Hello Kawan Mastah, dalam bisnis apapun, akuntansi sangatlah penting. Salah satu komponen dalam akuntansi adalah buku besar. Buku besar berperan penting dalam mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu bisnis. Tanpa buku besar, perusahaan tidak akan mampu mengontrol keuangan mereka dan menentukan apakah bisnis mereka mengalami keuntungan atau kerugian. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat buku besar dengan mudah dan lengkap.
Apa itu Buku Besar?
Buku besar merupakan pencatatan seluruh transaksi keuangan yang terjadi pada suatu perusahaan atau bisnis. Pencatatan dilakukan dalam bentuk akun-akun seperti akun piutang, akun hutang, akun kas, akun modal, dan lain-lain. Buku besar digunakan untuk menentukan kondisi keuangan bisnis, mendapatkan informasi mengenai aset dan kewajiban perusahaan, dan mengevaluasi kinerja bisnis.
Untuk membuat buku besar, Anda perlu mengumpulkan semua informasi transaksi keuangan bisnis Anda. Transaksi tersebut dapat berupa penerimaan atau pembayaran kas, pembelian atau penjualan barang, penggajian karyawan, pembayaran hutang atau penerimaan piutang, dan lain-lain. Setelah mengumpulkan semua informasi tersebut, Anda dapat mulai membuat buku besar.
Langkah-langkah Membuat Buku Besar
1. Membuat Daftar Akun
Langkah pertama dalam membuat buku besar adalah membuat daftar akun. Daftar akun ini mencakup semua jenis akun yang diperlukan untuk mencatat transaksi keuangan bisnis. Contoh akun yang umumnya termasuk dalam daftar adalah kas, persediaan, piutang, hutang, modal, pendapatan, dan biaya. Anda juga dapat menambahkan jenis akun lain yang sesuai dengan bisnis Anda.
Selain itu, daftar akun juga harus mencakup nomor akun untuk setiap jenis akun. Nomor akun ini akan digunakan untuk mengidentifikasi setiap akun secara unik dalam buku besar. Sebagai contoh, nomor akun untuk akun kas dapat diberi nomor 1001, nomor akun untuk akun piutang dapat diberi nomor 1201, dan seterusnya.
2. Membuat Jurnal Umum
Setelah daftar akun selesai, langkah selanjutnya adalah membuat jurnal umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi bisnis. Transaksi harus dicatat dalam urutan kronologis, mulai dari transaksi yang terjadi pertama kali. Setiap transaksi harus dicatat dalam bentuk debit dan kredit pada akun yang sesuai.
Setiap entri jurnal umum harus mencakup tanggal transaksi, deskripsi transaksi, nomor akun yang terlibat, dan jumlah transaksi. Sebagai contoh, entri jurnal umum untuk pembelian persediaan senilai 5 juta dapat terlihat seperti berikut:
Tanggal |
Deskripsi |
Akun Debit |
Debit |
Akun Kredit |
Kredit |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-2022 |
Pembelian persediaan |
Persediaan |
5,000,000 |
Kas |
5,000,000 |
3. Mengisi Buku Besar
Setelah jurnal umum selesai, langkah selanjutnya adalah mengisi buku besar. Buku besar terdiri dari akun-akun yang telah dibuat dalam daftar akun. Setiap akun harus memiliki halaman tersendiri dalam buku besar. Pada halaman tersebut, Anda perlu mencatat setiap entri jurnal umum yang melibatkan akun tersebut.
Untuk setiap entri jurnal umum, Anda perlu mencatat jumlah debit dan kredit pada kolom yang sesuai. Jumlah debit dicatat di sisi kiri dan jumlah kredit dicatat di sisi kanan. Setelah mencatat jumlah debit dan kredit, Anda dapat menghitung saldo akhir untuk setiap akun tersebut.
4. Membuat Laporan Keuangan
Setelah buku besar selesai, langkah terakhir adalah membuat laporan keuangan. Laporan keuangan digunakan untuk menunjukkan posisi keuangan bisnis Anda. Laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal.
Neraca menunjukkan posisi keuangan bisnis pada akhir periode akuntansi. Neraca terdiri dari aset, kewajiban, dan ekuitas. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode akuntansi. Laporan perubahan modal menunjukkan bagaimana modal pemilik berubah selama periode akuntansi.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah buku besar hanya digunakan untuk bisnis besar?
Tidak, buku besar dapat digunakan untuk bisnis apapun. Bahkan untuk bisnis kecil sekalipun, buku besar dapat membantu Anda mengawasi keuangan bisnis Anda dengan lebih baik.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya membuat kesalahan dalam mencatat transaksi?
Jika Anda membuat kesalahan dalam mencatat transaksi, Anda dapat memperbaikinya dengan membuat jurnal pembetulan. Jurnal pembetulan dicatat dengan cara yang sama seperti jurnal umum, tetapi entry ditambahkan untuk memperbaiki kesalahan yang telah dibuat.
3. Apakah saya perlu menggunakan software akuntansi untuk membuat buku besar?
Tidak, Anda dapat membuat buku besar secara manual menggunakan buku besar sederhana dan lembar kerja. Namun, menggunakan software akuntansi dapat mempermudah proses pencatatan dan mempercepat proses pelaporan keuangan.
4. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki pengalaman dalam akuntansi?
Jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam akuntansi, Anda dapat meminta bantuan akuntan atau konsultan keuangan. Mereka dapat membantu Anda dalam membuat dan mengelola buku besar, serta memberikan saran mengenai strategi keuangan.
5. Apa dampak jika buku besar tidak dilakukan dengan benar?
Jika buku besar tidak dilakukan dengan benar, perusahaan tidak akan dapat mengontrol keuangan mereka dengan baik. Mereka tidak akan dapat mengetahui kondisi keuangan mereka secara akurat dan tidak akan dapat menentukan apakah bisnis mereka mengalami keuntungan atau kerugian. Hal ini juga dapat berdampak pada pelaporan keuangan dan menyebabkan masalah hukum pada bisnis Anda.
Demikianlah panduan lengkap cara membuat buku besar untuk kawan mastah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang kami berikan, Anda dapat membuat buku besar dengan mudah dan akurat. Jangan lupa, buku besar merupakan bagian penting dalam akuntansi dan bisnis Anda, jadi pastikan untuk membuatnya dengan teliti dan benar.