Halo Kawan Mastah! Apakah kamu pernah mengalami keadaan yang memaksa kamu tidak bisa masuk kerja? Salah satu hal yang harus kamu lakukan adalah membuat surat izin tidak masuk kerja. Namun, bagaimana cara membuatnya dengan benar dan sesuai aturan? Yuk, simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!
1. Kenapa Harus Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Sebelum masuk ke pembahasan cara membuat surat izin tidak masuk kerja, mari kita bahas dulu pentingnya membuat surat izin tersebut. Tujuan utama surat izin tidak masuk kerja adalah memberitahu pimpinan atau atasanmu bahwa kamu tidak bisa masuk kerja dan memberikan alasan yang jelas untuk absen.
Dengan memberikan alasan yang jelas, tentu pimpinan atau atasanmu dapat memahami kondisimu dan mengambil langkah yang tepat untuk mempertahankan kinerja yang baik di perusahaan. Selain itu, surat izin juga menjadi bukti resmi bahwa kamu benar-benar absen dari pekerjaanmu karena alasan yang sebenarnya.
2. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Sebelum membuat surat izin tidak masuk kerja, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan terlebih dahulu. Berikut di antaranya:
a. Alasan Tidak Masuk Kerja yang Jelas
Alasan tidak masuk kerja yang kamu berikan harus jelas dan masuk akal. Hindari memberikan alasan yang tidak jelas atau mengada-ada, seperti “sakit” tanpa penjelasan lebih lanjut. Berikan alasan yang spesifik dan sesuai dengan kondisimu.
b. Pemberitahuan kepada Atasan atau Pimpinan
Sebaiknya kamu memberitahu atasan atau pimpinanmu terlebih dahulu sebelum membuat surat izin tidak masuk kerja. Hal ini membuat atasanmu tidak terkejut dan dapat mengambil langkah yang tepat untuk mempertahankan kinerja perusahaan.
c. Menyampaikan Surat Izin dengan Jelas
Pastikan surat izin tidak masuk kerjamu menyampaikan alasan tidak masuk kerja yang jelas dan detail. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal, waktu, dan durasi absenmu. Sampaikan juga dengan bahasa yang sopan dan jelas agar tidak menimbulkan persepsi yang kurang baik.
3. Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Nah, setelah mengetahui pentingnya membuat surat izin tidak masuk kerja dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuatnya, berikut adalah langkah-langkah membuat surat izin tidak masuk kerja yang dapat kamu ikuti.
a. Tulis Atas Nama Perusahaan
Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah menuliskan atas nama perusahaan. Tuliskan dengan jelas dan benar agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman surat izin tersebut.
b. Sertakan Informasi Pribadi
Sertakan juga informasi pribadimu pada surat izin tersebut. Tuliskan nama, alamat, dan nomor telepon dengan jelas agar mempermudah komunikasi jika diperlukan.
c. Tuliskan Alasan Tidak Masuk Kerja
Sampaikan alasan tidak masuk kerja dengan jelas dan detail. Sebaiknya kamu menyertakan bukti atau surat keterangan dokter jika alasanmu adalah sakit. Jangan lupa sertakan tanggal, waktu, dan durasi absenmu.
d. Sampaikan Permohonan Izin dengan Sopan
Sampaikan permohonan izin dengan bahasa yang sopan dan jelas. Berikan ucapan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk absen dan memohon izin agar dapat kembali bekerja dengan baik.
e. Pasang Tanda Tangan dan Tanggal
Jangan lupa untuk memasang tanda tangan di bawah surat izin tersebut. Sertakan juga tanggal pembuatan surat izin tersebut.
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Membuat surat izin tidak masuk kerja memang memerlukan waktu dan ketelitian agar sesuai dengan aturan. Oleh karena itu, berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
No. |
Nama Pemohon |
Perusahaan |
Tanggal Absen |
Alasan Absen |
|---|---|---|---|---|
1. |
Alice |
ABC Ltd. |
3 Februari 2022 |
Sakit |
2. |
Bob |
DEF Inc. |
10 Maret 2022 |
Family Gathering |
3. |
Charlie |
GHI Co. |
20 Maret 2022 |
Keperluan Keluarga |
5. FAQ (Frequently Asked Questions)
a. Apakah Wajib Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Ya, wajib. Setiap karyawan yang tidak bisa masuk kerja harus membuat surat izin tidak masuk kerja agar pimpinan atau atasanmu dapat memahami keadaanmu dan mengambil langkah yang tepat.
b. Apa Saja Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk kerja antara lain alasan absen yang jelas, pemberitahuan kepada pimpinan atau atasan, dan bahasa yang sopan dan jelas. Pastikan juga menyertakan tanggal, waktu, dan durasi absenmu.
c. Apakah Surat Izin Tidak Masuk Kerja Dapat Digunakan untuk Keperluan Pribadi?
Surat izin tidak masuk kerja sebaiknya hanya digunakan untuk keperluan yang benar-benar mendesak. Hindari menggunakan surat izin tersebut untuk keperluan pribadi atau mengisi waktu luang.
d. Berapa Lama Surat Izin Tidak Masuk Kerja Harus Disampaikan?
Sebaiknya surat izin tidak masuk kerja disampaikan setidaknya 1-2 hari sebelum tanggal absenmu. Hal ini mempermudah pimpinan atau atasanmu dalam mengambil langkah yang tepat.
Demikianlah pembahasan lengkap tentang cara membuat surat izin tidak masuk kerja untuk Kawan Mastah. Semoga informasi ini dapat membantu kamu dalam membuat surat izin yang benar dan sesuai aturan. Terima kasih sudah berkunjung dan semoga sukses selalu!