun Google Drive terlebih dahulu. Kawan Mastah dapat menggunakan akun Gmail atau akun Google lainnya untuk masuk ke Google Drive. Jika belum memiliki akun Google, kawan Mastah dapat membuatnya dengan mudah dan gratis.
Setelah berhasil masuk ke Google Drive, kawan Mastah akan melihat tampilan halaman utama Google Drive yang berisi daftar file dan folder yang telah disimpan sebelumnya.
2. Buat Folder Untuk Menyimpan File
Sebelum mengirim file ke teman atau rekan bisnis, kawan Mastah perlu membuat folder terlebih dahulu untuk menyimpan file tersebut. Membuat folder di Google Drive sangat mudah, kawan Mastah hanya perlu mengklik tombol “New” pada pojok kiri atas dan memilih opsi “Folder”.
Setelah itu, kawan Mastah dapat memberi nama folder sesuai dengan kebutuhan. Folder ini akan digunakan untuk menyimpan file yang akan dikirim ke penerima.
3. Upload File ke Google Drive
Setelah membuat folder untuk menyimpan file, kawan Mastah dapat mengupload file yang ingin dikirim ke Google Drive. Untuk mengupload file, kawan Mastah dapat menekan tombol “New” pada pojok kiri atas dan memilih opsi “File upload”.
Setelah itu, kawan Mastah dapat memilih file yang ingin diupload dari komputer atau perangkat lainnya. Google Drive mendukung berbagai format file seperti dokumen, gambar, audio, dan video.
4. Bagikan File dengan Penerima
Setelah file berhasil diupload ke Google Drive, kawan Mastah dapat membagikannya dengan penerima. Untuk membagikan file, kawan Mastah dapat membuka file atau folder yang ingin dibagikan, dan menekan tombol “Share” pada pojok kanan atas.
Setelah itu, kawan Mastah dapat memasukkan alamat email atau nama pengguna Google penerima, dan memilih opsi “Can view” atau “Can edit”. Opsi “Can view” berarti penerima hanya dapat melihat file tanpa dapat mengeditnya, sementara opsi “Can edit” berarti penerima dapat melihat dan mengedit file.
Kawan Mastah juga dapat menambahkan pesan atau catatan untuk penerima pada kolom “Add message” untuk memberikan informasi tambahan tentang file yang akan dibagikan.
5. Gunakan Fitur Link Berbagi
Selain mengirim file melalui email atau nama pengguna Google, kawan Mastah juga dapat menggunakan fitur link berbagi yang disediakan oleh Google Drive. Dengan menggunakan fitur ini, kawan Mastah hanya perlu membagikan link file kepada penerima tanpa perlu memasukkan alamat email atau nama pengguna Google penerima.
Untuk menggunakan fitur link berbagi, kawan Mastah perlu membuka file atau folder yang ingin dibagikan, menekan tombol “Share” pada pojok kanan atas, dan memilih opsi “Get link”. Setelah itu, kawan Mastah dapat menyalin link yang dihasilkan dan membagikannya kepada penerima.
6. Fitur Komentar
Google Drive juga menyediakan fitur komentar yang dapat digunakan untuk berkomunikasi antara pengirim dan penerima file. Dengan menggunakan fitur ini, kawan Mastah dapat memberikan komentar atau masukan kepada penerima tentang file yang dibagikan.
Untuk menggunakan fitur komentar, kawan Mastah perlu membuka file atau folder yang ingin dibagikan, dan mengklik tombol “Add comment” pada pojok kanan bawah. Setelah itu, kawan Mastah dapat mengetikkan pesan atau komentar yang ingin disampaikan dan menekan tombol “Comment” untuk mengirimkannya ke penerima.
7. Fitur Notifikasi
Jika kawan Mastah ingin tetap terinformasi tentang aktivitas file yang telah dibagikan, Google Drive menyediakan fitur notifikasi yang dapat mengirimkan pemberitahuan ke email atau ponsel kawan Mastah setiap kali ada perubahan atau aktivitas pada file yang dibagikan.
Untuk menggunakan fitur notifikasi, kawan Mastah perlu membuka file atau folder yang ingin dibagikan, mengklik tombol “More” pada pojok kanan atas, dan memilih opsi “Notification settings”. Setelah itu, kawan Mastah dapat memilih opsi notifikasi yang diinginkan seperti pemberitahuan melalui email atau ponsel.
8. Fitur Kelola Akses
Google Drive juga menyediakan fitur kelola akses yang memungkinkan kawan Mastah untuk mengontrol akses dan izin pengguna pada file atau folder yang dibagikan. Fitur ini sangat berguna untuk bisnis atau proyek kolaboratif yang melibatkan banyak orang.
Untuk menggunakan fitur kelola akses, kawan Mastah perlu membuka file atau folder yang ingin dibagikan, mengklik tombol “Share” pada pojok kanan atas, dan memilih opsi “Advanced” pada bagian bawah kolom “Get link”. Setelah itu, kawan Mastah dapat mengatur izin dan akses pengguna yang telah dibagikan file atau folder.
9. Membatalkan Bagikan File
Jika kawan Mastah ingin membatalkan bagikan file yang telah dikirimkan ke penerima, Google Drive menyediakan fitur revoke access yang memungkinkan kawan Mastah untuk membatalkan akses pengguna pada file atau folder yang telah dibagikan.
Untuk menggunakan fitur revoke access, kawan Mastah perlu membuka file atau folder yang ingin dibatalkan aksesnya, mengklik tombol “Share” pada pojok kanan atas, dan memilih opsi “Advanced” pada bagian bawah kolom “Get link”. Setelah itu, kawan Mastah dapat menghapus pengguna yang tidak ingin diberikan akses atau menggunakan opsi “Disable link sharing” untuk membatalkan semua akses pada link file atau folder.
10. Transaksi File yang Aman
Google Drive juga menyediakan fitur keamanan yang memungkinkan kawan Mastah untuk melakukan transaksi file yang aman dan terjamin. Fitur keamanan ini akan memberikan perlindungan terhadap serangan malware atau virus pada file yang dibagikan atau diunggah ke Google Drive.
Untuk menggunakan fitur keamanan, kawan Mastah perlu mengaktifkan fitur “Security checkup” pada akun Google Drive. Fitur ini akan memeriksa dan memberikan rekomendasi keamanan yang perlu dilakukan pada akun Google Drive.
11. Ukuran File yang Dapat Dikirim
Google Drive memiliki batas ukuran file yang dapat dikirimkan dari satu akun ke akun lainnya. Saat ini, batas ukuran file di Google Drive adalah 5 TB atau tergantung pada jenis file yang diunggah.