Halo Kawan Mastah! Apakah kalian pernah merasa kebingungan dalam membuat surat? Tidak perlu khawatir lagi karena kali ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara bikin surat yang mudah dipahami. Mulai dari pengertian surat, jenis-jenis surat, hingga contoh-contoh surat yang bisa kalian buat. Yuk, simak selengkapnya!
Pengertian Surat
Sebelum memulai pembuatan surat, kita perlu mengetahui terlebih dahulu pengertian dari surat itu sendiri. Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi dari satu pihak ke pihak lain. Biasanya, surat digunakan untuk keperluan resmi seperti surat izin, surat permohonan, surat lamaran kerja, dan sebagainya.
Surat juga memiliki beberapa unsur penting seperti tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup. Pastikan kalian mencantumkan semua unsur tersebut dalam surat yang kalian buat.
Jenis-Jenis Surat
Terdapat beberapa jenis surat yang dapat kalian buat tergantung dari keperluan yang dibutuhkan. Berikut adalah beberapa jenis surat yang sering digunakan:
Jenis Surat |
Keterangan |
|---|---|
Surat Resmi |
Surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal |
Surat Pribadi |
Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau non-formal |
Surat Izin |
Surat yang digunakan untuk meminta izin dalam suatu hal |
Surat Lamaran Kerja |
Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan |
Surat Penawaran |
Surat yang digunakan untuk menawarkan produk atau jasa |
Cara Bikin Surat
Berikut adalah langkah-langkah cara bikin surat yang mudah dipahami:
1. Tentukan Jenis Surat
Pertama, tentukan jenis surat yang akan kalian buat. Setelah itu, buatlah draft surat untuk mengatur struktur dan isi surat.
2. Cantumkan Tanggal Dan Alamat Pengirim
Cantumkan tanggal dan alamat pengirim pada bagian kanan atas surat.
3. Cantumkan Alamat Penerima
Cantumkan alamat penerima di bawah tanggal dan alamat pengirim pada bagian kiri surat.
4. Sapa Penerima
Sapa penerima dengan salam pembuka yang sesuai dengan jenis surat yang kalian buat. Contohnya, “Bapak/Ibu Direktur” untuk surat resmi atau “Halo” untuk surat pribadi.
5. Tulis Isi Surat
Tulislah isi surat dengan jelas dan padat. Pastikan kalian mencantumkan semua informasi yang dibutuhkan dan memperhatikan kaidah kebahasaan yang baik dan benar.
6. Sapa Penerima Kembali
Sapa penerima kembali dengan salam penutup yang sopan seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
7. Tanda Tangan Dan Nama Pengirim
Jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan nama pengirim di bawah tanda tangan.
Contoh Surat
Berikut adalah beberapa contoh surat yang dapat kalian buat:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Perusahaan Xyz
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Halo Bapak/Ibu HRD Perusahaan Xyz,
Saya ingin melamar posisi Marketing Manager yang saat ini sedang dibuka di Perusahaan Xyz. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang marketing selama 5 tahun dan memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi pemasaran yang efektif.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan Perusahaan Xyz karena saya merasa perusahaan ini memiliki visi dan misi yang sejalan dengan nilai-nilai yang saya anut. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya menunggu kabar baik dari Perusahaan Xyz.
Hormat Saya,
Nama Pengirim
Contoh Surat Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Halo Bapak/Ibu Kepala Sekolah,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Pengirim, murid kelas X SMA Negeri 1 Jakarta memohon izin untuk tidak mengikuti pelajaran pada tanggal 10 Oktober 2021 karena ada urusan keluarga yang sangat mendesak.
Saya berjanji untuk mengganti kembali pelajaran yang saya lewatkan tersebut pada hari berikutnya. Saya sangat berharap untuk dapat diberikan izin oleh Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan saya akan sangat berterima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat Saya,
Nama Pengirim
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar cara bikin surat:
1. Apa saja unsur-unsur penting dalam sebuah surat?
Unsur-unsur penting dalam sebuah surat antara lain tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
2. Apa saja jenis-jenis surat?
Terdapat beberapa jenis surat seperti surat resmi, surat pribadi, surat izin, surat lamaran kerja, dan surat penawaran.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat?
Kalian perlu memperhatikan kaidah kebahasaan yang baik dan benar, serta mencantumkan semua informasi yang dibutuhkan sesuai dengan jenis surat yang kalian buat.
4. Bagaimana cara menentukan struktur dan isi surat?
Kalian dapat membuat draft surat terlebih dahulu untuk mengatur struktur dan isi surat sesuai dengan jenis surat yang kalian buat.
5. Apa yang harus dilakukan setelah menulis isi surat?
Setelah menulis isi surat, jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan nama pengirim di bawah tanda tangan.